Cadena de suministro › Solicitudes y pedidos
Reglas de aprobación de órdenes de compra
¿Qué órdenes de compra requieren aprobación y quién las firma? Una regla en la línea jerárquica del comprador sigue el organigrama del sistema de gestión de recursos humanos (y el árbol de posiciones donde no hay un gerente registrado), por lo que la reorganización de la empresa redirige las aprobaciones sin necesidad de modificar nada aquí.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Cadena de suministro
- Grupo: Adquisitivo
- Sección: Solicitudes y pedidos
- Pantalla: Reglas de aprobación de órdenes de compra
Dirección en la consola: /scm/po-approval-rules
Lista · 16 columnas · 17 campos en su forma · 3 de ellos requerido · 2 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Nombre | Texto | name |
| Orden | Número | priority |
| De la cantidad | Cantidad | amount_threshold |
| Proveedor | Texto | supplier_name |
| centro de costos | Código | cost_center_code |
| Aprobado por | Estado | approver_kind |
| Aprobador | Texto | approver_said |
| Niveles | Número | levels |
| Role | Código | approver_role |
| En posesión de | Texto | approver_role_holders |
| Persona | Texto | approver_employee_name |
| unidad de negocio | Texto | org_unit_name |
| Copiado con autorización | Texto | copies_on_approval |
| Vencimiento en (h) | Número | due_in_hours |
| Activo | sí o no | is_active |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código requerido | Texto | ||
| Nombre requerido | Texto | ||
| Orden | Número | Se aplican todas las reglas que coincidan; los números más bajos recogen sus firmas primero. | |
| Se aplica a partir de la cantidad | Número | En la moneda de la empresa: un pedido se evalúa según su total convertido al tipo de cambio local, por lo que un pedido en EUR y otro en INR cumplen el mismo límite. 0 significa que no hay pedidos de compra. | |
| Solo para el proveedor | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Solo para centros de costos | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Pedidos cargados a este centro de costos, ya sea en el pedido o en cualquiera de sus líneas. Deje este campo vacío para cada centro de costos. Para dos centros de costos, cree una regla para cada uno. |
| Unidad organizativa | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Los pedidos de esta unidad y de todas las unidades inferiores. La parte superior de la empresa se refiere a cada orden de compra. Al guardar la regla, se enrutan los pedidos abiertos y se vuelve a decidir. |
| Nombre a los aprobadores nivel por nivel | sí o no | Activado: la regla utiliza sus propios niveles de aprobación: personas nombradas en orden, se omiten los ausentes y se siguen las delegaciones. Desactivado: el único aprobador mencionado anteriormente, repetido para tantos niveles como indique. | |
| ¿Quién lo aprueba? requerido | Elección | Una persona designada (su nombre de usuario) — no se necesita HRMS, Un empleado (HRMS), Quien ocupe un puesto (RRHH), Cualquier persona que desempeñe un rol, El gerente del centro de costos, La línea jerárquica de quien lo planteó (HRMS) | Elija una opción. Solo se necesita el campo correspondiente a esa opción. Todo lo que aparece encima (importe, proveedor, centro de coste, unidad) es opcional y solo limita los órdenes que abarca la regla. "Gerente del centro de coste": El gerente registrado en el centro de coste (Contabilidad › Control › Centros de coste): su gerente de RRHH o su responsable. |
| Persona | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Cualquier persona que inicie sesión en esta empresa. Lo deciden desde Mis aprobaciones, independientemente de los módulos que tengan. |
| Posición | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Quien ocupe este puesto en HRMS cuando se envíe el documento. Cuando otra persona asuma el cargo, los nuevos documentos se le enviarán sin necesidad de realizar ningún cambio aquí. |
| Sube de nivel en la línea de reporte | Número | 1 es el gerente del comprador, 2 agrega a su gerente, hasta 5. En el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) se requiere: la persona que genera el pedido vinculada a su registro de empleado ("Inicia sesión como" en el empleado), y que a ese empleado se le asigne un gerente en el organigrama (o un puesto cuyo puesto superior ocupe alguien). No se requiere centro de costos. Un pedido generado antes de que se estableciera el vínculo se vuelve a enrutar tan pronto como se guarda el vínculo o el gerente. | |
| Role | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Para "cualquier persona que desempeñe un rol". En una regla de línea de reporte, es el último recurso: se usa cuando ni la línea de reporte ni el empleado inferior dan a nadie. |
| Empleado | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Para "un empleado". En una regla de línea jerárquica, el aprobador es aquel que, incluso sin haber iniciado sesión, sigue siendo el aprobador; el pedido queda pendiente. |
| Fecha de vencimiento (horas) | Número | ||
| Activo | sí o no | ||
| Descripción | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Escalera de aprobación de construcción
Historial de niveles
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.