Cadena de suministro › Viajes y gastos
Política de gastos
Los límites máximos, los límites diarios y los umbrales de recepción con los que se compara cada reclamación.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Cadena de suministro
- Grupo: Adquisitivo
- Sección: Viajes y gastos
- Pantalla: Política de gastos
Dirección en la consola: /scm/expense-policies
Lista · 14 columnas · 29 campos en su forma · 3 de ellos requerido
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Política | Código | code |
| Nombre | Texto | name |
| Se aplica a | Estado | expense_type |
| País | Texto | country |
| Calificación | Texto | grade |
| Tapa | Cantidad | max_amount |
| Por día | Cantidad | max_per_day |
| Límite | Cantidad | limit_amount |
| Aplicación | Estado | enforcement |
| Reserva con antelación | Número | advance_days_required |
| Recibo arriba | Cantidad | requires_receipt_above |
| Preaprobación | sí o no | requires_pre_approval |
| Publicaciones en | Código | gl_account_no |
| Activo | sí o no | is_active |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código de política requerido | Texto | ||
| Nombre requerido | Texto | ||
| Se aplica a requerido | Elección | Lista de configuración | |
| Máximo para una línea | Número | ||
| Máximo por día | Número | ||
| Se requiere recibo arriba | Número | ||
| Aprobación adicional arriba | Número | ||
| Requiere aprobación previa | sí o no | ||
| Publicaciones en | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Tipo de gasto (maestro) | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| País | Texto | En blanco significa cualquiera, lo que mantiene pequeño el número de reglas. | |
| Ciudad | Texto | ||
| Calificación | Texto | ||
| Tipo de trabajador | Texto | ||
| El límite es | Elección | por transacción, por día, por noche, por persona, por viaje, por mes | |
| Límite | Número | ||
| Divisa | Texto | ||
| Aplicación | Elección | bloquear, aprobar, advertir, informar, ninguno | Una política que solo permite rechazar se sortea; una que solo permite advertir se ignora. |
| Escalar a rol | Texto | ||
| Se requiere justificación | sí o no | ||
| Reserve con al menos (días) de antelación | Número | Un vuelo reservado con dos días de antelación cuesta aproximadamente tres veces más que uno reservado con tres semanas de antelación. | |
| Clases de cabina permitidas | Texto | ||
| Por encima de las horas de vuelo | Número | ||
| De | Fecha | ||
| A | Fecha | ||
| Prioridad | Número | ||
| Guía | Texto largo | ||
| Descripción | Texto largo | ||
| Activo | sí o no |
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.