Chaîne d'approvisionnement › Réquisitions et commandes
Règles d'approbation des bons de commande
Quelles commandes nécessitent une approbation et qui les signe ? Une règle relative à la hiérarchie de l’acheteur est définie selon l’organigramme du SIRH (et l’arbre des postes lorsqu’aucun responsable n’est enregistré). Par conséquent, une réorganisation de l’entreprise modifie les circuits d’approbation sans qu’il soit nécessaire de changer quoi que ce soit à ce niveau.
Où le trouver
- Module: Chaîne d'approvisionnement
- Groupe: Achat
- Section: Réquisitions et commandes
- Écran: Règles d'approbation des bons de commande
Adresse dans la console: /scm/po-approval-rules
Liste · 16 colonnes · 17 champs sur son formulaire · 3 d'entre eux requis · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| Commande | Nombre | priority |
| À partir du montant | Montant | amount_threshold |
| Fournisseur | Texte | supplier_name |
| centre de coûts | Code | cost_center_code |
| Approuvé par | Statut | approver_kind |
| Approbateur | Texte | approver_said |
| Niveaux | Nombre | levels |
| Rôle | Code | approver_role |
| Détenu par | Texte | approver_role_holders |
| Personne | Texte | approver_employee_name |
| unité commerciale | Texte | org_unit_name |
| Copie conforme pour approbation | Texte | copies_on_approval |
| À payer en (h) | Nombre | due_in_hours |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Nom requis | Texte | ||
| Commande | Nombre | Chaque règle correspondante s'applique ; les numéros les plus bas recueillent leurs signatures en premier. | |
| S'applique à partir du montant | Nombre | Dans la devise de l'entreprise : une commande est évaluée sur son montant total converti au taux de change en vigueur. Ainsi, une commande en EUR et une commande en INR sont soumises à la même limite. 0 correspond à toute commande d'achat. | |
| Réservé aux fournisseurs | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Uniquement pour les centres de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Les commandes imputées à ce centre de coûts, soit directement sur la commande, soit sur l'une de ses lignes, doivent être laissées vides. Pour deux centres de coûts, créez une règle par centre de coûts. |
| unité organisationnelle | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Les commandes de cette unité et de toutes les unités qui lui sont subordonnées. Au sommet de la hiérarchie, cela inclut toutes les commandes d'achat. L'enregistrement de la règle permet de recalculer le traitement des commandes en cours. |
| Nommez les approbateurs niveau par niveau | Oui ou non | Activé : la règle utilise ses propres niveaux d’approbation — les personnes nommées sont citées dans l’ordre, les absents sont ignorés, les délégations sont respectées. Désactivé : l’approbateur unique mentionné ci-dessus est répété pour chaque niveau indiqué. | |
| Qui approuve requis | Choix | Une personne désignée (son identifiant) — aucun SIRH requis, Un employé (SIRH), Quiconque occupe un poste (SIRH), Toute personne occupant un rôle, le responsable du centre de coûts, La ligne hiérarchique de la personne qui a soulevé la question (SIRH) | Choisissez une option. Seul le champ correspondant à ce choix est requis ci-dessous. Tout ce qui précède (montant, fournisseur, centre de coûts, unité) est facultatif et sert uniquement à préciser les commandes concernées par la règle. « Responsable du centre de coûts » : le responsable enregistré dans le centre de coûts (Comptabilité › Contrôle de gestion › Centres de coûts) : son responsable SIRH ou la personne désignée comme responsable. |
| Personne | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Toute personne qui se connecte à ce compte d'entreprise décide, à partir de ses approbations et des modules dont elle dispose. |
| Position | Choix | Consulté à partir des archives existantes | La personne occupant ce poste dans le SIRH au moment de l'envoi du document le conserve. Lorsqu'une autre personne prend le poste, les nouveaux documents lui sont transmis sans aucune modification à ce niveau. |
| Rehausse la hiérarchie. | Nombre | 1 est le responsable de l'acheteur, 2 ajoute son propre responsable, et ainsi de suite jusqu'à 5. Dans le SIRH, il faut : la personne qui passe la commande, liée à son dossier employé (« Se connecte en tant que »), et cet employé auquel est attribué un responsable dans l'organigramme (ou un poste dont un autre employé occupe le poste parent). Aucun centre de coûts n'est requis. Une commande passée avant la création du lien est réacheminée dès que le lien ou le responsable est enregistré. | |
| Rôle | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Pour « toute personne occupant une fonction ». Dans une règle de hiérarchie, c'est le dernier recours : utilisé lorsque ni la hiérarchie ni l'employé en dessous ne donnent de réponse. |
| Employé | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Pour un employé : selon une règle de hiérarchie, l’approbateur est désigné lorsque l’acheteur n’a pas de lien hiérarchique dans le SIRH. Un employé qui n’est pas encore connecté est néanmoins l’approbateur ; la commande est en attente de sa validation. |
| À payer dans les (heures) | Nombre | ||
| Actif | Oui ou non | ||
| Description | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Échelle d'approbation de la construction
Historique des niveaux
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.