Cadena de suministro › Control de adquisiciones
Niveles de aprobación
Las personas que deben firmar una norma, un nivel a la vez, en orden. Si un nivel cuyo aprobador se ha ido o está de baja, se omite y lo completa el siguiente; si alguien debe completar un nivel, el documento queda en espera. Funciona igual para una orden de compra y una solicitud, ya que se trata de una misma política.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Cadena de suministro
- Grupo: Adquisitivo
- Sección: Control de adquisiciones
- Pantalla: Niveles de aprobación
Dirección en la consola: /scm/approval-levels
Lista · 27 columnas · 14 campos en su forma · 2 de ellos requerido
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Regla | Código | rule_code |
| Se aplica a | Estado | applies_to |
| Orden de reglas | Número | rule_priority |
| Nivel | Número | level_no |
| Señales a su vez | Número | effective_sequence |
| Llamado | Texto | name |
| OMS | Estado | approver_kind |
| Aprobador | Texto | approver_name |
| Empleado | Código | employee_no |
| Puesto de HRMS | Texto | approver_position |
| Inicia sesión con su rol | Texto | approver_sign_in_roles |
| Lo que hace este nivel | Texto | routing_note |
| Role | Texto | approver_role |
| En posesión de | Texto | approver_role_holders |
| Estado | Estado | employee_status |
| Accesible | sí o no | is_reachable |
| Por qué no | Texto | unreachable_because |
| Cubierto por | Texto | delegated_to |
| Extremos de la cubierta | Fecha | delegation_ends |
| En o por encima | Cantidad | amount_threshold |
| Puede omitirse | sí o no | may_skip_if_absent |
| Vencimiento en (h) | Número | due_in_hours |
| Activo | sí o no | is_active |
| Añadido por | Texto | created_by_name |
| Agregado | Fecha y hora | created_at |
| Última modificación realizada por | Texto | updated_by_name |
| Última modificación | Fecha y hora | updated_at |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Regla de requisición | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Un nivel pertenece a una sola regla: una regla de solicitud o una regla de orden de compra, no a ambas. |
| Regla de orden de compra | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Nivel requerido | Número | Las firmas se recogen en este orden. El nivel 2 no puede decidir antes de que lo haga el nivel 1. | |
| Cómo se llama este nivel | Texto | Por ejemplo, "Gerente 1". Es lo que ve el aprobador en el documento. | |
| ¿Quién firma? requerido | Elección | Una persona designada (su nombre de usuario) — no se necesita HRMS, Un empleado (HRMS), Quien ocupe un puesto (RRHH), Cualquier persona que desempeñe un rol, El gerente del centro de costos, La línea jerárquica de quien lo planteó (HRMS) | Elija una opción; solo se necesita el campo correspondiente. "El gerente del centro de costos": El gerente registrado en el centro de costos (Contabilidad › Control › Centros de costos): su gerente de RRHH o su persona responsable. |
| Persona | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Cualquier persona que inicie sesión en esta empresa. Lo deciden desde Mis aprobaciones, independientemente de los módulos que tengan. |
| Posición | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Quien ocupe este puesto en HRMS cuando se envíe el documento. Cuando otra persona asuma el cargo, los nuevos documentos se le enviarán sin necesidad de realizar ningún cambio aquí. |
| Empleado | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Cualquier persona que desempeñe este cargo | Texto | Un rol de inicio de sesión de Administración › Roles, por su nombre o código, no un puesto en HRMS. Si nadie lo tiene, se omite el nivel donde corresponda; de lo contrario, se rechaza el documento con el motivo. | |
| Solo en o superior | Número | Establezcamos una regla que diga: "un gerente mayor de 5.000, un ejecutivo mayor de 50.000". | |
| Puede omitirse cuando el aprobador esté ausente. | sí o no | Activado: el siguiente nivel lo completa. Desactivado: el documento espera hasta que alguien esté en el puesto, lo cual suele ser lo correcto para una autoridad final. | |
| Fecha de vencimiento (horas) | Número | ||
| Notas | Texto largo | ||
| Activo | sí o no |
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.
Junto a él en Control de adquisiciones
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