நிதி கணக்கியல் மற்றும் பொதுப் பேரேடு வழித்தோன்றல் விதிகள்

ஒவ்வொரு வரியிலும் உள்ள நிதிகள், மானியங்கள், திட்டங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் — ஒரு ஆவணம் சேமிக்கப்படும்போதும், அது பதியப்படும்போதும் நிறுவனத்தின் சொந்த விதிகளின்படி பெறப்படுகின்றன; மேலும், ஒவ்வொரு மதிப்பையும் எந்த விதி அங்கு வைத்தது என்பதற்கான சுவடு ஒவ்வொரு வரியிலும் இருக்கும்.

ஒரு அரசாங்கம் அல்லது பொது அமைப்பு, பொது நிதி, எரிபொருள் வரிக்கான சிறப்பு வருவாய் நிதி, பத்திரத்திற்கான மூலதனத் திட்டங்கள் நிதி, நீர் பயன்பாட்டு நிறுவனத்திற்கான தொழில் நிதி எனத் தனது கணக்குகளை நிதி வாரியாகப் பராமரிக்கிறது. இவை ஒவ்வொன்றும் தன்னைத்தானே சமநிலைப்படுத்திக் கொள்ளும் கணக்குகளின் தொகுப்பாகும், மேலும் ஒன்றில் உள்ள பணத்தை மற்றொன்றிலிருந்து செலவிட முடியாது. ஒரு மானியம் இரண்டாவது சோதனையைச் சேர்க்கிறது: அதன் மீது விதிக்கப்படும் ஒவ்வொரு செலவும், மானியம் வழங்கப்பட்ட காலத்திற்குள்ளும், அந்த மானியம் வழங்கப்பட்ட நிதிக்குள்ளும் அடங்க வேண்டும்.

யாரும் ஒவ்வொரு வரியிலும் நிதியைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. நிதி என்பது துறையிலிருந்தும், மானியம் என்பது திட்டத்திலிருந்தும், செயல்திட்டம் என்பது செலவு மையத்திலிருந்தும் பெறப்படுகிறது — அவ்வாறு கூறும் விதிகள் உங்களுடையவை, மேலும் அவை ஒவ்வொரு வரவுசெலவுத் திட்டச் சுழற்சியிலும் மாறுகின்றன. கணக்கியல் → நிதிக் கணக்கியல் அவற்றை உள்ளடக்கியுள்ளது.

பரிமாணங்கள்

நிதி, மானியம், திட்டம் மற்றும் செயல்பாடு ஆகியவை குறிப்பேட்டு வரிகள், செலுத்த வேண்டிய மற்றும் பெற வேண்டிய விலைப்பட்டியல் வரிகள், கொள்முதல் ஆணை வரிகள், செலவு வரிகள் மற்றும் ஊதியப் பட்டியல் பதிவுகள் ஆகியவற்றில் பதியப்படுகின்றன. ஒரு வழங்குநர் அல்லது வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலின் வரிகளில் நிதி இருக்கும்போது, அதன் பதிவானது நிதியின் அடிப்படையில் பிரிக்கப்படுகிறது.

நிதி கணக்கியல் அமைப்புகள்

• பதிவிடப்படும் ஒவ்வொரு வரியிலும் நிதி இருக்க வேண்டும் — நிதி இல்லாத பற்று வரவு நிராகரிக்கப்படும்.
• வருவித்தல் விதிகளை இயக்கவும் — முடக்கப்பட்டிருந்தால், விதிகள் வைக்கப்படும் ஆனால் பயன்படுத்தப்படாது.

விதித் தொகுப்புகள்

வருவித்தல் விதித் தொகுப்புகள்: வருவிக்கப்படும் ஒவ்வொரு விடயத்திற்கும் — நிதி, மானியம், திட்டம், செயல்பாடு, பொதுப் பேரேட்டுக் கணக்கு அல்லது செலவு மையம் — ஒரு தொகுப்பு வரிசைக்கிரமமாகச் செயல்படும். இதன்மூலம், முந்தைய தொகுப்பு தீர்மானித்ததை பிந்தைய தொகுப்பால் வாசிக்க முடியும் (உதாரணமாக, நிதித் தொகுப்பு தேர்ந்தெடுத்த நிதியை, மானியத் தொகுப்பு வாசிக்கும்).

விதிகள்

ஒரு விதித் தொகுப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு விதிக்கும் ஒரு முன்னுரிமை, ஒரு நிபந்தனை மற்றும் ஒரு செயல்பாடு உண்டு. ஒரு விதியின் நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டு, அதன் செயல்பாடு ஒரு மதிப்பை உருவாக்கும்போது அந்த விதி செயல்படுத்தப்படுகிறது.

• நிபந்தனை: ஒரு புலத்தை ஒரு மதிப்புடன் ஒப்பிடும் சோதனைகள் — உள்ளது, இல்லை, இவற்றில் ஒன்று, இதனுடன் தொடங்குகிறது, கொண்டுள்ளது, இடையில் உள்ளது, காலியாக உள்ளது மற்றும் மீதமுள்ளவை — இவை AND மற்றும் OR குழுக்களில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன; அல்லது தளத்தின் வெளிப்பாட்டு மொழியில் உள்ள ஒரு கோவை; அல்லது இரண்டுமே. புலங்களில் ஆவண வகை, நிலை, தேதி, காலம், GL கணக்கு எண் மற்றும் வகை, செலவு மையம், நிதி, மானியம், வழங்குநர், வாடிக்கையாளர், பொருள் மற்றும் செலவின வகை ஆகியவை அடங்கும்.
• செயல்பாடு: ஒரு மதிப்பை அமைத்தல் (ஒரு மாறிலி), ஒரு புலத்தை நகலெடுத்தல், அதைத் தேடுதல் (ஒரு தேடல் அட்டவணையில்) அல்லது கணக்கிடுதல் (ஒரு கோவையின் மூலம்).
• முறை: இயல்புநிலை (ஒருவர் மாற்றியமைக்கலாம்) — ஒருவர் தட்டச்சு செய்த மதிப்பு அப்படியே இருக்கும். பூட்டு (ஒருவரின் மதிப்பை மாற்றுகிறது) — என்ன தட்டச்சு செய்யப்பட்டிருந்தாலும் விதியின் மதிப்பு பயன்படுத்தப்படும், மேலும் அது மாற்றப்பட்டதாகப் பதிவு காட்டும்.

டெரிவேஷன் ரூல்ஸ் ஒவ்வொரு விதியையும் ஒரு பதிவாகப் பட்டியலிடுகிறது, அதன் நிபந்தனையாக அது சேமிக்கப்படும் JSON வடிவம் கொடுக்கப்படுகிறது. டெரிவேஷன் ஸ்டுடியோவில்தான் அவை எழுதப்படுகின்றன: ஒரு தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, விதியைச் சேர்க்கவும்; பின்னர் நிபந்தனையை உருவாக்க, நிபந்தனையைச் சேர்த்து, குழுவைச் சேர்க்கவும்; செயல் மற்றும் பயன்முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, விதியைச் சேமிக்கவும்.

தேடல் அட்டவணைகள்

அவற்றின் நிதிகளுக்கான நூறு செலவு மையங்கள் என்பது ஒரு அட்டவணையே தவிர, நூறு விதிகள் அல்ல. வருவித்தல் தேடல் அட்டவணைகள் (Derivation Lookup Tables), அந்த அட்டவணை என்ன தருகிறது என்பதையும், அது எந்த ஒன்று, இரண்டு அல்லது மூன்று முக்கியப் புலங்களின் அடிப்படையில் குறிக்கப்படுகிறது என்பதையும் பெயரிடுகின்றன; வருவித்தல் தேடல் வரிசைகள் (Derivation Lookup Rows), சாவிகளையும் ஒவ்வொன்றும் தரும் மதிப்பையும் தேதிகளுடன் கொண்டுள்ளது. ஒரு சாவியில் உள்ள * குறியீடு எதையும் பொருத்தும், மேலும் மிகவும் துல்லியமான வரிசையே வெற்றி பெறும்.

சோதனை வழித்தோன்றல்

டெரிவேஷன் ஸ்டுடியோவில், டெஸ்ட் டெரிவேஷன் ஒரு வரியை அது வரும் நிலையிலேயே எடுத்துக்கொள்கிறது — ஆவணம், நிலை (ஆவணத்தைப் பதிவிடுதல் அல்லது சேமித்தல்), தேதி, GL கணக்கு, செலவு மையம், தொகை, பக்கம், விளக்கம், குறியிடப்பட்ட நிதி, மானியம், திட்டம் மற்றும் செயல்பாடு, வழங்குநர், வாடிக்கையாளர், பொருள் மற்றும் பிற பண்புக்கூறுகள் — மேலும் விதிகள் அதற்காக என்ன தீர்மானிக்கும் என்பதை விதி வாரியாகக் காட்டுகிறது. விதிகள் தீர்மானிக்க ஒரு பரிமாணத்தை காலியாக விடவும்; இயல்புநிலை அதை வைத்திருக்கிறதா அல்லது ஒரு பூட்டு அதை மாற்றுகிறதா என்பதைப் பார்க்க அதை நிரப்பவும். எதுவும் சேமிக்கப்படவில்லை.

தடயமும், சோதனைகளும்

• பதியப்பட்ட ஒவ்வொரு வரியும், எந்த விதி ஒவ்வொரு மதிப்பையும் அங்கு வைத்தது என்பதைத் தெரிவிக்கிறது. வழித்தோன்றல் பதிவுகள், அந்த வரிகளை அவற்றின் நிதி, மானியம், திட்டம் மற்றும் செயல்பாடு ஆகியவற்றுடனும், அவற்றின் பின்னணியில் உள்ள விதிகளுடனும் பட்டியலிடுகின்றன — இதுவே தணிக்கையாளரின் முதல் கேள்வியாகும்.
• ஒரு மானியம் இருக்க வேண்டும், அது செயலில் இருக்க வேண்டும், அந்த நிதிப்பிரிவின் நிதியைச் சார்ந்ததாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அந்த நிதிப்பிரிவின் தேதியை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும். மானியம் இருந்து, நிதிப்பிரிவு இல்லாத ஒரு நிதிப்பிரிவு, அந்த மானியத்தின் நிதியையே எடுத்துக்கொள்ளும். செயல்திறன் காலத்திற்கு அப்பாற்பட்ட ஒரு செலவு, இடைநிறுத்தப்பட்ட அல்லது மூடப்பட்ட மானியத்திற்கு எதிரான செலவு, அல்லது மற்றொரு நிதிப்பிரிவில் உள்ள செலவு ஆகியவை, பதிவிடும்போதும் தரவுத்தளத்திலும் உள்ள காரணத்துடன் நிராகரிக்கப்படும்.

அதை யார் பராமரிக்கிறார்

நிதி மற்றும் கட்டுப்பாட்டாளர் பொறுப்புகள், குழு கணக்காளர் மற்றும் கணக்கு மேலாளர் ஆகியோர் நிதிகள், மானியங்கள் மற்றும் விதிகளைப் பராமரிக்கின்றனர்; உள்ளகக் கட்டுப்பாட்டு மதிப்பாய்வாளரும் பட்டயக் கணக்காளரும் (CPA) அவற்றை வாசிக்கலாம். ஒரு செலவு எந்த நிதியில் சேரும் என்பதைத் தீர்மானிக்கும் விதிகளை எழுதுவதும், செலவைப் பதிவு செய்வதும் தனித்தனியாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன (பணிகளைப் பிரித்தல் விதி SOD-85): அவர்கள் ஒன்றாகச் சேர்ந்து, செலவினத்தை ஒரு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட நிதிக்கு மாற்றி, அதை ஒரு வழக்கமான செயல் போலக் காட்ட முடியும்.