Factures clients
Un document par période avec une ligne par entrepreneur, établi ici et enregistré dans la comptabilité comme une créance réelle — un seul document avec deux vues, plutôt qu'un grand livre des effectifs à côté du grand livre de l'entreprise.
Où le trouver
- Module: Recrutement de talents et de personnel temporaire
- Groupe: Temps et argent
- Section: Temps et argent
- Écran: Factures clients
Adresse dans la console: /ats/invoices
Liste · 13 colonnes · 13 champs sur son formulaire · 2 d'entre eux requis · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Facture | Code | invoice_no |
| Client | Texte | client_name |
| Taper | Statut | invoice_type |
| Date | Date | invoice_date |
| Exigible | Date | due_date |
| En retard | Nombre | days_overdue |
| Lignes | Nombre | line_count |
| Brut | Montant | subtotal |
| Frais de programme | Montant | msp_fee_amount |
| Filet | Montant | total |
| Recevable | Code | ar_invoice_no |
| PO | Code | po_number |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Client requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Programme | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Déclaration des travaux | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Taper | Choix | feuille de temps, jalon, frais de placement, frais, frais de conversion, crédit | |
| Date de facturation requis | Date | ||
| Période à partir de | Date | ||
| Période à | Date | ||
| Exigible | Date | ||
| Devise | Choix | Liste de configuration | |
| Numéro de bon de commande client | Texte | ||
| centre de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Référence par là | Texte | ||
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Générer à partir des heures approuvées primaire
Facturer un client pour une période
Demande : Client* Période à partir de* Période à* Date de facturation Numéro de bon de commande client
Poste en comptabilité primaire
Enregistrez ceci comme une créance
Demande confirmation : Enregistrer cette facture dans la comptabilité en tant que facture client ?
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.