பங்குகளும் அனுமதிகளும்

உங்களால் ஒரு திரையைப் பார்க்க முடியுமா என்பதை எது தீர்மானிக்கிறது, மற்றும் ஒரு பாத்திரத்தால் உங்களைச் சமாளிக்க முடியாத இரண்டு விஷயங்கள்.

அணுகல் என்பது பதவியின் அடிப்படையில் அமைகிறது. பதவி என்பது ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் உரிய, தொகுதி மற்றும் செயல்பாட்டு அனுமதிகளின் தொகுப்பாகும் — ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த பதவித் தொகுப்பும் அதன் சொந்த நிர்வாகியும் உண்டு, மேலும் ஒரு பதவியை அதன் சொந்த நிறுவனத்திற்குள் இருக்கும் ஒரு பயனருக்கு மட்டுமே ஒதுக்க முடியும்.

ஒரு அனுமதி உண்மையில் எதைத் தடுக்கிறது

• வழிசெலுத்தல். உங்களால் சென்றடைய முடியாத ஒரு தொகுதிக்கு தாவல் இல்லை; உங்களால் சென்றடைய முடியாத ஒரு திரைக்கு ஓடு இல்லை, தேடல் முடிவும் இல்லை.
• ஏபிஐ. ஒவ்வொரு எண்ட்பாயிண்ட்டும் இதைச் சரிபார்க்கிறது, எனவே கன்சோல், ஒரு இம்போர்ட், ஒரு திட்டமிடப்பட்ட பணி அல்லது ASK என எந்த வழியில் கோரிக்கை வந்திருந்தாலும், அந்த நுழைவாயில் அதனைத் தடுத்து நிறுத்துகிறது.
• அறிக்கையிடல். ஒவ்வொரு வினவலுக்கும் ஒவ்வொரு கனசதுரமும் சரிபார்க்கப்படுகிறது, எனவே ஒரு அறிக்கை என்பது, திரைகள் பாதுகாக்கும் தரவுகளுக்குள் நுழையும் ஒரு மென்மையான கதவு அல்ல.

ஒரு பதவி உங்களைச் சமாளிக்க வைக்காத இரண்டு விஷயங்கள்.

• பணிகளைப் பிரித்தல். உதாரணமாக, சம்பளக் கணக்கீடு மற்றும் சம்பள ஒப்புதல் போன்ற பணிகளுக்கு இரண்டு நபர்கள் தேவைப்படும் ஒரு தளத்தில், இரண்டு பொறுப்புகளையும் ஒரே நபர் வகிப்பதால், அவரால் ஒரே நேரத்தில் இரண்டையும் செய்ய முடிவதில்லை.
• தணிக்கைப் பதிவேடு. உள்நுழைதல், வெளியேறுதல் மற்றும் பொறுப்பு மாற்றங்கள் ஆகியவை எப்போதும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இவற்றை நிர்வாகி உட்பட யாராலும் அணைக்க முடியாது.

ஒவ்வொரு திரையையும் ஒரு சுருளில் வைக்கலாம்

அனைத்துச் செயல்களுக்கும் அமைக்கப்படாத ஒரு பங்கு, தனக்கு வழங்கப்பட்ட திரைகளை மட்டுமே பார்க்கும். கன்சோலில் உள்ள ஒவ்வொரு திரைக்கும் அனுமதி வழங்கப்படலாம்; இதில், தனக்கென சொந்தப் பதிவுகள் இல்லாத போர்டுகள், ஒர்க்பெஞ்சுகள் மற்றும் அறிக்கைகள் போன்றவையும் அடங்கும் — OEE போர்டு, MRP ஒர்க்பெஞ்ச், சோர்சிங் பைப்லைன், ஒவ்வொரு பகுப்பாய்வு அறிக்கையும். அவற்றில், காட்சிப்படுத்துதல் மட்டுமே அர்த்தமுள்ள ஒரே அனுமதியாகும், எனவே மற்ற மூன்று அனுமதிகளும் வழங்கப்படுவதில்லை. ஒரு நிர்வாகி மட்டுமே திறக்கக்கூடிய திரைகள் (பயனர்கள், பங்குகள், இயக்க நேர அமைப்புகள் போன்றவை) கட்டத்தில் இல்லை, ஏனெனில் அங்கு அனுமதி வழங்குவது எந்தப் பயனையும் தராது.

ஒவ்வொரு தொகுதிக்கும் ஒரு டாஷ்போர்டு திரையும் உண்டு — அதில் அதன் புள்ளிவிவரங்கள், எச்சரிக்கைகள் மற்றும் சமீபத்திய செயல்பாடுகள் தொகுதியின் முகப்புப் பக்கத்தில் காட்டப்படும். அவற்றை ஒரு குறிப்பிட்ட பொறுப்பு மட்டும் பார்க்க வேண்டுமென்றால், அதில் 'காட்சிப்படுத்து' (Display) என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்; அதன் தொகுதிகளில் உள்ள அனைத்துச் செயல்களையும் செய்ய அமைக்கப்பட்ட ஒரு பொறுப்பு ஏற்கனவே அவற்றைக் காண்கிறது.

ஒரு ஆவணத்தில் உள்ள வரிகள் அந்த ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாகும். விநியோகச் சங்கிலி → உத்திசார் கொள்முதல் என்பதன் கீழ் பதில்களுக்கு அனுமதி வழங்கும்போது, ஒரு பதிலின் வரிகளும் அதனுடன் சேர்க்கப்படுகின்றன: தேடுவதற்குத் தனியாக "பதில் வரிகள்" என்ற அனுமதி எதுவும் இல்லை, மேலும் தலைப்பில் மாற்றம் செய்வதே ஒரு வரியைச் சேர்க்க அல்லது திருத்த அனுமதிக்கிறது.

ஒவ்வொரு அனுமதியும் ஒரு நபரை என்ன செய்ய அனுமதிக்கிறது

ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றும் ஒவ்வொரு பொத்தானும் அதன் திரையில் உள்ள அனுமதிக்கு உட்பட்டது. ஒரு பதிவை உருவாக்குவது 'சேர்' (add) ஆகும். ஏற்கனவே உள்ள ஒரு பதிவில் செய்யப்படும் எதுவும் — ஒப்புதல் அளிப்பது, இடுகையிடுவது, பெறுவது, வெளியிடுவது, சமர்ப்பிப்பது, ரத்து செய்வது, தலைகீழாக்குவது, அதன் வரிகளைத் திருத்துவது — 'மாற்று' (change) ஆகும். ஒன்றை அகற்றுவது 'நீக்கு' (delete) ஆகும். படிப்பது, ஒரு அறிக்கையை இயக்குவது அல்லது முன்னோட்டத்தைப் பார்ப்பது 'காட்சி' (display) ஆகும். கொள்முதல் ஆணைகளில் 'காட்சி' மட்டும் அனுமதிக்கப்பட்ட ஒரு பாத்திரம், ஒரு ஆணையைப் பார்க்க முடியும், ஆனால் அதற்கு ஒப்புதல் அளிக்கவோ, பெறவோ அல்லது ஒரு வரியைச் சேர்க்கவோ முடியாது; 'மாற்று' (change) அனுமதி உள்ள ஒரு பாத்திரத்தால் இதைச் செய்ய முடியும்.

பங்கு திருத்தி ஒவ்வொரு திரையின் வரிசையிலும் இதைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடுகிறது: "இதையும் மாற்றவும்: பெறுதல், ஒப்புதலுக்காகச் சமர்ப்பித்தல், வரிகளைத் திருத்துதல்". ஒரு பொத்தான் கேட்கும் ஒவ்வொரு அனுமதிக்கும் குறியிட ஒரு பெட்டி உள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கோ அல்லது ஒரு பங்குக்கோ அனுப்பப்படும் ஒப்புதல்கள் அந்த நபரால் அல்லது பங்கால் மட்டுமே தீர்மானிக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஒப்புதலைத் திறக்க முடியாத ஒரு பங்குக்கு அனுப்பப்படும் ஒப்புதல் விதியைச் சேமிக்க முடியாது.

தொகுதிகளுக்கு வெளியேயும் இதே நிலைதான்: ஒரு ஆவணத்தை இணைப்பது அல்லது நீக்குவது, தனிப்பயன்-புல மதிப்புகள், வகைப்பாடுகள், இணைக்கப்பட்ட இயக்கி, விரிதாள் இறக்குமதி, மற்றும் ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது ஆர்டரை ரத்து செய்வது அல்லது திரும்பப் பெறுவது ஆகிய அனைத்தும், அந்தப் பதிவுக்குச் சொந்தமான திரையில் உள்ள அனுமதியைக் கோருகின்றன.

நூற்றுக்கணக்கான பயனர்களில் ஒருவரைக் கண்டறிதல்

தளம் → அணுகல் → பயனர்கள் என்பதில், மற்ற எல்லாப் பட்டியல்களையும் போலவே அதே தேடல் மற்றும் நிபந்தனைகள் உள்ளன: பெயரின் ஒரு பகுதி, மின்னஞ்சல் அல்லது ஒரு பதவியைத் தட்டச்சு செய்யவும், அல்லது ஒரு நிபந்தனையைச் சேர்க்கவும் (நிலை முடக்கப்பட்டுள்ளது, பதவிகளில் நிதி அடங்கும்). ஏற்கனவே மின்னஞ்சல் முகவரி எடுக்கப்பட்ட ஒரு புதிய பயனர், அதன் பின்னணியில் உள்ள பட்டியலில் நிராகரிக்கப்படாமல், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் புதிய பயனர் படிவத்திலேயே நிராகரிக்கப்படுவார்.

ஒரு பாத்திரத்தைக் கண்டறிதல்

• தளம் → அணுகல் → பங்குகள் என்பதில், எந்தவொரு பட்டியலையும் போலவே ஒரு தேடல் மற்றும் வடிகட்டுதல் பட்டி உள்ளது: ஒரு பங்கின் பெயர், குறியீடு அல்லது விளக்கத்தின் ஒரு பகுதியை அல்லது அது சென்றடையும் தொகுதியின் பெயரை உள்ளிடவும்.
• பயனர்கள் பகுதியில், ஒரு நபருக்கான பொறுப்புகள் குறியிடப்பட்டிருக்கும் இடத்தில், ஒரு நிறுவனத்தில் பல பொறுப்புகள் இருக்கும்போது, 'ஒரு பொறுப்பைக் கண்டுபிடி' (Find a role) செயல்பாடு பட்டியலைச் சுருக்குகிறது.
• ஒரு கையொப்ப வரம்பிற்கான பங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கும் தேர்வாளர்களையும் இதே முறையில் தேடலாம்.

தங்களுக்கு ஒரு பங்கு ஒதுக்கப்படுவதற்கு முன்பு உள்நுழைந்தவர்கள்

புதிய நபர்களுக்காக ஒற்றை உள்நுழைவு (single sign-on) அமைக்கப்பட்டிருக்கும்போது, உங்கள் நிறுவன அடைவில் (company directory) TRANXACT கணக்கு இல்லாமல் உள்நுழையும் ஒருவருக்கு, உதவி மற்றும் ஆதரவை (Help & Support) மட்டும் சென்றடையும் ஒரு உள்நுழைவு வழங்கப்படும். பயனர்கள் பட்டியலில் (Users lists), அவை "முதல் உள்நுழைவின்போது உருவாக்கப்பட்டது" (Created at first sign-in) எனக் குறிக்கப்படும். பயனரைத் திறந்து, அவர்களுக்கு அவர்களின் உண்மையான பங்கை (role) வழங்கவும், அது அவர்களின் அடுத்த திரையில் செயல்படுத்தப்படும். உங்கள் நிறுவன அடைவு மூலம் முதல் முறையாக உள்நுழைவதைப் பார்க்கவும்.

அறிக்கைகள் தொகுதிகளுக்கு அப்பால் செல்வதில்லை.

ஒரே நேரத்தில் பல தொகுதிகளைச் சார்ந்திருக்கும் ஒரு அறிக்கை, யாருடைய பொறுப்புகள் உண்மையில் அந்தத் தொகுதிகளை அணுகுகின்றனவோ, அவர்களுக்கு மட்டுமே பதிலளிக்கும். உதவி மற்றும் ஆதரவை மட்டும் திறக்கும், அல்லது ஒரு தொகுதியின் டாஷ்போர்டை மட்டும் திறக்கும் ஒரு பொறுப்பு, அவற்றுள் எதையும் அணுகுவதில்லை.

மற்றவற்றைப் போலவே ஒரு புதிய திரை வழங்கப்படுகிறது.

விநியோகச் சங்கிலியின் கீழ், நிலையான சொத்து விவரங்கள், நிலையான சொத்து அடையாளங்கள் மற்றும் ஆவண மீட்டெடுப்பு ஆகியவை தனித்தனியாக வழங்கப்படுகின்றன: சொத்துக்களை எண்ணுவதற்கு நிலையான சொத்து விவரங்கள் என்ற கூடுதல் அம்சமும், அடையாளங்களை அச்சிடுவதற்கு நிலையான சொத்து அடையாளங்கள் என்ற கூடுதல் அம்சமும், ஒரு மூலப்பொருள் ஆவணத்தைத் தேடுவதற்கு ஆவண மீட்டெடுப்பு என்ற அம்சமும் தேவைப்படுகின்றன. கிடங்குப் பணிகள் மற்றும் சொத்துக் கணக்காளருக்கு அவர்களின் பணிக்குத் தேவையானவை வழங்கப்படுகின்றன.

CRM → லீட் தொடர்புகள் (ஒவ்வொரு லீடிலும் உள்ள நபர்கள்), மற்ற திரைகளைப் போலவே தனியாக வழங்கப்படுகிறது: தொடர்புகளை உருவாக்க அல்லது இறக்குமதி செய்ய 'add', அவற்றைத் திருத்த 'change', அவற்றைக் காண 'display', மற்றும் அவற்றை அகற்ற 'delete'. லீட்களை நிர்வகிக்கும் ஒரு பணிக்கு, பொதுவாக லீட்கள் மற்றும் லீட் தொடர்புகள் ஆகிய இரண்டுமே தேவைப்படும்.

ஒரு வெளியீடு சேர்க்கும் ஒவ்வொரு திரைக்கும், பிளாட்ஃபார்ம் → ரோல்ஸ் (Platform → Roles) என்பதன் கீழ், மற்றவற்றைப் போலவே சேர், மாற்று, காண்பி மற்றும் நீக்கு ஆகிய நான்கு அனுமதிகளுடன் ஒவ்வொரு ரோலுக்கும் அனுமதி வழங்கப்படலாம். சான்றிதழ்கள், தக்கவைப்புக் கொள்கைகள், தக்கவைப்புச் செயல்பாடுகள் மற்றும் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பதிவுகள் ஆகியவை சமீபத்தியவை ஆகும். ஒரு ரோல் அனுமதிக்கும் வரை, நிர்வாகியைத் தவிர வேறு யாரும் அவற்றை அணுக முடியாது.

இடம்பெயர்வு காக்பிட் மற்றும் இடம்பெயர்வு தயார்நிலை ஆகியவற்றை ஒவ்வொரு பங்குக்கும் வழங்கலாம். காக்பிட்டில், 'சேர்' என்பது ஒரு பிரித்தெடுப்பைப் பதிவேற்றுவது, 'நீக்கு' என்பது ஒன்றை நிராகரிப்பது அல்லது மாற்றத்தை மீட்டமைப்பது, மற்றும் மற்ற எல்லாச் செயல்களும் 'மாற்றம்' ஆகும். இடம்பெயர்வுத் தலைவர் மற்றும் செயல்பாட்டுக்குத் தயாராகும் மதிப்பாய்வாளர் ஆகிய பங்குகள் ஒதுக்கீடு செய்யத் தயாராக உள்ளன. மற்றொரு அமைப்பிலிருந்து வருதல் → யார் என்ன செய்யலாம் என்பதைப் பார்க்கவும்.

சில திரைகளில், ஒரு அனுமதி அதன் பெயர் குறிப்பிடுவதை விட அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது, ஏனெனில் அதன் பின்னணியில் உள்ள செயலை செயல்தவிர்க்க முடியாது. தக்கவைப்புக் கொள்கைகளில், ஒரு நீக்கத்தைச் செயல்படுத்துவதற்கோ அல்லது ஒரு நீக்கக் கொள்கையை இயக்குவதற்கோ 'மாற்று' என்பதற்குப் பதிலாக 'நீக்கு' என்பதே தேவைப்படுகிறது — ஒரு நீக்கம் என்பது பதிவுகளை நீக்குகிறது, மேலும் பதிவுகளை ஒவ்வொன்றாக நீக்கும் அனுமதியே அவற்றை ஆயிரக்கணக்கில் நீக்குவதாகவும் இருக்க வேண்டும். பழைய தரவுகளை வைத்திருத்தல் மற்றும் நீக்குதல் என்பதைக் காண்க.

செப்டம்பர் மாத இறுதியில் சேர்க்கப்பட்ட செயல்பாடுகள், அவை சார்ந்த திரையில் மற்றவற்றைப் போலவே வழங்கப்படுகின்றன:

வேறொருவராக உள்நுழைதல்

ஒரு சிக்கலை ஆராயும் நிர்வாகி, மற்றொரு பயனரின் அடையாளத்தை ஏற்றுக்கொண்டு, அவர்கள் காண்பதைக் காண முடியும். இதற்கு இரண்டு ஒப்புதல்கள் தேவைப்படும்; வெளிப்படையாக விரிவாக்கப்படாவிட்டால் இது படிக்க மட்டுமே முடியும்; இதன் கீழ் செய்யப்படும் ஒவ்வொரு அழைப்பும், ஏற்கப்பட்ட அடையாளத்தின் கீழ் செய்யப்பட்டதாகப் பதிவு செய்யப்படும்; மேலும், யாருடைய அடையாளமோ அவரால் அது நிகழ்ந்ததைக் காண முடியும்.

Since 20 October new shipped roles include Security administrator, Security & AI Governance Admin, Records & Legal Admin, Governance Auditor (read only), Benefits Administrator, GL Interface Administrator, Payroll Auditor (read only), Learning & Development Administrator, HR Auditor, HR Recruiter and EEO Officer. HR Auditor reads the HR screens — people, recruiting, time and leave, learning, skills, performance, benefits, expenses and records — but not payroll; Payroll Auditor reads payroll (runs, payslips, pay rates, tax, garnishments, the GL interface and parallel payroll). A company that wants both gives a person both roles. See HRIS/HCM capability map.