Rapporti spese
Ogni riga viene verificata rispetto alla normativa di riferimento al momento dell'invio, e la violazione viene indicata sulla riga stessa, specificando quale regola e in che misura.
Dove trovarlo
- Modulo: Catena di fornitura
- Gruppo: Acquisto
- Sezione: Viaggi e spese
- Schermo: Rapporti spese
Indirizzo nella console: /scm/expense-reports
Lista · 16 colonne · 14 campi sulla sua forma · 1 di loro richiesto · 2 azioni
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Rapporto | Codice | report_no |
| Richiedente | Testo | employee_name |
| Titolo | Testo | title |
| Da | Data | period_start |
| A | Data | period_end |
| Totale | Quantità | total_amount |
| Approvato | Quantità | total_approved |
| Sulla carta | Quantità | company_paid |
| Anticipo | Quantità | advance_applied |
| Rimborsabile | Quantità | reimbursable |
| Resto dovuto | Quantità | due_to_company |
| Eccezioni | Numero | violation_count |
| Valutazione | Stato | audit_status |
| Viaggio | Codice | travel_request_no |
| Stato | Stato | status |
| Rivista | Codice | journal_no |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Titolo necessario | Testo | ||
| Richiedente | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Contro la richiesta di viaggio | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Da | Data | ||
| A | Data | ||
| Valuta | Testo | ||
| Anticipo applicato | Numero | L'importo viene stabilito dalla contabilità al momento del saldo dell'anticipo e detratto dall'importo rimborsato. | |
| Inviato da | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Per conto di qualcun altro | sì o no | Situazione normale per i dirigenti, ed esattamente il caso che un quadro di controllo richiede. | |
| Periodo contabile | Testo | ||
| Centro di costo | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Progetto | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Pacchetto di lavoro | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Note | Testo lungo |
Cosa puoi fare qui
Invia primario
Invia per l'approvazione
Richiede: Invia comunque, fatte salve le eccezioni
Approvare
Approvare o rifiutare
Richiede: Approvato Se rifiutato, perché?
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.