बँक जोडणे
स्टेटमेंट मिळवण्याचे चार मार्ग — बँकेत साइन इन करणे, एग्रीगेटर, थेट डाउनलोड किंवा फाईल — आणि त्यानंतर त्या ओळींचे काय होते.
TRANXACT मधील बँक खाते हे इतर कोणत्याही खात्यासारखेच एक रेकॉर्ड आहे. फरक इतकाच आहे की, व्यवहार त्या खात्यापर्यंत कसे पोहोचतात, आणि त्यासाठी चार मार्ग आहेत. तात्विक दृष्ट्या ते एकमेकांचे पर्याय नाहीत — बहुतेक कंपन्या एकापेक्षा जास्त मार्गांचा वापर करतात, कारण बँकांमध्ये फरक असतो.
| मार्ग | ते काय आहे | ते केव्हा वापरावे |
|---|---|---|
| तुमच्या बँकेत साइन इन करा | तुम्हाला बँकेच्या स्वतःच्या पेजवर पुनर्निर्देशित केले जाते, तिथे तुम्ही त्यांच्या स्वतःच्या मल्टी-फॅक्टर प्रक्रियेद्वारे साइन इन करता आणि एक टोकन परत मिळते. TRANXACT ला पासवर्ड कधीही दिसत नाही. | बँकेने देऊ केलेला सर्वोत्तम पर्याय. |
| एक एग्रीगेटर | तुमची कंपनी सदस्यत्व घेतलेली एक सेवा, ज्यामध्ये हजारो बँकांशी जोडणी असते. तुमच्या स्वतःच्या की 'प्लॅटफॉर्म → बँक ॲग्रीगेटर्स' अंतर्गत टाकल्या जातात. | जिथे तुमच्याकडे आधीच सदस्यता आहे, किंवा अनेक लहान बँकांची आवश्यकता आहे. |
| थेट कनेक्ट | बँक एक डाउनलोड एंडपॉइंट प्रकाशित करते आणि त्यासाठी तुमच्या कंपनीला एक क्रेडेन्शियल जारी करते. वेबसाइटचा पासवर्ड नाही — तर एक वेगळा पासवर्ड, ज्याची मुदत सहसा स्वतंत्रपणे संपते. | मोठ्या बँकांमधील कॉर्पोरेट खाती. |
| एक स्टेटमेंट फाईल | OFX, QFX, CSV किंवा camt फाईल, जी कनेक्ट केलेल्या ड्राईव्हवरून अपलोड केली जाते किंवा वाचली जाते. | नेहमी उपलब्ध, आणि वरीलपैकी काहीही बंद पडल्यास पर्यायी व्यवस्था. |
रेषेचे काय होते
येणारी नोंद ही बँकेतील व्यवहार असते, जर्नल नव्हे. तिची जुळणी लेजरला आधीपासून ज्ञात असलेल्या माहितीशी केली जाते: जसे की तुम्ही तयार केलेले बिल, तुम्ही केलेले पेमेंट किंवा शुल्क. जे जुळते त्याचा ताळमेळ घातला जातो; जे जुळत नाही ते निर्णयासाठी सादर केले जाते, आणि ज्या खात्यात त्याची नोंद केली जाते ते खाते लक्षात ठेवले जाते, जेणेकरून त्याच स्वरूपाची पुढची नोंद करणे सोपे जाते.
व्यत्ययानंतर स्टेटमेंट फाईलमधून फीड टॉप अप करणे ही एक सामान्य गोष्ट आहे, आणि सर्व रूट्सवर डुप्लिकेट तपासणी आपोआप होत नाही. दोन रूट्स कायदेशीररित्या एकाच दिवशी डिलिव्हरी करू शकतात. तुमच्याकडे आधीपासून असलेल्या फीडशी जुळणारी फाईल इम्पोर्ट करण्यापूर्वी तारीख आणि रकमेची तुलना करा.
क्रेडेन्शियल्स
या मार्गावरील प्रत्येक क्रेडेन्शियल एनक्रिप्ट केले जाते आणि ते कधीही परत दाखवले जात नाही, अगदी ते प्रविष्ट करणाऱ्या प्रशासकालासुद्धा. कनेक्शन हेल्थ ही एका स्वतंत्र स्क्रीनवरील स्थिती असते, त्यामुळे रहस्यमयरीत्या अपूर्ण राहिलेल्या रिकन्सिलिएशनऐवजी, प्रमाणीकरण शांतपणे थांबलेले फीड तुम्हाला दिसते.
साइन-इन अजूनही काम करत आहे का?
अकाउंटिंग → बँक्स अँड अकाउंट्स → बँक कनेक्शन्समध्ये एक साइन-इन कॉलम आहे, ज्यात बँक अजूनही कनेक्शन स्वीकारते की नाही हे शब्दांत सांगितले जाते, आणि एक व्हाय (Why) कॉलम आहे ज्यात त्याचे कारण दिलेले असते:
| साइन-इन | याचा अर्थ काय आहे |
|---|---|
| काम करत आहे | बँकेने कनेक्शन स्वीकारले आहे. आता काही करायचे नाही. |
| चुका लवकरच | बँकेची संमती किंवा प्रमाणपत्र लवकरच कालबाह्य होईल. त्यापूर्वी पुन्हा कनेक्ट करा. |
| पुन्हा साइन इन करा | बँकेला खातेदाराने पुन्हा एकदा साइन इन करावे असे वाटते. |
| सुरक्षा कोड आवश्यक आहे | बँक वन-टाइम कोड किंवा इतर सुरक्षा उपायाची मागणी करत आहे. |
| बँकेने नकार दिला | बँकेने क्रेडेन्शियल्स नाकारले. |
| बँकेने कुलूप लावले आहे | अयशस्वी प्रयत्नांनंतर बँकेने प्रवेश बंद केला आहे. तो प्रथम बँकेत जाऊन अनलॉक करावा लागू शकतो. |
| काम करत नाही | कनेक्शन अयशस्वी होण्याचे दुसरे कारण 'का' मध्ये दिले आहे. |
पुन्हा जोडणे: तुटलेले कनेक्शन दुरुस्त करणे
जे कनेक्शन काम करत नाही, त्याच्या ओळीवर 'पुन्हा कनेक्ट करा' (Reconnect) हा पर्याय उपलब्ध होतो. 'पुन्हा कनेक्ट करा' हे त्याच कनेक्शनची दुरुस्ती करते — ते नवीन कनेक्शन तयार करत नाही — त्यामुळे ते कनेक्शन आपली बँक खाती, लेजरशी असलेले त्यांचे मॅपिंग आणि त्याचा संपूर्ण इतिहास कायम ठेवते.
- बँक कनेक्शन्सवर, कनेक्शनच्या ओळीवर 'पुन्हा कनेक्ट करा' दाबा.
- ज्या पद्धतीने कनेक्शन केले गेले आहे, त्याच पद्धतीने साइन इन करा: एग्रीगेटरच्या स्वतःच्या विंडोद्वारे, बँकेच्या स्वतःच्या साइन-इन पेजवर, किंवा डायरेक्ट कनेक्टसाठी, बँकेने जारी केलेले नवीन क्रेडेन्शियल संग्रहित करून.
- जेव्हा साइन-इन कॉलममध्ये पुन्हा 'वर्किंग' असे दिसेल, तेव्हा 'पुल फ्रॉम बँक' दाबा. आधीच आलेल्या लाईन्स ओळखल्या जातात, त्यामुळे काहीही दोनदा जोडले जात नाही.
आधीच जोडलेली बँक पुन्हा जोडल्याने दुसरे कनेक्शन तयार होत नाही: तुम्हाला तुमच्या सध्याच्या कनेक्शनवर 'पुन्हा कनेक्ट करा' (Reconnect) असा संदेश दिला जातो. एकाच खात्याला दोन कनेक्शन जोडल्यास प्रत्येक ओळ दोनदा जोडली जाईल.
उत्पादनासोबत एक सँडबॉक्स बँक दिली जाते, जेणेकरून प्रत्यक्ष बँकेशी करार करण्यापूर्वी संपूर्ण पुनर्निर्देशन प्रक्रियेचा — साइन-इन, संमती आणि टोकन परत येणे — सराव करता येतो. तुमच्या बाजूची साखळी व्यवस्थित काम करते हे सिद्ध करण्यासाठी याचा वापर करा.