Richieste di viaggio
Cosa è stato approvato prima del viaggio? Una tipologia di spesa che richiede un'approvazione preventiva non può essere ignorata senza di essa.
Dove trovarlo
- Modulo: Catena di fornitura
- Gruppo: Acquisto
- Sezione: Viaggi e spese
- Schermo: Richieste di viaggio
Indirizzo nella console: /scm/travel-requests
Lista · 13 colonne · 22 campi sulla sua forma · 1 di loro richiesto · 2 azioni
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Richiesta | Codice | request_no |
| Viaggiatore | Testo | employee_name |
| Scopo | Testo | purpose |
| Destinazione | Testo | destination |
| Partenze | Data | depart_on |
| Resi | Data | return_on |
| Stima | Quantità | estimated_cost |
| Anticipo | Quantità | advance_requested |
| Avanzato | Quantità | advance_paid |
| Riparato | Quantità | advance_recovered |
| Centro di costo | Codice | cost_center_code |
| Fatturabile | sì o no | is_billable |
| Stato | Stato | status |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Viaggiatore | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Scopo necessario | Testo | ||
| Destinazione | Testo | ||
| Paese | Testo | ||
| Partenze | Data | ||
| Resi | Data | ||
| Tipo di viaggio | Scelta | Elenco di configurazione | |
| Città | Testo | ||
| Giorni | Numero | ||
| Valuta | Testo | ||
| Costo stimato | Numero | ||
| di cui il biglietto aereo | Numero | ||
| di quale hotel | Numero | ||
| di cui altri | Numero | ||
| Richiesta di anticipo | Numero | Un anticipo è un credito vantato dal viaggiatore fino a quando non viene recuperato da una richiesta di rimborso. La contabilità provvede al pagamento e registra il recupero. | |
| Centro di costo | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Riferimento del progetto | Testo | ||
| Progetto | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Pacchetto di lavoro | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Cliente | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Fatturabile al cliente | sì o no | ||
| Note | Testo lungo |
Cosa puoi fare qui
Verifica la politica
Prima del viaggio
Richiede: classe cabina prevista
Paga l'anticipo
Paga l'anticipo
Richiede: Quantità
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.