Mitarbeiter
Erfassen Sie die Arbeitsbeziehungen, das Recht auf Arbeit, die Einhaltung von Vorschriften, das Talentprofil, die Ziele, die Beurteilungen und den Offboarding-Prozess eines Mitarbeiters. Eine Wiedereinstellung bedeutet eine neue Beziehung und dieselbe Person – das gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.
Wo man es finden kann
Adresse in der Konsole: /hrms/employees
Liste · 11 Spalten · 34 Felder auf seiner Form · 4 davon erforderlich · 5 Aktionen
Hier werden keine Datensätze gelöscht. Wenn etwas rückgängig gemacht werden muss, wird es aufgehoben oder ersetzt, sodass die Spuren erhalten bleiben.
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| AUSWEIS | Code | employee_no |
| Erste | Text | first_name |
| Zuletzt | Text | last_name |
| Position | Text | position_title |
| Typ | Status | worker_type |
| Zahlen | Status | pay_type |
| Grundgehalt | Menge | base_pay |
| Währung | Code | currency |
| Status | Status | employment_status |
| Geplante Änderung | Text | pending_change |
| Meldet sich an als | Text | signs_in_as |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiternummer | Text | Wenn das Feld leer bleibt, wählt die Plattform die nächste Zahl aus dem Nummernkreis aus. | |
| Vorname erforderlich | Text | ||
| Nachname erforderlich | Text | ||
| Text | Ihre dienstliche E-Mail-Adresse. Eine, die bereits einem anderen Mitarbeiter gehört, wird abgelehnt. | ||
| Arbeitnehmertyp | Auswahl | Konfigurationsliste | |
| Position | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Manager | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Wem sie unterstellt sind. Lassen Sie dieses Feld leer für eine Person an der Spitze des Organigramms. |
| Einstellungsdatum erforderlich | Datum | ||
| Zahlungsart | Auswahl | Gehalt, stündlich | |
| Grundgehalt (Jahresgehalt oder Stundensatz) erforderlich | Nummer | ||
| Zahlungswährung | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Feld für die Firmenwährung leer lassen. |
| Arbeitsbereich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Der Staat oder die Region, in der sie arbeiten. |
| Overtime rule | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Empty: their pay group’s rule, or the rules decide by where they work. Chosen: this rule governs them. |
| Wohnsitzstaat | Text | „Leer“ bedeutet, dass der Arbeitsort angegeben wird. Ein anderer Bundesstaat bringt Gegenseitigkeit oder die Anrechnung des Wohnsitzstaates mit sich. | |
| Arbeitsort | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Die Stadt, der PSD oder der Bezirk, in dem sie arbeiten, für die lokale Steuer. |
| Heimatort | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Wo sie wohnen. Mehrere (auch Schulbezirke) werden im Rahmen der lokalen Steuerzuweisungen berücksichtigt. |
| Bezahlt | Auswahl | Konfigurationsliste | Wie oft eine Gehaltsabrechnung fällig ist. Das Monatsgehalt ist das jährliche Grundgehalt geteilt durch zwölf. |
| Arbeitsland | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Legt fest, wie sie bezahlt und besteuert werden. Lassen Sie dieses Feld für das Heimatland des Unternehmens leer. |
| Gesetzliche Vergütung: Grundlohn (monatlich) | Nummer | Indien: Die EPF-Beiträge werden auf Basis des Grundgehalts zuzüglich Zulagen berechnet; bleibt dieses Feld leer, wird die Hälfte des monatlichen Bruttogehalts verwendet. Saudi-Arabien: Die GOSI-Beiträge werden auf Basis des Grundgehalts zuzüglich Wohnkosten berechnet; bleibt dieses Feld leer, wird das monatliche Bruttogehalt verwendet. | |
| Gesetzliche Regelungen in Indien: Teuerungszulage (monatlich) | Nummer | ||
| Gesetzliche Regelungen in Indien: monatliche Wohnungsbeihilfe | Nummer | ||
| Gesetzliche Zulage in Indien: Sonderzulage (monatlich) | Nummer | ||
| Indien gesetzlich: Berufssteuer | Auswahl | 01 Jammu und Kaschmir, 02 Himachal Pradesh, 03 Punjab, 04 Chandigarh, 05 Uttarakhand, 06 Haryana, 07 Delhi, 08 Rajasthan, 09 Uttar Pradesh, 10 Bihar, 11 Sikkim, 12 Arunachal Pradesh, 13 Nagaland, 14 Manipur, 15 Mizoram, 16 Tripura, 17 Meghalaya, 18 Assam, 19 Westbengalen, 20 Jharkhand, 21 Odisha, 22 Chhattisgarh, 23 Madhya Pradesh, 24 Gujarat, 26 Dadra und Nagar Haveli und Daman und Diu, 27 Maharashtra, 29 Karnataka, 30 Goa, 31 Lakshadweep, 32 Kerala, 33 Tamil Nadu, 34 Puducherry, 35 Andamanen und Nikobaren, 36 Telangana, 37 Andhra Pradesh, 38 Ladakh, 97 Sonstiges Gebiet | Der Staat, dessen Berufssteuer und Arbeitnehmerwohlfahrtsfonds gelten. |
| Indisches Gesetz: Einkommensteuersystem | Auswahl | neu, alt | Neu, es sei denn, der Arbeitnehmer hat sich in diesem Jahr für die alte Regelung entschieden. |
| Indische Gesetze: EPF gilt | ja oder nein | ||
| Gesetzliche Regelungen in Indien: ESI gilt | ja oder nein | ||
| Indisches Gesetz: UAN | Text | Die EPF-Universalkontonummer, zwölfstellig. | |
| Saudi-arabische Gehaltsabrechnung: Wohngeldzuschuss (monatlich) | Nummer | ||
| Saudi-arabische Gehaltsabrechnung: Fahrtkostenzuschuss (monatlich) | Nummer | Wird bei der Berechnung des letzten Gehalts, auf dessen Grundlage die Abfindung ermittelt wird, berücksichtigt. | |
| Saudi-Arabische Gehaltsabrechnung: GOSI-Kategorie | Auswahl | Saudi-Staatsbürger, Nicht-Saudi-Arabien | Leer: Lesen Sie die Nationalität der Person ab. |
| Saudi-Arabische Gehaltsabrechnung: GOSI-Nummer | Text | ||
| Saudi-arabische Gehaltsabrechnung: Erstregistrierung bei GOSI | Datum | Ab dem 3. Juli 2024 unterliegt ein Saudi den Rentensätzen des neuen Sozialversicherungsgesetzes. | |
| Saudi-arabische Gehaltsabrechnung: Iqama oder nationaler Ausweis | Text | Die ID, mit der die WPS-Gehaltsdatei den Mitarbeiter ausweist. | |
| Meldet sich an als | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Der Benutzer, mit dem sich diese Person anmeldet. Genehmigungen, die auf ihre Genehmigung als HRMS-Genehmiger warten, stehen ihr nach der Festlegung zur Entscheidung zur Verfügung. |
Was Sie hier tun können
Beenden
Koordiniertes Offboarding, wirksam ab heute oder früher: Protokolliert die Aktion, deaktiviert den Systemzugriff und storniert offene Außendienstaufträge.
Bittet um: Gültigkeitsdatum* Art des Weggangs Grund*
Plan Trennung
Der Mitarbeiter bleibt bis zum Austrittsdatum in seiner Position, und in der Liste wird „Ruhestand am …“ oder „Austritt am …“ angezeigt. An diesem Datum tritt der Mitarbeiter in den Ruhestand bzw. das Arbeitsverhältnis wird beendet, und das Offboarding wird durchgeführt. Bis dahin kann der Vorgang abgebrochen werden.
Bittet um: Art des Weggangs* Abreisedatum* Grund*
Status ändern
Heute oder früher gilt ab sofort. Ein späterer Termin wird festgelegt und gilt ab diesem Tag; bis dahin kann er storniert werden. Ausscheiden bedeutet Kündigung oder Trennungsplan.
Bittet um: Neuer Status* Gültigkeitsdatum* Grund*
Geplante Änderung stornieren
Bittet um Bestätigung: Die geplante Statusänderung stornieren? Der Mitarbeiter bleibt in seiner Position.
Bittet um: Grund
Verify identity
Bittet um: Überprüfen* PAN (empty: the one on the employee) Aadhaar number (used for this check only, never kept) Offline XML share code UAN (empty: the one on the employee) DigiLocker document Iqama / national ID (empty: the one on the employee) The employee has given consent Why late (E-Verify, after three business days)
* erforderlich
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.