कॉन्फिगरेशन
संपूर्ण प्लॅटफॉर्मवर ड्रॉपडाउनमध्ये भरल्या जाणाऱ्या संख्या श्रेणी आणि वर्गीकरण सूची — प्रत्येक कंपनीसाठी, कोणत्याही रिलीझची आवश्यकता नाही.
प्रत्येक मॉड्यूल प्रत्येक कंपनीनुसार, प्लॅटफॉर्म → कॉन्फिगरेशनमधून कॉन्फिगर करता येते.
संख्या श्रेणी
प्रत्येक मास्टर आणि ट्रान्झॅक्शन डॉक्युमेंटसाठी एक रेंज, जी सिस्टीमद्वारे तयार केलेली, हाताने प्रविष्ट केलेली, किंवा दोन्हीपैकी एक अशी सेट केलेली असते — ज्यामध्ये कॉन्फिगर करण्यायोग्य प्रीफिक्स, सफिक्स, डिजिट पॅडिंग, सुरुवातीचे मूल्य, किमान आणि कमाल मर्यादा, आणि ऐच्छिक वार्षिक किंवा मासिक रीसेटची सोय असते.
पीओ (PO) ला ORD हा उपसर्ग (चार अंकी) आणि /26 हा प्रत्यय लावून बदलल्यास, पुढील ऑर्डरवर ORD-0006/26 असे तयार होते. मास्टर डेटा मॅन्युअल एंट्री म्हणून आणि ट्रान्झॅक्शन डेटा सिस्टीमद्वारे तयार केलेला म्हणून पाठवला जातो; यापैकी कोणताही बदलला जाऊ शकतो.
वर्गीकरण सूची
मॉड्यूल्समध्ये एकूण अठ्ठेचाळीस याद्या आहेत, ज्या प्रत्येकामध्ये पूर्वनिर्धारित डिफॉल्ट सेटिंग्ज आहेत आणि कंपनी त्या वाढवू शकते, त्यांची पुनर्रचना करू शकते, निष्क्रिय करू शकते किंवा बदलू शकते: वस्तूंचे प्रकार आणि श्रेणी, मापनाची एकके, पेमेंटच्या अटी, इन्कोटर्म्स, खात्याचे प्रकार, मालमत्ता वर्ग, कर कोड, संधीचे टप्पे, प्रकरणांचे प्राधान्यक्रम, रजेचे प्रकार, कमाई आणि कपातीचे प्रकार, कार्य-केंद्राचे प्रकार, तपासणीची विल्हेवाट, भंगार करण्याची कारणे, नमुन्यांचे प्रकार, ॲलर्जीची तीव्रता, औषधोपचाराचे मार्ग, भेटींचे प्रकार आणि बरेच काही.
व्यावसायिक फॉर्म या याद्या थेट वाचतात. एखादे फील्ड ते कोणत्या यादीतून माहिती घेते हे घोषित करते, आणि प्रशासकाने जोडलेले मूल्य कोणत्याही कोड बदलाशिवाय मॉड्यूल स्क्रीनवर दिसते. एखादे मूल्य निष्क्रिय केल्याने ते नवीन नोंदींपासून लपवले जाते, तर विद्यमान नोंदी जशाच्या तशा राहतात — आणि हीच योग्य कार्यपद्धती आहे, कारण ते मूल्य वापरणाऱ्या नोंदी इतिहासजमा होतात आणि इतिहास बदलत नाही.
जर कोणी 'ड्रॉपडाउनमध्ये एक नवीन पर्याय' मागितला, तर जवळजवळ नेहमीच हेच उत्तर असते, आणि हे एखाद्या रिलीजऐवजी पाच मिनिटांचे काम असते.