TRANXACT.AI உதவி

உள்ளமைவு

தளம் முழுவதும் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை நிரப்பும் எண் வரம்புகள் மற்றும் வகைப்பாட்டுப் பட்டியல்கள் — ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் தனித்தனியாக, வெளியீடு எதுவும் தேவையில்லை.

ஒவ்வொரு தொகுதியையும், நிறுவனம் வாரியாக, தளம் → கட்டமைப்பு என்பதில் உள்ளமைக்க முடியும்.

எண் வரம்புகள்

One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.

Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.

ஒரு நிறுவனத்திடம் வரம்பு இல்லாதபோது, அது அந்த வகையான பதிவிற்கு முதல் முறையாக எண்ணிடும்போது அந்த வரம்பு வழங்கப்படுகிறது: லேபிள், முன்னொட்டு, பின்னொட்டு, பேடிங் மற்றும் மோட் ஆகியவை அதன் தாய் நிறுவனத்திடமிருந்து (அல்லது அத்தகைய வரம்பைக் கொண்ட மற்றொரு நிறுவனத்திடமிருந்து) நகலெடுக்கப்படுகின்றன, மேலும் எண்ணி 1-இல் வைக்கப்படுகிறது. ஒரு நிறுவனம் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் வரம்பு ஒருபோதும் மாற்றப்படுவதில்லை; செயலற்ற வரம்பு தொடர்ந்து நிராகரிக்கப்படுகிறது.

கொள்முதல் ஆணையை (PO) ORD என்ற முன்னொட்டு, நான்கு இலக்கங்கள், /26 என்ற பின்னொட்டுடன் மாற்றுவது, அடுத்த ஆணையில் ORD-0006/26 என்ற எண்ணை உருவாக்கும். முதன்மைத் தரவு கைமுறை உள்ளீடாகவும், பரிவர்த்தனைத் தரவு கணினியால் உருவாக்கப்பட்டதாகவும் அனுப்பப்படுகிறது; இரண்டில் ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றிக்கொள்ளலாம்.

வகைப்பாடு பட்டியல்கள்

தொகுதிகள் முழுவதும் நாற்பத்தெட்டு பட்டியல்கள் உள்ளன; ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு நிறுவனம் நீட்டிக்க, மறுவரிசைப்படுத்த, செயலிழக்கச் செய்ய அல்லது மாற்றியமைக்கக்கூடிய இயல்புநிலை அமைப்புகள் உள்ளன: பொருள் வகைகள் மற்றும் பிரிவுகள், அளவீட்டு அலகுகள், கட்டண விதிமுறைகள், இன்கோடெர்ம்ஸ், கணக்கு வகைகள், சொத்து வகுப்புகள், வரிக் குறியீடுகள், வாய்ப்பு நிலைகள், வழக்கு முன்னுரிமைகள், விடுப்பு வகைகள், வருவாய் மற்றும் பிடித்தம் வகைகள், பணி மைய வகைகள், ஆய்வு முடிவுகள், கழிவுக்கான காரணங்கள், மாதிரி வகைகள், ஒவ்வாமை தீவிரங்கள், மருந்து வழங்கும் வழிகள், சந்திப்பு வகைகள் மற்றும் பல.

வணிகப் படிவங்கள் இந்தப் பட்டியல்களை நேரடியாகப் படிக்கின்றன. ஒரு புலம், அது எந்தப் பட்டியலிலிருந்து தகவல்களைப் பெறுகிறது என்பதை அறிவிக்கிறது, மேலும் ஒரு நிர்வாகி சேர்க்கும் மதிப்பு, எந்தக் குறியீடு மாற்றமும் இன்றி தொகுதித் திரைகளில் தோன்றும். ஒரு மதிப்பைச் செயலிழக்கச் செய்வது, ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளை அப்படியே விட்டுவிட்டு, புதிய உள்ளீடுகளிலிருந்து அதை மறைக்கிறது — இதுவே சரியான செயல்பாடாகும், ஏனெனில் அந்த மதிப்பைப் பயன்படுத்திய பதிவுகள் வரலாறு, மேலும் அந்த வரலாறு மாறாது.

யாராவது 'ஒரு கீழ்விரிப் பட்டியலில் ஒரு புதிய விருப்பம்' என்று கேட்டால், பெரும்பாலும் இதுதான் பதிலாக இருக்கும், மேலும் இது ஒரு வெளியீட்டை விட ஐந்து நிமிட வேலையாகும்.