युटिलिटीज सेट करणे: सेटिंग्ज, सायकल, रेट प्लॅन, परिसर आणि मार्ग

पहिल्या बिलापूर्वी: युटिलिटी सेटिंग्ज (सूचना दिवस, शुल्क, ठेवी, रीड चेक, लेजर खाती, सार्वजनिक फॉर्म), बिलिंग सायकल, त्यांचे ब्लॉक्स आणि शुल्कासह रेट प्लॅन्स, जागा आणि रीड रूट्स.

यांची या क्रमाने मांडणी करा. प्रत्येक पुढील पायरी आधीच्या पायरीमधून माहिती घेते: दर योजना (rate plan) आपला टॅक्स कोड (tax code) ठरवते, परिसर (premise) आपला रीड रूट (read route) ठरवतो, आणि खाते (account) आपले बिलिंग सायकल (billing cycle) ठरवते.

१. युटिलिटी सेटिंग्ज

CRM › युटिलिटीज › युटिलिटी फील्ड सर्व्हिस › युटिलिटी सेटिंग्समध्ये कंपनीसाठी एकच ओळ असते. जोपर्यंत ती सेव्ह केली जात नाही, तोपर्यंत मूळ डीफॉल्ट सेटिंग्ज लागू होतात, ज्या येथे कंसात दर्शविल्या आहेत.

२. बिलिंग चक्रे

1. युटिलिटी बिलिंग › बिलिंग सायकल उघडा आणि नवीन दाबा.
2. कोड आणि नाव, महिन्याचा वाचन दिवस, महिन्याचा बिल दिवस आणि देय तारीख दिवसांमध्ये प्रविष्ट करा.
3. जतन करा. एकाच चक्रातील खाती एकत्र वाचली जातात, बिल केले जातात आणि त्यांची देय रक्कम एकत्र दिली जाते.

३. दर योजना, दर गट आणि दर शुल्क

1. युटिलिटी बिलिंग › रेट प्लॅन्स उघडा आणि न्यू दाबा. कोड, नाव आणि सेवा (पाणी, सांडपाणी, वीज, गॅस, कचरा किंवा पावसाचे पाणी) प्रविष्ट करा. एकाच प्रकारच्या ग्राहकापुरते मर्यादित ठेवण्यासाठी 'फॉर क्लास' निवडा, किंवा कोणत्याही वर्गासाठी ते रिकामे सोडा.
2. एकक (गॅल, सीसीएफ, एम३, किलोवॅट-तास, थर्म, महिना...), प्रति कालावधी ग्राहक शुल्क आणि किमान बिल प्रविष्ट करा.
3. हंगामी दरांसाठी, उन्हाळ्याच्या महिन्यांची नावे क्रमांकाने लिहा (उदाहरणार्थ ६, ७, ८, ९). रिकामी जागा म्हणजे कोणतेही हंगाम नाहीत.
4. टॅक्स कोड निवडा. कोणत्याही इनव्हॉइसप्रमाणे, करपात्र शुल्कांवर कंपनीच्या स्वतःच्या टॅक्स इंजिनद्वारे कराची गणना केली जाते. रेव्हेन्यू अकाउंट ऐच्छिक आहे.
5. योजना तयार झाल्यावर 'प्रभावी दिनांक' आणि 'प्रभावी दिनांक' निश्चित करा आणि 'स्थिती सक्रिय' करा.
6. प्लॅनच्या ओळीवर ब्लॉक्स दाबा. प्रत्येक ब्लॉकसाठी एक ओळ जोडा: हंगाम (सर्व, उन्हाळा किंवा हिवाळा), ब्लॉक क्रमांक, वरील, पर्यंत (रिक्त: वरील सर्व) आणि प्रति युनिट दर.
7. योजनेच्या बिलांवरील शुल्कांसाठी 'फी' दाबा: एक कोड आणि वर्णन, निश्चित प्रकार (प्रति युनिट किंवा सेवेच्या शुल्काची टक्केवारी), रक्कम (किंवा %), आणि ते करपात्र आहे की नाही.

प्रत्येक सेवेच्या बिलामध्ये खालील बाबींचा समावेश असतो: ग्राहक शुल्क, जे त्या कालावधीत सेवा सुरू असलेल्या दिवसांनुसार प्रमाणबद्ध केलेले असते; वापराची विभागणी वेगवेगळ्या गटांमध्ये (उन्हाळ्याच्या महिन्यांत उन्हाळी गट, इतर वेळी हिवाळी गट, आणि नेहमीच “सर्व” गट); फी; किमान बिलामध्ये भर घालण्यासाठी अतिरिक्त रक्कम (ही सुद्धा प्रमाणबद्ध केलेली असते); आणि कर. ३० दिवसांच्या कालावधीतील २० तारखेला घरात प्रवेश केल्यास ग्राहक शुल्काच्या ११/३० भाग भरावा लागतो.

४. मार्ग आणि परिसराची माहिती वाचा

1. युटिलिटी मीटर्स आणि रीड्स › रीड रूट्स › नवीन: कोड, नाव, रीड करणारा (मॅन्युअल, एएमआर किंवा एएमआय), बिलिंग सायकल आणि रीडर.
2. सुविधा › परिसर › नवीन: पत्ता, शहर, राज्य / प्रदेश, पोस्टल कोड आणि देश; पार्सल (APN) आणि जिल्हा (जर तुम्ही वापरत असाल तर); प्रकार; वाचन मार्ग आणि फिरण्याचा क्रम (रीडर ज्या क्रमाने भेट देतो तो क्रम); नकाशासाठी अक्षांश आणि रेखांश; आणि ते स्वीकारू शकणाऱ्या सेवा.
3. कोणत्याही यादीप्रमाणे फाईलमधून जागा आयात करता येते.