Lohnsteuerabzug (W-4)
Was jeder Mitarbeiter dem Arbeitgeber zum Einbehalt mitgeteilt hat. Für Mitarbeiter ohne entsprechende Angaben in den Akten kann keine Berechnung durchgeführt werden.
Wo man es finden kann
- Modul: HRMS
- Gruppe: Lohnabrechnung
- Abschnitt: Zahlungseinrichtung
- Bildschirm: Lohnsteuerabzug (W-4)
Adresse in der Konsole: /hrms/employee-tax-setup
Liste · 9 Spalten · 16 Felder auf seiner Form · 2 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| AUSWEIS | Code | employee_no |
| Mitarbeiter | Text | employee_name |
| Zuständigkeit | Status | jurisdiction |
| Anmeldestatus | Status | filing_status |
| 2(c) | ja oder nein | multiple_jobs |
| Angehörige | Menge | dependents_amount |
| Extra | Menge | extra_withholding |
| Aus | Datum | effective_from |
| Quelle | Status | source |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter erforderlich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Zuständigkeit | Text | Bundesweit für das Formular W-4 oder ein Staatscode (CA, NY, NJ…) für das jeweilige Staatszertifikat — DE 4, IT-2104, NJ-W4. | |
| Gültig ab erforderlich | Datum | ||
| Anmeldestatus | Auswahl | Konfigurationsliste | |
| Mehrere Jobs oder Ehepartner arbeitet (Schritt 2c). | ja oder nein | ||
| Angegebene Angehörige (Schritt 3) | Nummer | ||
| Sonstige Einkünfte (Schritt 4a) | Nummer | ||
| Abzüge (Schritt 4b) | Nummer | ||
| Zusätzlicher Einbehalt für einen Zeitraum (Schritt 4c) | Nummer | ||
| Schadensbefreiung | ja oder nein | ||
| Staatliche Zulagen | Nummer | Nur staatliche Bescheinigung. Leer: eine für Alleinstehende, zwei für Verheiratete. | |
| Zusätzliche/geschätzte Abzugsbeträge | Nummer | California DE 4 Zeile 1b, Illinois IL-W-4 Zeile 2 und dergleichen. | |
| Abhängige (Bundesland) | Nummer | ||
| Gewählter Tarif (Arizona A-4) | Nummer | Als Bruch: 0,025 für 2,5 %. | |
| Den Arbeitsstatus trotz Gegenseitigkeit verweigern | ja oder nein | Kreuzen Sie an, wenn der Mitarbeiter die Bescheinigung über den Nichtwohnsitz nicht eingereicht hat. | |
| Unterschrieben | Datum |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.