Certifications & Licenses
What each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.
Wo man es finden kann
- Modul: HRMS
- Gruppe: Learning & Development
- Abschnitt: Certifications & Skills
- Bildschirm: Certifications & Licenses
Adresse in der Konsole: /hrms/employee-credentials
Liste · 12 Spalten · 13 Felder auf seiner Form · 2 davon erforderlich · 2 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| No. | Code | credential_no |
| Mitarbeiter | Code | employee_no |
| Name | Text | employee_name |
| Typ | Status | credential_type |
| Berechtigung | Text | name |
| Ausgestellt von | Text | issuing_body |
| Läuft ab | Datum | expires_on |
| Verbleibende Tage | Nummer | days_to_expiry |
| Status | Status | status |
| Erforderlich | ja oder nein | is_required |
| Verifiziert | ja oder nein | verified |
| Erneuerung | Status | renewal_status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter erforderlich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Typ | Auswahl | Zertifizierung, license | |
| Name erforderlich | Text | ||
| Ausgestellt von | Text | ||
| Nummer | Text | ||
| Zuständigkeit | Text | ||
| Ausgegeben | Datum | ||
| Läuft ab | Datum | ||
| Required for the job | ja oder nein | ||
| Renewal course | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Enrolled automatically when the renewal task is raised. |
| Skill it confirms | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Status | Auswahl | aktiv, ausstehend, widerrufen | Expiring and expired follow from the expiry date. |
| Anmerkungen | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Erneuern primär
Bittet um: New expiry* Ausgegeben New number
Verifizieren
Bittet um Bestätigung: Mark this credential verified against the evidence?
* erforderlich
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.