Politica sulle spese
I massimali, i limiti giornalieri e le soglie di incasso rispetto ai quali viene valutata ciascuna richiesta.
Dove trovarlo
- Modulo: Catena di fornitura
- Gruppo: Acquisto
- Sezione: Viaggi e spese
- Schermo: Politica sulle spese
Indirizzo nella console: /scm/expense-policies
Lista · 14 colonne · 29 campi sulla sua forma · 3 di loro richiesto
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Politica | Codice | code |
| Nome | Testo | name |
| Si applica a | Stato | expense_type |
| Paese | Testo | country |
| Grado | Testo | grade |
| Cappello | Quantità | max_amount |
| Al giorno | Quantità | max_per_day |
| Limite | Quantità | limit_amount |
| Applicazione della legge | Stato | enforcement |
| Prenota in anticipo | Numero | advance_days_required |
| Ricevuta sopra | Quantità | requires_receipt_above |
| Pre-approvazione | sì o no | requires_pre_approval |
| Post a | Codice | gl_account_no |
| Attivo | sì o no | is_active |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Codice di politica necessario | Testo | ||
| Nome necessario | Testo | ||
| Si applica a necessario | Scelta | Elenco di configurazione | |
| Massimo per una riga | Numero | ||
| massimo al giorno | Numero | ||
| È necessario presentare la ricevuta qui sopra. | Numero | ||
| Approvazione aggiuntiva sopra | Numero | ||
| Richiede approvazione preventiva | sì o no | ||
| Post a | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Tipo di spesa (principale) | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Paese | Testo | Vuoto significa qualsiasi, il che mantiene basso il numero di regole. | |
| Città | Testo | ||
| Grado | Testo | ||
| Tipo di lavoratore | Testo | ||
| Il limite è | Scelta | per_transazione, al giorno, per_notte, per persona, per_viaggio, al mese | |
| Limite | Numero | ||
| Valuta | Testo | ||
| Applicazione della legge | Scelta | bloccare, approvare, avvisare, informare, nessuno | Una politica che può solo rifiutare viene aggirata; una che può solo avvertire viene ignorata. |
| Escalare al ruolo | Testo | ||
| È richiesta una giustificazione. | sì o no | ||
| Prenota almeno (giorni) prima | Numero | Un volo prenotato con due giorni di anticipo costa circa il triplo di uno prenotato con tre settimane di anticipo. | |
| classi di cabina ammesse | Testo | ||
| Oltre le ore di volo | Numero | ||
| Da | Data | ||
| A | Data | ||
| Priorità | Numero | ||
| Guida | Testo lungo | ||
| Descrizione | Testo lungo | ||
| Attivo | sì o no |
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.