ZATCA இரண்டாம் கட்டம்: கையொப்பமிடும் பிரிவுகள், உள்சேர்ப்பு, அனுமதி மற்றும் காப்பகம்

ஏற்கனவே முதல் கட்டத்தில் (Phase 1) உள்ள ஒரு சவுதி நிறுவனத்திற்கு: ஒரு கையொப்பமிடும் பிரிவைப் பதிவுசெய்து, அதை ZATCA-வில் இணைத்து (OTP, இணக்கச் சரிபார்ப்புகள், உற்பத்திச் சான்றிதழ்), இரண்டாம் கட்டத்தை (Phase 2) இயக்கினால், ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் மற்றும் குறிப்பும் பதியப்படும்போதே முத்திரையிடப்படும். வழக்கமான விலைப்பட்டியல்கள் வாங்குபவருக்குக் கொடுப்பதற்கு முன்பு ZATCA-வால் சரிபார்க்கப்படுகின்றன; எளிமைப்படுத்தப்பட்டவை 24 மணி நேரத்திற்குள் தெரிவிக்கப்படுகின்றன. சமர்ப்பிப்புகள், ஒரு டாஷ்போர்டு, இணைக்க மட்டும் கூடிய ஒரு காப்பகம் மற்றும் உள்ளே XML உடன் கூடிய PDF/A-3 ஆகியவை வழங்கப்படும். முதல் கட்ட நிறுவனங்களில் எந்த மாற்றமும் இல்லை.

கட்டம் 2 (ஒருங்கிணைப்பு) கட்டம் 1-இன் மீது அமைகிறது. கட்டம் 1 செய்யும் அனைத்தும் இதிலும் தொடர்கின்றன; கட்டம் 2, XML விலைப்பட்டியல் (UBL 2.1), அதன் ஹாஷ், மறைகுறியீட்டு முத்திரை மற்றும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் அதற்கு முந்தையதுடன் சங்கிலித் தொடராக இணைக்கும் ஒரு எண்ணி ஆகியவற்றைச் சேர்க்கிறது. மேலும் இது ஒவ்வொரு அலகையும் ZATCA-வின் ஃபதூரா தளத்துடன் இணைக்கிறது, முத்திரையிடப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் ZATCA-விற்கு (ஒப்புதல் அல்லது அறிக்கையிடல்) அனுப்புகிறது, மேலும் அனுப்பப்பட்டவை மற்றும் ZATCA பதிலளித்தவை ஆகியவற்றைத் தன்னகத்தே கொண்டுள்ளது.

கையொப்பமிடும் அலகுகள்

கணக்கியல் → கணக்கு முடித்தல் மற்றும் இணக்கம் → மின்னணு விலைப்பட்டியல் → ZATCA கையொப்பமிடும் அலகுகள் (சவூதி அரேபியாவில் செயல்படும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு மட்டும், மற்றும் அதை வழங்கும் பதவிகளுக்கு மட்டும்) என்பது, விலைப்பட்டியல்களில் முத்திரையிடும் மின்னணு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கும் அலகுகளை (EGS) பட்டியலிடுகிறது: குறியீடு, பெயர், கிளை, சூழல், நிலை, சோதனை, சான்றிதழ், சான்றிதழ் காலாவதியாகும் தேதி, கடைசி எண்ணி (ICV) மற்றும் கடைசியாக முத்திரையிடப்பட்டது.

1. ஒரு அலகைச் சேர்க்கவும்: குறியீடு, பெயர், அது முத்திரையிடும் கிளை (முழு நிறுவனத்திற்கும் காலியாக விடவும்), சான்றிதழ் கோரிக்கை விவரங்கள் (பொதுப் பெயர் (CN), EGS வரிசை எண், நிறுவன அலகு (OU), விலைப்பட்டியல் வகைகள் (TSCZ), இருப்பிடம், கிளையின் சுருக்கமான தேசிய முகவரி மற்றும் தொழில் துறை) மற்றும் சூழல் (சாண்ட்பாக்ஸ், சிமுலேஷன் அல்லது புரொடக்ஷன்).
2. ஒரு கிளைக்குத் தனக்கென அலகு இல்லாதபோது பயன்படுத்தப்படும் அலகைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. செயல்விளக்கத்திற்காக மட்டும், 'அலகைச் சோதி' (Test unit) என்பதைத் தேர்வுசெய்து, 'சான்றிதழைச் சோதி' (Test certificate) என்பதை அழுத்தவும்: அந்த அலகு ஒரு திறவுகோலையும், சுயமாகக் கையொப்பமிடப்பட்ட சான்றிதழையும் பெறும். அது முத்திரையிடுவதை ZATCA ஏற்றுக்கொள்ளாது.
4. ZATCA உடனான ஆன்போர்டிங், ZATCA ஆன்போர்டிங் பக்கத்தில் செய்யப்படுகிறது. அதன் ஆன்போர்டு (OTP) படிநிலையானது, உங்களுக்காக அந்த யூனிட்டின் சொந்த சாவி மற்றும் சான்றிதழ் கையொப்பக் கோரிக்கையை உருவாக்குகிறது. இந்தத் திரையில் உள்ள 'CSR-ஐ உருவாக்கு' (Generate CSR) என்பது, கோரிக்கையைக் கைமுறையாகத் தயாரிப்பதற்கு மட்டுமே; 'CSR-ஐப் பதிவிறக்கு' (Download CSR) அதைக் காட்டுகிறது.

நிலை 2-ஐ இயக்குதல்

• கணக்கியல் → கணக்கு முடித்தல் மற்றும் இணக்கம் → வரி → வரி அதிகார வரம்புகள், சவூதி அதிகார வரம்பில்: ZATCA கட்டம் 2 (ஒருங்கிணைப்பு) என்பதை டிக் செய்து, நிறுவனத்தின் ZATCA அலைவரிசையின் முதல் நாளிலிருந்து கட்டம் 2-ஐக் குறிப்பிடவும் (காலியாக இருந்தால்: அது செயல்படுத்தப்பட்ட நாளிலிருந்து).
• முதல் கட்டம் ஏற்கனவே செயல்பாட்டில் இருந்தாலன்றி இது நிராகரிக்கப்படும், மேலும் கையொப்பமிடும் பிரிவு இல்லாமலும் நிராகரிக்கப்படும்.

வாங்குபவர் மற்றும் கிளை

• CRM → கணக்குகள், VAT எண் இல்லாத ஒரு சவுதி வாடிக்கையாளருக்கு: வாங்குபவர் அடையாள வகை (TIN, CRN, MOM, MLS, 700, SAG, NAT, GCC, IQA, PAS அல்லது OTH) மற்றும் வாங்குபவர் அடையாள எண். இது காலியாக விடப்பட்டால், CR எண் CRN ஆகப் பயன்படுத்தப்படும்.
• ஒரு கிளை தனக்கென சொந்த CR எண்ணையும் தேசிய முகவரியையும் கொண்டிருக்கலாம்; அந்தக் கிளைக்காக முத்திரையிடப்பட்ட விலைப்பட்டியல்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்துகின்றன.

இரண்டாம் கட்டத்தின் கீழ் தபால் துறை என்ன செய்கிறது

1. முதல் கட்டம் சரிபார்க்கும் அனைத்தும், மற்றும் XML-இல் விடுபட்டிருக்கும் அனைத்தும், ஒரே நேரத்தில் சரிபார்க்கப்பட்டு, ZATCA விதி எண்ணுடன் கூடிய வாக்கியங்களில் பெயரிடப்படுகின்றன.
2. கிளையின் அலகு (அல்லது இயல்புநிலை) எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டு, விலைப்பட்டியலுக்கு அந்த அலகின் அடுத்த எண்ணி (ICV) மற்றும் முந்தைய விலைப்பட்டியலின் ஹாஷ் (PIH) வழங்கப்படுகிறது. ஒரே நேரத்தில் பதியப்பட்ட ஐம்பது விலைப்பட்டியல்களுக்கும் தொடர்ந்து ஐம்பது எண்ணிகளே கிடைக்கும்.
3. UBL 2.1 இன்வாய்ஸ் உருவாக்கப்பட்டு, ஹாஷ் செய்யப்பட்டு (SHA-256), யூனிட்டின் சாவி (ECDSA) மூலம் முத்திரையிடப்பட்டு, சரிபார்க்கப்படுகிறது.
4. முதல் கட்டத்தில் இருந்த ஐந்து குறிச்சொற்களுக்குப் பதிலாக, எளிமைப்படுத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியலில் QR குறியீடு ஒன்பது குறிச்சொற்களையும் (ஒன்பதாவது சான்றிதழின் கையொப்பம்), வழக்கமான விலைப்பட்டியலில் எட்டு குறிச்சொற்களையும் கொண்டுள்ளது.
5. பதிவிடுதல் தோல்வியுற்றால், எதுவும் பயன்படுத்தப்படாது: எண்ணிக்கை திருப்பிக் கொடுக்கப்படும்.

முத்திரை, ஹாஷ், கவுண்டர் மற்றும் UUID ஆகியவை தொகைகளைப் போலவே இறுதியானவை. ஒரு முதல் கட்ட நிறுவனமும், மற்றொரு நாட்டில் உள்ள ஒவ்வொரு நிறுவனமும், முன்பைப் போலவே துல்லியமாகப் பதிவிடுகின்றன.

ZATCA உடன் ஒரு யூனிட்டை இணைத்தல்

கணக்கியல் → மூடல் மற்றும் இணக்கம் → மின்னணு விலைப்பட்டியல் → ZATCA உள்ளிணைப்பு என்பது ஒவ்வொரு கையொப்பமிடும் அலகையும் அதன் சூழல், நிலை, எட்டப்பட்ட படிநிலை, என்ன நடந்தது, தேர்ச்சி பெற்ற சரிபார்ப்புகள், சான்றிதழ் காலாவதியாகும் நாள், மீதமுள்ள நாட்கள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள புதுப்பித்தல் ஆகியவற்றுடன் பட்டியலிடுகிறது. முதலில் ZATCA கையொப்பமிடும் அலகுகளில் அந்த அலகைப் பதிவு செய்யவும். பொறுப்புகள் திரையில் யாருக்காவது ZATCA உள்ளிணைப்பு அனுமதி வழங்கப்பட்டாலன்றி, ஒரு படிநிலையை எடுப்பது நிர்வாகியின் பொறுப்பாகும்; கணக்கியல் திரையைக் கொண்ட மற்றவர்கள் இந்தப் பட்டியலைக் காணலாம், இதில் இரகசியமாக எதுவும் இல்லை.

1. ஃபட்டூரா போர்ட்டலில், நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் 'புதிய தீர்வு அலகு/சாதனத்தை இணைத்தல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு முறை கடவுச்சொல்லை (OTP) பெறுகிறார்: ஆறு இலக்கங்கள், ஒரு முறை மட்டுமே பயன்படுத்தக்கூடியது, ஒரு மணி நேரத்திற்குச் செல்லுபடியாகும். ஒரு கடவுச்சொல்லை ஒப்படைப்பது போலவே இதையும் ஒப்படைக்கவும்; இது ஒருபோதும் சேமிக்கப்படாது.
2. ஆன்போர்டு (OTP): சூழலைத் (டெவலப்பர் போர்ட்டல் சாண்ட்பாக்ஸ், சிமுலேஷன் அல்லது புரொடக்ஷன்) தேர்ந்தெடுத்து, OTP-ஐ உள்ளிடவும். ஒரு கீ பேர் மற்றும் சான்றிதழ் கையொப்பக் கோரிக்கை உருவாக்கப்பட்டு அனுப்பப்படும்; ZATCA இணக்கச் சான்றிதழை (இணக்க CSID) திருப்பி அனுப்பும். OTP நிராகரிக்கப்பட்டால், அந்த யூனிட் அதன் கோரிக்கையுடன் காத்திருக்கும்: ஒரு புதிய OTP-ஐப் பெற்று, மீண்டும் ஆன்போர்டு பொத்தானை அழுத்தவும்.
3. இணக்கச் சோதனைகளை மேற்கொள்ளுங்கள்: அந்தப் பிரிவு பதிவுசெய்யப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் ஒரு மாதிரி ZATCA-விற்குச் செல்லும். விலைப்பட்டியல் வகைகள் 1100 (தரநிலை மற்றும் எளிமைப்படுத்தப்பட்டது) கொண்ட ஒரு பிரிவு ஆறு விலைப்பட்டியல்களை அனுப்புகிறது: தரநிலை விலைப்பட்டியல், வரவு மற்றும் பற்றுக் குறிப்பு, மற்றும் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல், வரவு மற்றும் பற்றுக் குறிப்பு. ஒவ்வொன்றும் தேர்ச்சி பெற வேண்டும்; ஏதேனும் எச்சரிக்கைகள் இருந்தால் படிக்கவும்.
4. உற்பத்திச் சான்றிதழைக் கோரவும்: அதன் பிறகு, அந்தப் பிரிவு நிறுவனத்தின் விலைப்பட்டியல்களில் முத்திரையிடுகிறது, மேலும் அவை ZATCA மூலம் தீர்க்கப்படுகின்றன அல்லது அறிக்கையிடப்படுகின்றன. சான்றிதழின் காலாவதி தேதி காட்டப்படும்.
5. போர்ட்டலில் ஏற்கனவே உள்ள குறியாக்க முத்திரை அடையாளங்காட்டியின் காலாவதிக்கு முன்னர், புதிய OTP-ஐப் பயன்படுத்தி சான்றிதழைப் புதுப்பிக்கவும். புதிய சான்றிதழ் வரும் வரை, இந்த சாதனம் அதன் தற்போதைய திறவுகோலைக் கொண்டு முத்திரையிடுவதைத் தொடர்கிறது, மேலும் எண்ணிச் சங்கிலி தொடர்ந்து இயங்குகிறது.

ஒரு சான்றிதழ் காலாவதியாவதற்கு 30 நாட்களுக்கு முன்பிருந்து, ACCT-ZATCA-WATCH என்ற தினசரிப் பணியானது, ஒவ்வொரு யூனிட்டிற்கும் ஒரு நாளைக்கு ஒரு முறை, ஒரு நிதி எச்சரிக்கை, ஒரு அறிவிப்பு மற்றும் ஒரு ஆட்டோமேஷன் இன்பாக்ஸ் பதிவை எழுப்புகிறது.

அனுமதி மற்றும் அறிக்கை சமர்ப்பித்தல்

• ஒரு நிலையான (B2B) விலைப்பட்டியல் அல்லது குறிப்பு, அதன் பதிவு சேமிக்கப்பட்டவுடன் ஒப்புதலுக்காக ZATCA-விற்கு அனுப்பப்படுகிறது. மேலும், அது ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டதா, நிராகரிக்கப்பட்டதா அல்லது மீண்டும் முயற்சிக்கப்படுமா என்பதை அஞ்சல் துறை தெரிவிக்கும். ZATCA-வால் ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட XML மற்றும் அதன் QR குறியீட்டை மட்டுமே அச்சிடவோ அல்லது வாங்குபவருக்கு வழங்கவோ முடியும்: இன்னும் நிலுவையில் உள்ள ஒரு நிலையான விலைப்பட்டியலையோ அல்லது நிராகரிக்கப்பட்ட எந்த ஆவணத்தையோ அச்சிட முடியாது, மேலும் அந்த மறுப்பிற்கான காரணம் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும்.
• முத்திரை மற்றும் ஒன்பது-டேக் QR குறியீட்டுடன் ஒரு எளிமைப்படுத்தப்பட்ட (B2C) விலைப்பட்டியல் உடனடியாக வழங்கப்பட்டு, 24 மணி நேரத்திற்குள் ZATCA-விற்கு முதலில் பின்னணியிலும் பின்னர் ACCT-ZATCA-SUBMIT என்ற மணிநேரப் பணி மூலமாகவும் தெரிவிக்கப்படுகிறது. வழங்கப்பட்ட 20 மணி நேரத்திற்குள் தெரிவிக்கப்படாத எதற்கும் ஒரு நிதி எச்சரிக்கை எழுப்பப்படும்.
• ZATCA-வை அணுக முடியாவிட்டால், அதே ஆவணம் (அதே UUID மற்றும் ஹாஷ்) ஒரு மணி நேரத்திற்கு ஒருமுறை வரை அதிகரிக்கும் காத்திருப்பு நேரத்துடன் மீண்டும் முயற்சிக்கப்படுகிறது. எச்சரிக்கைகளுடன் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது; அந்த எச்சரிக்கைகள் சேமிக்கப்பட்டு காட்டப்படும்.
• ZATCA அனுமதிப்பத்திரத்தை முடக்கியிருந்தால், அதற்குப் பதிலாக அதே கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணம் தெரிவிக்கப்படும், மேலும் அனுமதிப்பத்திரம் கடைசியாக எப்போது முடக்கப்பட்டிருந்தது என்பதை டாஷ்போர்டு காட்டும்.
• AR இன்வாய்ஸ்கள் ஒரு சவுதி நிறுவனத்திற்கான ZATCA பத்தியைக் காட்டுகிறது, மேலும் ZATCA-விற்கு மீண்டும் சமர்ப்பித்தல், மறு வெளியீடு (ZATCA-வால் நிராகரிக்கப்பட்டது), ZATCA XML உடன் கூடிய PDF/A-3 மற்றும் இன்வாய்ஸில் உள்ள ZATCA பதிவு ஆகியவற்றை வழங்குகிறது.

ZATCA சமர்ப்பிப்புகள்

கட்டம் 2-இன் கீழ் முத்திரையிடப்பட்ட ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் மற்றும் குறிப்பும், ZATCA கூறியவற்றுடன், 'தீர்க்கப்பட்டது', 'அறிவிக்கப்பட்டது', 'எச்சரிக்கை (எச்சரிக்கைகளுடன் ஏற்கப்பட்டது)', 'நிராகரிக்கப்பட்டது' அல்லது 'நிலுவையில் உள்ளது' என்ற குறியீடுகளைக் கொண்டிருக்கும். பத்திகளில் 'முயற்சிகள்', 'காத்திருக்கும் மணிநேரங்கள்', 'அடுத்த முயற்சி', 'ZATCA கூறியது' மற்றும் 'மீண்டும் வழங்கப்பட்டது' ஆகியவை அடங்கும்.

• 'இப்போது அனுப்ப வேண்டியதை அனுப்பு' என்பது, அடுத்த முயற்சிக்கு உரிய தேதியுள்ள ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் நீக்குகிறது அல்லது அறிவிக்கிறது. 'மீண்டும் சமர்ப்பி' என்பது, அதே UUID மற்றும் ஹாஷுடன் கூடிய அதே ஆவணத்தை இப்போது மீண்டும் அனுப்புகிறது.
• மறு வெளியீடு என்பது நிராகரிக்கப்பட்ட ஆவணத்திற்கானதாகும். நிராகரிக்கப்பட்ட ஆவணம் ஒருபோதும் அப்படியே மீண்டும் அனுப்பப்படுவதில்லை: மறு வெளியீடு, அதனைப் பதிவேடுகளில் செல்லாததாக்குகிறது (அதன் குறிப்பேடு தலைகீழாக்கப்படுகிறது), மேலும் திருத்தி அடுத்த எதிர் நடவடிக்கையுடன் ஒரு புதிய ஆவணமாகப் பதிவிடுவதற்காக அதன் வரைவுப் பிரதியை உருவாக்குகிறது. நிராகரிக்கப்பட்ட ஆவணம், ZATCA-வின் பதிலுடன் காப்பகத்தில் வைக்கப்படுகிறது.
• XML உடனான PDF/A-3 ஆனது, விலைப்பட்டியலை அதன் மின்-விலைப்பட்டியல் XML உடன் ஒரு PDF ஆக வழங்குகிறது (ஒரு வழக்கமான விலைப்பட்டியலுக்குத் தெளிவுபடுத்தப்பட்ட XML, எளிமைப்படுத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியலுக்கு முத்திரையிடப்பட்ட XML). வாங்குபவருக்கான XML ஆனது, XML-ஐ மட்டும் வழங்குகிறது.
• ZATCA பதிவேடு, அந்த விலைப்பட்டியல் தொடர்பான ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் ZATCA-வின் பதிலையும் பட்டியலிடுகிறது.

டாஷ்போர்டு, பதிவேடு மற்றும் காப்பகம்

• ZATCA டாஷ்போர்டு: ஒவ்வொரு கையொப்பமிடும் பிரிவுக்கும், எத்தனை இன்வாய்ஸ்கள் தீர்க்கப்பட்டன, புகாரளிக்கப்பட்டன, எச்சரிக்கைகளுடன் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டன, நிராகரிக்கப்பட்டன மற்றும் நிலுவையில் உள்ளன; மணிநேரங்களில் மிகப் பழமையான நிலுவை மற்றும் 24 மணிநேரத்திற்கு மேல் உள்ளவை; 30 நாட்களில் மற்றும் சமீபத்திய நிராகரிப்புகள்; சான்றிதழ் காலாவதி மற்றும் மீதமுள்ள நாட்கள்.
• ZATCA API பதிவு: ஃபட்டூராவுக்கான ஒவ்வொரு அழைப்பும் (பயனர் சேர்ப்பு, இணக்கச் சரிபார்ப்புகள், அனுமதி, அறிக்கையிடல்) அதன் HTTP பதில், விளைவு, செய்தி மற்றும் எடுத்துக்கொண்ட நேரம் ஆகியவற்றுடன் இதில் அடங்கும். இது எழுதப்படுவதற்கு முன்பு OTP-கள், இரகசியங்கள் மற்றும் அங்கீகாரத் தலைப்பு ஆகியவை வெளியே எடுக்கப்படுகின்றன. இணைப்பதற்கு மட்டுமேயானது.
• ZATCA காப்பகம்: வழங்கப்பட்ட முத்திரையிடப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணமும், தீர்வு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணமும் மற்றும் ஒவ்வொரு ZATCA பதிலும், ஒவ்வொன்றும் அதன் SHA-256 உடன் இருக்கும். இணைப்பு-மட்டும்: தரவுத்தளம் எந்த மாற்றத்தையும் அல்லது நீக்கத்தையும் ஏற்காது. பதிவுகள் நிறுவனத்தின் தக்கவைப்பிற்காக, குறைந்தபட்சம் ஆறு ஆண்டுகளுக்கு (KSA VAT பதிவு பராமரிப்புக் காலம்) வைக்கப்படுகின்றன; உங்கள் வரி ஆலோசகர் கூறினால், மூலதனச் சொத்துக்கள் அல்லது அசையாச் சொத்துக்களுக்கு நீண்ட காலம் வைத்திருக்கவும். பதிவிறக்கம் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஆவணத்தை வழங்குகிறது.