Factures de transport
La facture du transporteur, comparée au montant convenu. L'audit du fret est l'opération la plus rentable du secteur des transports et consiste simplement à comparer trois chiffres.
Où le trouver
- Module: Chaîne d'approvisionnement
- Groupe: Transport
- Section: Règlement du fret
- Écran: Factures de transport
Adresse dans la console: /scm/freight-invoices
Liste · 11 colonnes · 11 champs sur son formulaire · 2 d'entre eux requis · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Facture | Code | invoice_no |
| Transporteur | Texte | carrier_name |
| Leur référence | Code | carrier_invoice_no |
| Date | Date | invoice_date |
| Facturé | Montant | invoiced_amount |
| Convenu | Montant | expected_amount |
| Variance | Montant | variance_amount |
| Variance % | Nombre | variance_pct |
| Mauvaises lignes | Nombre | exception_lines |
| Publié sous le nom | Code | ap_invoice_no |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Transporteur requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Leur numéro de facture | Texte | ||
| Date de facturation | Date | ||
| Date d'échéance | Date | ||
| Devise | Choix | Liste de configuration | |
| Montant facturé requis | Nombre | ||
| Montant approuvé | Nombre | ||
| centre de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Différend | Texte long | ||
| Montant contesté | Nombre | ||
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Auditez-le primaire
Comparez-le à ce qui a été convenu, ligne par ligne.
Demande : Tolérance % Quantité de tolérance
Envoyer aux comptes fournisseurs
Émettre la facture du fournisseur
Demande : Montant à approuver centre de coûts
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.