Cadena de suministro › Control de adquisiciones
Reglas de aprobación de solicitudes
¿Qué solicitudes de compra requieren firma y de quién? Tienen la misma estructura que las reglas de las órdenes de compra, ya que la empresa debe expresar su delegación de autoridad una sola vez.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Cadena de suministro
- Grupo: Adquisitivo
- Sección: Control de adquisiciones
- Pantalla: Reglas de aprobación de solicitudes
Dirección en la consola: /scm/pr-approval-rules
Lista · 16 columnas · 21 campos en su forma · 3 de ellos requerido · 2 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Regla | Texto | name |
| Orden | Número | priority |
| En o por encima | Cantidad | amount_threshold |
| Amable | Estado | req_type |
| Categoría | Texto | category |
| Departamento | Texto | department |
| Subcontratación únicamente | sí o no | requires_subcontract |
| centro de costos | Código | cost_center_code |
| ¿Quién firma? | Estado | approver_kind |
| Aprobador | Texto | approver_said |
| Niveles | Número | levels |
| Role | Texto | approver_role |
| Persona nombrada | Texto | approver_employee_name |
| Vencimiento en (h) | Número | due_in_hours |
| Activo | sí o no | is_active |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código requerido | Texto | ||
| Regla requerido | Texto | ||
| Orden | Número | Primero las carreras de menor valor. Se aplican todas las reglas de coincidencia; sus firmas se recogen en este orden. | |
| Se aplica en o superior | Número | ||
| Solo este tipo de solicitud | Elección | estándar, subcontratar, servicio, reemplazo, rehacer | |
| Solo esta categoría | Texto | ||
| Solo este departamento | Texto | ||
| Solo este almacén | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Solo para este cliente | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Solo se aceptan solicitudes de subcontratación. | sí o no | ||
| Solo para centros de costos | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Requisiciones imputadas a este centro de costos, ya sea en la solicitud o en cualquier línea. Deje este campo en blanco para cada centro de costos. |
| Nombre a los aprobadores nivel por nivel | sí o no | Activado: la regla utiliza sus propios niveles de aprobación: personas nombradas en orden, se omiten los ausentes y se siguen las delegaciones. Desactivado: el único aprobador mencionado anteriormente, repetido para tantos niveles como indique. | |
| ¿Quién firma? requerido | Elección | Una persona designada (su nombre de usuario) — no se necesita HRMS, Un empleado (HRMS), Quien ocupe un puesto (RRHH), Cualquier persona que desempeñe un rol, El gerente del centro de costos, La línea jerárquica de quien lo planteó (HRMS) | Seleccione una opción; solo se requiere el campo correspondiente. Las condiciones anteriores son opcionales. "Gerente del centro de costos": El gerente registrado en el centro de costos (Contabilidad › Controlling › Centros de costos): su gerente de RRHH o su responsable. |
| Persona | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Cualquier persona que inicie sesión en esta empresa. Lo deciden desde Mis aprobaciones, independientemente de los módulos que tengan. |
| Posición | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Quien ocupe este puesto en HRMS cuando se envíe el documento. Cuando otra persona asuma el cargo, los nuevos documentos se le enviarán sin necesidad de realizar ningún cambio aquí. |
| ¿Cuántos niveles más arriba? | Número | ||
| Papel que puede firmar | Texto | El NOMBRE del rol tal como aparece en Access › Roles: “Gerente de planta”, no un identificador único. Una regla que nombra un rol que nadie tiene dirige una solicitud a nadie. | |
| Empleado | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Fecha de vencimiento (horas) | Número | ||
| ¿Por qué existe esta regla? | Texto largo | ||
| Activo | sí o no |
Qué puedes hacer aquí
Escalera de aprobación de construcción
Historial de niveles
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.
Junto a él en Control de adquisiciones
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