ஒரு EDI வர்த்தக கூட்டாளரை அமைக்கவும்

X12 அல்லது EDIFACT-இல் ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது விநியோகஸ்தருடன் கொள்முதல் ஆணைகள், ஒப்புகைகள், கப்பல் அறிவிப்புகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களைப் பரிமாறிக்கொள்ளுங்கள்.

வர்த்தகப் பங்குதாரர் என்பவர் நீங்கள் EDI கோப்புகளைப் பரிமாறிக்கொள்ளும் ஒரு வாடிக்கையாளர், வழங்குநர் அல்லது கேரியர் ஆவார். பங்குதாரர் பதிவானது, அவர்கள் பயன்படுத்தும் தரநிலை மற்றும் பதிப்பு, இருபுறமும் உள்ள பரிமாற்ற ஐடிகள், பிரிப்பான்கள் மற்றும் கோப்புகள் பயணிக்கும் இணைப்பான் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது.

1. விநியோகச் சங்கிலி > மின்னணு தரவுப் பரிமாற்றம் > EDI இணைப்பிகள் என்பதைத் திறக்கவும். ஒவ்வொரு நிறுவனத்திடமும் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டிய ஒவ்வொரு கோப்பையும் சேமித்து வைக்கும் ஒரு SANDBOX இணைப்பி உள்ளது; கூட்டாளர் உங்களுக்கு ஒரு முகவரியைக் கொடுக்கும்போது ஒரு AS2 அல்லது VAN இணைப்பியைச் சேர்க்கவும், பின்னர் அதன் கடவுச்சொல் அல்லது திறவுகோலுக்காக 'ஸ்டோர் சீக்ரெட்' (Store secret) என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.
2. EDI பார்ட்னர்ஸைத் திறந்து, புதியது என்பதை அழுத்தவும். வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை வாடிக்கையாளர், சப்ளையர் அல்லது கேரியர் ரெக்கார்டுடன் இணைக்கவும்.
3. X12 (004010 அல்லது 005010) அல்லது EDIFACT (D96A அல்லது D01B) என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்களுடைய மற்றும் அவர்களுடைய பரிமாற்ற ஐடிகளை அவற்றின் தகுதிக்குறியீடுகளுடன் உள்ளிட்டு, பிரிப்பான்கள் அவர்களின் செயலாக்க வழிகாட்டியுடன் பொருந்துகின்றனவா எனச் சரிபார்க்கவும்.
4. வாடிக்கையாளர் அல்லது விநியோகஸ்தர் தளத்தில், விலைப்பட்டியல் அல்லது ஆர்டர் விநியோக முறையை EDI என அமைக்கவும். மின்னஞ்சல் எனத் தளம் குறிப்பிடும் தரப்பினருக்கான ஆவணங்கள் EDI மூலம் அனுப்பப்படாது.
5. உருப்படிகள் எவ்வாறு பெயரிடப்படுகின்றன என்பதையும், உள்வரும் ஆவணம் வந்தவுடன் செயலாக்கப்படுகிறதா அல்லது மதிப்பாய்விற்காக நிறுத்தி வைக்கப்படுகிறதா என்பதையும் குறிப்பிடுவதற்கு, விருப்பப்பட்டால் EDI ஆவண வரைபடங்களைச் சேர்க்கலாம்.