दुसऱ्या प्रणालीतून येत आहे

स्थलांतरणाची प्रक्रिया: नोंदी म्हणून काय हस्तांतरित होते, त्याऐवजी काय संग्रहित केले जाते आणि ही हस्तांतरण प्रक्रिया एका आठवड्याच्या शेवटी न होता, तारखेनुसार अनेक फेऱ्यांमध्ये का पार पडते.

एखाद्या कंपनीला स्थलांतरित करणे हे केवळ आयात नसून एक प्रकल्प आहे, आणि 'प्लॅटफॉर्म → लेगसी मायग्रेशन' अंतर्गत असलेले कॉकपिट याच गोष्टीभोवती तयार केले आहे. त्याला ईआरपी, सीआरएम, एचआरएमएस, हेल्थकेअर आणि स्टुडंट सिस्टीम्स यांसारख्या तीसहून अधिक सोर्स सिस्टीम्सची माहिती आहे, आणि TRANXACT ने ज्या गोष्टींना स्वतःची नावे दिली आहेत, त्या प्रत्येक सिस्टीममध्ये त्यांना काय म्हटले जाते हे देखील त्याला माहीत आहे.

सर्व गोष्टींना आकार देणारा नियम

मास्टर डेटा आणि चालू असलेले व्यवहार ॲप्लिकेशनद्वारे, प्रत्येक नियमाचे पालन करत, खऱ्या नोंदी म्हणून दिसतात. बंद केलेला इतिहास पुन्हा पोस्ट करण्याऐवजी संग्रहित केला जातो. तीन वर्षांची भरलेली बिले पुन्हा पोस्ट केल्यास, बंद झालेल्या कालावधीत तीन वर्षांच्या नोंदी तयार होतील आणि तयार होणारे ताळेबंद तुम्ही अंतिम केलेल्या ताळेबंदाशी जुळणार नाही.

दोन टप्पे

• योजना: काय येत आहे, कुठून येत आहे, आणि लक्ष्य प्रत्यक्षात काय स्वीकारते याच्याशी प्रत्येक फील्डनुसार त्याचे मॅपिंग करणे — अंदाज लावण्याऐवजी उत्पादनातून माहिती मिळवणे.
• या फेऱ्या म्हणजे जुन्या सिस्टीम चालू असताना पुन्हा पुन्हा चालणारे दिनांकित डेल्टा लोड्स, जे कोणीतरी कटओव्हर सुरू करेपर्यंत प्रत्येक वेळी मागच्या लोडपासून झालेले बदल हस्तांतरित करतात.

सुरुवातीची शिल्लक

जुन्या प्रणालीचा अंतिम ताळेबंद हा नवीन प्रणालीमध्ये एक प्रारंभिक नोंदवही बनतो, ज्याची तारीख प्रणाली प्रत्यक्ष वापरात आणण्याच्या आदल्या दिवसाची असते. स्थलांतरादरम्यान केली जाणारी ही एकमेव लेखांकन नोंद आहे आणि तीच अचूक असणे अत्यावश्यक आहे.

फाईल्स कुठून येतात

प्रत्यक्ष सिस्टीममधून अनलोड होणारा डेटा हा, ब्राउझर अपलोडला जोडण्यास कोणीही धजावणार नाही अशा कोणत्याही डेटापेक्षा नेहमीच मोठा असतो. मायग्रेशनला कनेक्टेड ड्राइव्हकडे निर्देशित करा आणि तो जिथे आहे तिथूनच वाचला जातो — कनेक्टेड ड्राइव्ह्स पहा.

प्रत्येक टप्प्यासाठी एक टेम्पलेट डाउनलोड उपलब्ध आहे: ही एक रिकामी स्प्रेडशीट असून, तिच्या फील्ड मॅपनुसार कॉलम्स असतात. जिथे एखादा मॅप एकापेक्षा जास्त नावांनी फील्ड स्वीकारतो — उदाहरणार्थ, क्विकबुक्स लेजर एक्सपोर्टमध्ये रिपोर्टनुसार डेट कॉलमचे शीर्षक 'ट्रान्झॅक्शन डेट', 'डेट' किंवा 'ट्रान्स डेट' असू शकते — तिथे टेम्पलेटमध्ये प्रत्येक पर्यायासाठी एक कॉलम असतो, त्यामुळे तुमच्याकडे कोणताही एक्सपोर्ट असला तरी, त्याचा कॉलम टेम्पलेटवर असतो.

एसएपी बिझनेस वन

एसएपी बिझनेस वन (सिस्टम सूचीमध्ये SAP-B1) तेरा टप्प्यांमध्ये येते, प्रत्येक टप्प्याला ज्या B1 टेबलमधून ते वाचले जाते त्या टेबलचे नाव दिले आहे आणि कॉकपिट त्यांना ज्या क्रमाने चालवते त्या क्रमाने ते चालते: ट्रान्झॅक्शन ज्या गोष्टींकडे निर्देश करते त्या ट्रान्झॅक्शनच्या आधीपासून अस्तित्वात असतात.

स्रोत रेकॉर्डमध्ये एक्स्ट्रॅक्शनसाठी लागणारी साधने असतात: मायक्रोसॉफ्ट एसक्यूएल सर्व्हरसाठी क्वेरी आणि एसएपी हानासाठी तीच क्वेरी, जेव्हा तुम्हाला क्लायंटवरून एक्सपोर्ट करायचे असेल तेव्हासाठी बी१ क्लायंट मेनू पाथ (क्वेरी मॅनेजर टू एक्सेल, बिझनेस पार्टनर मास्टर डेटा, आयटम्स लिस्ट, जनरल लेजर, ट्रायल बॅलन्स, एजिंग), आणि जिथे डेटाबेस प्रत्यक्ष उपलब्ध नाही, तिथे https://<server>:50000/b1s/v1/ येथील सर्व्हिस लेयरसाठी एक स्क्रिप्ट. त्या एक्सपोर्ट्समधून तयार होणाऱ्या कॉलमच्या नावांवर फील्ड मॅप्स तयार केलेले असतात, त्यामुळे बी१ मधून थेट आलेली फाईल नाव न बदलता मॅप होते.

ते तयार आहे का? सज्जता डॅशबोर्ड

कॉकपिटवर टप्प्याटप्प्याने काम केले जाते. गो-लाइव्ह मीटिंगमध्ये विचारला जाणारा प्रश्न वेगळा असतो: ग्राहक तयार आहेत का, थकीत देयके तयार आहेत का, स्टॉक तयार आहे का. प्लॅटफॉर्म → लेगसी मायग्रेशन → मायग्रेशन रेडीनेस हे प्रत्येक व्यवसाय क्षेत्रानुसार आणि मागे ठेवल्या जाणाऱ्या प्रत्येक सिस्टीमसाठी याचे उत्तर देते, आणि कॉकपिटच्या हेडरवर एक रेडीनेस डॅशबोर्ड बटण आहे जे ते उघडते.

सर्वात वर संपूर्ण कटओव्हरसाठी एकच आकृती आहे — व्याप्तीमध्ये असलेल्या भागांपैकी तयार असलेला वाटा — आणि त्याच्या बाजूला निकाल (गो-लाइव्हसाठी तयार, प्रगतीपथावर किंवा तयार नाही), हस्तांतरित केलेले रेकॉर्ड्स, डेटाची गुणवत्ता, अपवाद आणि किती ऑब्जेक्ट्स तयार, पुनरावलोकनाधीन व अवरुद्ध आहेत याची माहिती आहे. त्याच्या खाली प्रत्येक व्यवसाय क्षेत्रासाठी एक टाइल आहे; फक्त ते क्षेत्र पाहण्यासाठी एक निवडा, किंवा सर्व क्षेत्रे पाहण्यासाठी निवडा.

प्रत्येक क्षेत्र म्हणजे एक टेबल असून, त्याला पलीकडे न्यायच्या असलेल्या प्रत्येक गोष्टीसाठी एक ओळ आहे:

ती ओळ कशाचा समावेश करते आणि कोणत्या सिस्टीममधील कोणते टप्पे तिला माहिती पुरवतात हे पाहण्यासाठी एक ओळ निवडा. एक टप्पा दोन क्षेत्रांना माहिती पुरवू शकतो — ग्राहकांची यादी ही ERP चे ग्राहक आणि CRM ची खाती या दोन्हींची असते — आणि सर्वात वरची एकूण बेरीज त्याची एकदाच गणना करते.

जेव्हा एखादी प्रणाली सोडताना तिच्यामध्ये काहीही आणले जाते, तेव्हा ते क्षेत्र दिसते. ज्या क्षेत्रांमध्ये कोणीही काहीही आणत नाही, ती क्षेत्रे या कटओव्हरचा भाग नाहीत असे म्हणून तळाशी सूचीबद्ध केली जातात. एकदा प्रणालीमध्ये फाईल अपलोड झाली किंवा तिची एखादी पायरी वगळली गेली की, ती प्रणाली सोडलेली मानली जाते.

कोण काय करू शकतो

कॉकपिट आणि रेडीनेस डॅशबोर्ड हे 'प्लॅटफॉर्म → रोल्स' अंतर्गत प्रत्येक भूमिकेनुसार 'मायग्रेशन कॉकपिट' आणि 'मायग्रेशन रेडीनेस' म्हणून दिले जातात, आणि कॉकपिटमधील प्रत्येक कृतीसाठी आवश्यक परवानगी मागितली जाते:

मायग्रेशन रेडीनेस फक्त प्रदर्शित करणे आवश्यक आहे; त्यामुळे काहीही बदलत नाही. कॉकपिटच्या मागे असलेल्या सूची — सोर्स सिस्टीम्स, मायग्रेशन ऑब्जेक्ट्स, फील्ड मॅप्स, मायग्रेशन बॅचेस, मायग्रेशन रन्स, मायग्रेशन रीसेट्स, आर्काइव्ह्ड हिस्ट्री आणि ओपनिंग बॅलन्सेस — इतर कोणत्याही स्क्रीनप्रमाणे स्वतंत्रपणे मंजूर केल्या जातात.

दोन पदे नेमणुकीसाठी तयार आहेत:

• मायग्रेशन लीड कटओव्हर चालवतो: कॉकपिटवरील प्रत्येक परवानगी, सोर्स सिस्टीम, मायग्रेशन ऑब्जेक्ट्स आणि फील्ड मॅप्सवर जोडणे, बदलणे आणि हटवणे, आणि रेडीनेस डॅशबोर्ड व इतर याद्यांवर प्रदर्शित करणे.
• गो-लाइव्ह रिव्ह्यूअर रेडीनेस डॅशबोर्ड, कॉकपिट आणि त्यामागील प्रत्येक यादी वाचतो, आणि स्टीअरिंग कमिटी, ऑडिटर किंवा कटओव्हरला मंजुरी देणाऱ्या व्यवसाय मालकासाठी काहीही बदलत नाही.

ज्या व्यक्तीची भूमिका कॉकपिट वाचण्याची आहे पण त्यात बदल करण्याची नाही, तिला प्रोग्रेस बारच्या खाली तसे सांगणारी एक सूचना दिसते आणि ती व्यक्ती करत असलेला कोणताही बदल कॉकपिट स्वीकारत नाही. प्रत्येक स्क्रीनवरील दुसऱ्या स्क्रीनचे बटण फक्त ते उघडू शकणाऱ्या लोकांनाच दिसते.