雇员
为员工建立工作关系，包括工作权利、合规性、人才档案、目标、绩效评估和离职流程。重新聘用意味着建立新的关系，而且是同一个人，这正是确保服务连续性的关键所在。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /hrms/employees
列表 · 11 列 · 34 表单上的字段 · 4 其中需要 · 5 行动
这里的记录不会被删除。如果必须撤销某些操作，则会进行撤销或替换，以保留记录痕迹。
列表显示的内容
这些是列表的列，按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| ID | 代码 | employee_no |
| 第一的 | 文本 | first_name |
| 最后的 | 文本 | last_name |
| 位置 | 文本 | position_title |
| 类型 | 地位 | worker_type |
| 支付 | 地位 | pay_type |
| 基本工资 | 数量 | base_pay |
| 货币 | 代码 | currency |
| 地位 | 地位 | employment_status |
| 计划变更 | 文本 | pending_change |
| 登录为 | 文本 | signs_in_as |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记；管理员可以从配置列表中选择所需选项，而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 员工编号 | 文本 | 如果留空，平台将从数字范围内分配下一个数字。 | |
| 名 必需的 | 文本 | ||
| 姓 必需的 | 文本 | ||
| 电子邮件 | 文本 | 他们的工作邮箱。系统拒绝使用已属于其他在职员工的邮箱。 | |
| 工人类型 | 选择 | 配置列表 | |
| 位置 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 经理 | 选择 | 从现有记录中查找 | 他们向谁汇报工作。此处留空，以便填写组织架构图顶端的人员。 |
| 入职日期 必需的 | 日期 | ||
| 支付类型 | 选择 | 薪水, 每小时 | |
| 基本工资（年薪或时薪） 必需的 | 数字 | ||
| 支付货币 | 选择 | 从现有记录中查找 | 请留空以填写公司本行货币。 |
| 工作区域 | 选择 | 从现有记录中查找 | 他们工作的州或地区。 |
| Overtime rule | 选择 | 从现有记录中查找 | Empty: their pay group’s rule, or the rules decide by where they work. Chosen: this rule governs them. |
| 居住州 | 文本 | “空”指的是工作所在州。其他州则涉及互惠或居住州抵免。 | |
| 工作地点 | 选择 | 从现有记录中查找 | 他们工作所在的城市、PSD 或地区，用于缴纳地方税。 |
| 家乡 | 选择 | 从现有记录中查找 | 他们居住的地方。不止一个（还包括一个学区）会被分配地方税收。 |
| 有薪酬的 | 选择 | 配置列表 | 工资单多久发放一次？月薪是年基本工资除以十二。 |
| 工作国家 | 选择 | 从现有记录中查找 | 选择员工的薪酬和税收方式。留空则填写公司所在国家/地区。 |
| 法定工资：基本工资（月薪） | 数字 | 印度：公积金 (EPF) 按基本工资加津贴 (DA) 计算；若为空，则按月总收入的一半计算。沙特阿拉伯：社会保险金 (GOSI) 按基本工资加住房补贴计算；若为空，则按月总收入计算。 | |
| 印度法定：物价津贴（每月） | 数字 | ||
| 印度法定住房补贴（每月） | 数字 | ||
| 印度法定：特别津贴（每月） | 数字 | ||
| 印度法定：职业税州 | 选择 | 01 查谟和克什米尔, 02 喜马偕尔邦, 03 旁遮普邦, 04 昌迪加尔, 05 北阿坎德邦, 06 哈里亚纳邦, 07 德里, 08 拉贾斯坦邦, 09 北方邦, 10 比哈尔邦, 11 锡金, 12 阿鲁纳恰尔邦, 13 那加兰邦, 14 曼尼普尔, 15 米佐拉姆, 16 特里普拉邦, 17 梅加拉亚邦, 18 阿萨姆邦, 19 西孟加拉邦, 20 贾坎德邦, 21 奥里萨邦, 22 恰蒂斯加尔邦, 23 中央邦, 24 古吉拉特邦, 26 达德拉和纳加尔哈维利以及达曼和第乌, 27 马哈拉施特拉邦, 29 卡纳塔克邦, 30 果阿, 31 拉克沙群岛, 32 喀拉拉邦, 33 泰米尔纳德邦, 34 本地治里, 35 安达曼和尼科巴群岛, 36 特伦甘纳邦, 37 安得拉邦, 38 拉达克, 97 其他领土 | 适用职业税和劳动福利基金的国家。 |
| 印度法定所得税制度 | 选择 | 新的, 老的 | 除非员工今年选择沿用旧制度，否则均为新制度。 |
| 印度法定规定：EPF适用 | 是还是不是 | ||
| 印度法律规定：适用ESI（雇员国家保险） | 是还是不是 | ||
| 印度法定：UAN | 文本 | 公积金通用账号，十二位数。 | |
| 沙特工资：住房补贴（每月） | 数字 | ||
| 沙特工资：交通补贴（每月） | 数字 | 计入计算离职补偿金时所依据的最后工资。 | |
| 沙特工资：GOSI类别 | 选择 | 沙特国民, 非沙特人 | 空：根据此人的国籍读取。 |
| 沙特工资单：GOSI编号 | 文本 | ||
| 沙特工资单：首次在沙特社会保险总局 (GOSI) 注册。 | 日期 | 自 2024 年 7 月 3 日起，沙特阿拉伯公民将按照新的社会保险法规定的年金费率领取年金。 | |
| 沙特工资单：居留证或国民身份证 | 文本 | WPS工资文件中用于识别员工的ID。 | |
| 登录为 | 选择 | 从现有记录中查找 | 此人使用的用户身份登录。一旦设置好，其人力资源管理系统 (HRMS) 审批人将可以审批之前等待该人审批的事项。 |
你可以在这里做什么
终止
协调离职流程，从今天或更早生效：记录操作，停用系统访问权限，取消分配未完成的现场工作订单。
请求： 生效日期* 离职类型 原因*
计划分离
员工的职位将保持不变，直到离职日期，届时列表中会显示“退休日期……”或“离职日期……”。在该日期，员工将正式退休或离职，并启动离职流程。在此之前，离职流程可以取消。
请求： 离职类型* 离境日期* 原因*
更改状态
今天或更早的日期即为生效日期。稍后的日期将另行安排并于当日生效；在此之前可以取消。离职方式为终止或计划分居。
请求： 新状态* 生效日期* 原因*
取消已安排的变更
请求确认： 取消已安排的状态变更？员工状态保持不变。
请求： 原因
Verify identity
请求： 查看* PAN (empty: the one on the employee) Aadhaar number (used for this check only, never kept) Offline XML share code UAN (empty: the one on the employee) DigiLocker document Iqama / national ID (empty: the one on the employee) The employee has given consent Why late (E-Verify, after three business days)
* 必需的
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则，而非其自身规则。使用前，您需要了解以下规则：
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入，并遵循与打字相同的规则。