முதன்மை தரவு
பொருள்கள், வாடிக்கையாளர்கள், வழங்குநர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் — பண்புக்கூறுக் குழுக்கள், பயனுள்ள கால நிர்ணயம், மற்றும் நிறுவனச் செயல்பாட்டின் இரண்டு பொறிகள்.
முதன்மைத் தரவு என்பது மற்ற அனைத்தும் சுட்டிக்காட்டும் பதிவுகளாகும்: பொருட்கள், வாடிக்கையாளர்கள், வழங்குநர்கள், பணியாளர்கள், கணக்குகள், நோயாளிகள், மாணவர்கள். இது தனக்கென ஒரு தனி அடுக்கின் கீழ் அமைந்துள்ளது; இதில் உள்ள பண்புக்கூறு குழுக்கள், ஒரு படிவம் இயல்பாகக் காட்டக்கூடியதை விட மிக அதிகமான தகவல்களை ஒரு பதிவு கொண்டிருக்க அனுமதிக்கின்றன.
பண்புக்கூறு குழு
ஒரு பொருள் என்பது ஒரே தட்டையான வரிசை அல்ல. அதற்கு கொள்முதல் பண்புக்கூறுகள், விற்பனை பண்புக்கூறுகள், திட்டமிடல் பண்புக்கூறுகள், செலவுப் பண்புக்கூறுகள், தரப் பண்புக்கூறுகள் என ஒவ்வொன்றும் ஒரு குழுவாக இருக்கும்; அவை ஒவ்வொன்றும் தனியான திரையில் திருத்தப்படாமல், அந்தப் பொருளிலேயே திருத்தப்படுகின்றன. ஒரு குழுவின் பொருள்களுக்கிடையேயான பட்டியல், முகவரியின் மூலமாகவும் சேமிக்கப்பட்ட காட்சியிலிருந்தும் தொடர்ந்து இருக்கும்; இதன் மூலம்தான் இருநூறு பொருட்களுக்கு இடையே ஒரு திட்டமிடல் அளவுருவை நீங்கள் ஒப்பிடுகிறீர்கள்.
ஒரு பொருளின் அளவீட்டு அலகுகள்
ஒரு பொருள் ஒரு அலகில் இருப்பு வைக்கப்படுகிறது, மேலும் அதற்குத் தேவைப்படும் பல அலகுகளில் அதை வாங்கலாம், விற்கலாம், வழங்கலாம் அல்லது பதிவு செய்யலாம். பொருளைத் திறந்து, அளவீட்டு அலகுகள் கட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும்: ஒவ்வொரு அலகுக்கும் ஒரு வரிசையைச் சேர்க்கவும், இருப்பு அலகில் அதன் ஒரு பொருளின் மதிப்பு என்ன என்பதைக் குறிப்பிடவும் (தலா 12 கொண்ட ஒரு பெட்டியின் மதிப்பு 12, தலா 1,440 கொண்ட ஒரு பலேட்டின் மதிப்பு 1440), மேலும் அது எங்கு வழங்கப்படுகிறது என்பதைக் குறியிடவும் — வாங்குதல், விற்பனை, உற்பத்திக்கு வழங்குதல், பதிவு செய்தல். ஒவ்வொரு பொதி அளவும் அதன் சொந்த பார்கோடு, எடை, கன அளவு, குறைந்தபட்ச ஆர்டர் மற்றும் ஆர்டர் பெருக்கல் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம்.
- சரியாக ஒரு அலகுதான் இருப்பு அலகு, அதன் மதிப்பு 1. ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அலகின் பெயரைக் கொண்டு இரண்டாவதைத் தேர்ந்தெடுப்பது நிராகரிக்கப்படும்; முதலில் அதைத் தேர்வுநீக்கம் செய்யவும்.
- ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு அலகு ஒரு முறை பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. ஒரு பெட்டியில் உள்ளதை மாற்ற, புதிய வரிசையைச் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக அதன் வரிசையைத் திருத்தவும்.
- இந்தக் காரணிகளே, ஒரு பொருளுக்கான ஒரு அலகை மற்றொன்றாக மாற்றுவதற்கு அலகு மாற்றி பயன்படுத்துவதையும், அதன் சரக்கின் எடை மற்றும் அளவைத் தீர்மானிக்க சுமை உருவாக்குநர் பயன்படுத்துவதையும் குறிக்கின்றன.
- பட்டியல் முழுவதும் பொதி அளவுகளை ஒப்பிடுவதற்கான, பொருள்களுக்கிடையேயான பட்டியலான 'தளவாடங்கள் › பொருள் அலகுகள்' என்பதில் அதே அலகுகள் தோன்றும்.
பயனுள்ள தேதி
காலப்போக்கில் மாறும் முதன்மைத் தரவுகள் மேலெழுதப்படுவதற்குப் பதிலாகப் பதிப்பிடப்படுகின்றன. ஒரு விலை, விகிதம் அல்லது தரத்திற்கு ஒரு கால வரம்பு உண்டு; ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் அதைக் கேட்கும்போது, அந்தத் தேதியில் நடைமுறையில் இருந்ததையே அது வழங்கும். நடைமுறையில் உள்ள பதிப்பைச் சரிசெய்வதற்கும் புதிய பதிப்பைத் திறப்பதற்கும் இடையே ஒரு திருத்தம் எவ்வாறு தேர்வு செய்கிறது என்பதை அறிய, 'எதை மாற்றலாம்' என்பதைக் காண்க.
நிறுவனச் செயல்பாட்டு வரம்பில் கவனிக்க வேண்டிய இரண்டு விஷயங்கள்: பிரிவு இல்லாத ஒரு முதன்மைப் பதிவு ஒவ்வொரு பிரிவிலிருந்தும் தெரியும், இது சில சமயங்களில் பகிரப்பட்ட பட்டியலுக்குத் தேவைப்படும் ஒன்றாகும், மேலும் இது பொதுவாக ஒரு கவனக்குறைவாகும்; மற்றும் ஒரு குறுகிய பிரிவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும்போது உருவாக்கப்பட்ட ஒரு பதிவு, அந்தப் பிரிவின் பெயரைப் பெற்றுக்கொள்கிறது, எனவே ஒரு துறைக்குள் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு பட்டியல் உருப்படி அடுத்த துறைக்குத் தெரியாமல் போகலாம்.