अतिरिक्त फील्ड्स

प्रत्येक स्क्रीनवर, हेडर आणि ओळीवर दहा अतिरिक्त फील्ड्स — आधीपासूनच तिथे आहेत, जोपर्यंत कोणाला त्यांची गरज भासत नाही तोपर्यंत त्या लपलेल्या असतात. यादीमध्ये एक दाखवा, फॉर्ममध्ये एक चालू करा आणि तुम्हाला हवे असेल तरच त्याचे नाव बदला.

प्रत्येक मास्टर रेकॉर्ड, प्रत्येक डॉक्युमेंट हेडर आणि प्रत्येक डॉक्युमेंट लाइनमध्ये दहा अतिरिक्त फील्ड्स असतात: पाच मजकूर, तीन अंक आणि दोन तारीख. त्या टेबलच्या प्रत्येक स्क्रीनवर, 'अतिरिक्त मजकूर १', 'अतिरिक्त अंक २' यांसारख्या सामान्य नावांनी त्या आधीपासूनच अस्तित्वात असतात आणि डीफॉल्टनुसार लपवलेल्या असतात. त्यांचा वापर करण्यापूर्वी कोणालाही काहीही सेट करण्याची आवश्यकता नसते.

यादीवर एक दाखवणे

1. यादी आणि तिचा 'कॉलम्स' मेनू उघडा.
2. 'अतिरिक्त फील्ड्स' या शीर्षकाखाली, तुम्हाला हव्या असलेल्या फील्डवर टिक करा. ते एका कॉलमच्या स्वरूपात दिसेल.
3. इतर कोणत्याही कॉलमप्रमाणे त्यावर फिल्टर, सॉर्ट आणि एक्सपोर्ट करा. व्ह्यू कायमस्वरूपी ठेवण्यासाठी तो सेव्ह करा; व्ह्यूला ग्लोबल बनवा म्हणजे तो व्ह्यू वापरणाऱ्या प्रत्येकासाठी उपलब्ध राहील.

फॉर्मवर एक भरणे

1. तयार करण्याच्या किंवा संपादित करण्याच्या फॉर्मच्या तळाशी, 'अधिक फील्ड्स' (More fields) उघडा. तिथे एकूण किती फील्ड्स आहेत आणि त्यापैकी किती तुम्ही चालू केल्या आहेत, हे दिसते.
2. एखादे क्षेत्र भरण्यासाठी त्यावर टिक करा. जोपर्यंत तुम्ही टिक काढत नाही, तोपर्यंत ते त्या स्क्रीनवर तुमच्या फॉर्मवर तसेच राहते.
3. मूल्य टाईप करा आणि नेहमीप्रमाणे सेव्ह करा.

• निवड तुमची आहे: एखादे फील्ड चालू केल्याने फक्त तुमचा स्वतःचा फॉर्म बदलतो, इतर कोणाचाही नाही, आणि त्यासाठी कोणत्याही प्रशासकाची आवश्यकता नसते.
• या रेकॉर्डवर ज्या फील्डमध्ये आधीपासूनच मूल्य आहे ते नेहमी दाखवले जाते आणि त्यावरील टिक काढता येत नाही — कोणीतरी प्रविष्ट केलेले मूल्य ते ज्या रेकॉर्डवर आहे त्यावरून कधीही लपवले जात नाही.
• त्यात काय लिहिले जाऊ शकते हे अजूनही स्क्रीनच्या स्वतःच्या परवानगीवर आणि नोंदीत बदल केला जाऊ शकतो की नाही यावर ठरवले जाते.
• इम्पोर्ट मॅपिंग 'अतिरिक्त फील्ड्स' अंतर्गत प्रत्येक अतिरिक्त फील्ड उपलब्ध करून देते; प्रिंटेड फॉर्म्स आणि रिपोर्ट बिल्डर देखील त्यांचा वापर करू शकतात.

एकाचे नाव बदलणे (ऐच्छिक)

प्लॅटफॉर्म → कस्टमायझेशन → अतिरिक्त फील्ड्समध्ये तुमच्या कंपनीच्या नावासाठी एक स्लॉट दिला जातो. यावर दुसरे काहीही अवलंबून नाही.

1. स्क्रीन किंवा लाइन ग्रिड शोधा — "खरेदी ऑर्डर", किंवा "खरेदी ऑर्डर › लाइन्स".
2. योग्य प्रकारचा स्लॉट निवडा: हीट क्रमांक किंवा संदर्भासाठी मजकूर, कोणत्याही बेरजेसाठी संख्या, तारखेसाठी तारीख.
3. 'Rename' निवडा, त्याचे लेबल टाइप करा आणि, तुम्हाला आवडल्यास, फील्डच्या बाजूला मदत आणि टेक्स्ट स्लॉटसाठी, अनुमत मूल्यांची सूची पहा.
4. ते डीफॉल्टनुसार कुठे दिसेल यावर टिक करा: 'लिस्ट', 'फॉर्म' किंवा 'रेकॉर्ड' निवडल्यास ते प्रत्येकाच्या डीफॉल्ट लिस्ट, क्रिएट आणि एडिट फॉर्म किंवा रेकॉर्ड पेजवर दिसेल; 'रिपोर्ट्स' पर्याय निवडल्यास ते रिपोर्ट बिल्डरमध्ये उपलब्ध होते. हे पर्याय रिकामे सोडल्यास, ते त्याच्या नवीन नावाने डीफॉल्टनुसार लपलेले राहील.
5. सेव्ह करा, आणि नवीन नाव पाहण्यासाठी त्या टेबलची स्क्रीन पुन्हा उघडा. 'जेनेरिक नेम वापरा' पर्यायाने ते नाव परत येते; त्याची मूल्ये तशीच ठेवली जातात.

• ही फील्ड्स टेबलमधील वास्तविक कॉलम्स आहेत, त्यामुळे इतर कोणत्याही कॉलमप्रमाणेच त्यांची क्रमवारी लावता येते, फिल्टर करता येते, शोधता येते आणि बेरीज करता येते.
• संख्या स्लॉट मजकूर स्वीकारत नाही आणि तारीख स्लॉट तारीखेशिवाय इतर काहीही स्वीकारत नाही; रेकॉर्ड कसाही आला असला तरी, प्रत्येक सेव्हच्या वेळी अनुमत मूल्यांची अंमलबजावणी केली जाते.
• नावे प्रत्येक कंपनीनुसार असतात: दुसऱ्या कंपनीची नावे कधीही दिसत नाहीत.
• भूमिका स्क्रीनवर (प्लॅटफॉर्म → अतिरिक्त फील्ड्स) नाव बदलण्याची परवानगी आहे. फील्ड दाखवणे आणि भरणे ही परवानगी नाही.
• डाउनलोड टेम्प्लेटमध्ये तुमच्या कंपनीने नामांतरित केलेली फील्ड्स असतात; कॉलम्स मॅप करताना नामांतरित फील्ड्स अजूनही निवडता येतात.