Solicitudes de viaje
Lo que se aprobó antes del viaje. Un gasto que requiere aprobación previa no tiene dónde esconderse sin ella.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Cadena de suministro
- Grupo: Adquisitivo
- Sección: Viajes y gastos
- Pantalla: Solicitudes de viaje
Dirección en la consola: /scm/travel-requests
Lista · 13 columnas · 22 campos en su forma · 1 de ellos requerido · 2 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Pedido | Código | request_no |
| Viajero | Texto | employee_name |
| Objetivo | Texto | purpose |
| Destino | Texto | destination |
| Sale | Fecha | depart_on |
| Devoluciones | Fecha | return_on |
| Estimar | Cantidad | estimated_cost |
| Avance | Cantidad | advance_requested |
| Avanzado | Cantidad | advance_paid |
| Recuperado | Cantidad | advance_recovered |
| centro de costos | Código | cost_center_code |
| Facturable | sí o no | is_billable |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Viajero | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Objetivo requerido | Texto | ||
| Destino | Texto | ||
| País | Texto | ||
| Sale | Fecha | ||
| Devoluciones | Fecha | ||
| Tipo de viaje | Elección | Lista de configuración | |
| Ciudad | Texto | ||
| Días | Número | ||
| Divisa | Texto | ||
| Costo estimado | Número | ||
| de qué tarifa aérea | Número | ||
| de qué hotel | Número | ||
| de los cuales otros | Número | ||
| Se solicita anticipo | Número | Un anticipo es una cuenta por cobrar del viajero hasta que se proceda a su recuperación. El departamento de contabilidad lo paga y registra la recuperación. | |
| centro de costos | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Referencia del proyecto | Texto | ||
| Proyecto | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| paquete de trabajo | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Cliente | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Facturable al cliente | sí o no | ||
| Notas | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Consultar la política
Antes del viaje
Solicita: Clase cabina prevista
Paga el anticipo
Paga el anticipo
Solicita: Cantidad
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.