जेव्हा मंजुरीचा नियम आधीच अस्तित्वात असतो
सक्रिय असलेल्या नियमासारख्याच अटी असलेला मंजुरी नियम जतन करण्यास नकार दिला जातो आणि अस्तित्वात असलेल्या नियमाचे नाव सांगितले जाते; एखादा नियम जो दुसऱ्या नियमाशी मिळताजुळता आहे, तो तरीही जतन करायचा का, असे विचारले जाते.
दस्तऐवजाशी जुळणारा प्रत्येक मंजुरी नियम लागू होतो, त्यामुळे समान अटी असलेले दोन नियम प्रत्येक दस्तऐवजावर दोन्ही स्वाक्षऱ्या घेण्यास भाग पाडतात. हे मागणी मंजुरी नियम, खरेदी आदेश मंजुरी नियम, मंजुरी स्तर, नियुक्ती मंजुरी नियम आणि दरपत्रक मंजुरी नियमांवर तपासले जाते आणि ASK व API ला समान उत्तर मिळते.
- सक्रिय नियमाप्रमाणेच अटी, रक्कम आणि क्रम: हा नियम आधीच अस्तित्वात आहे. तो नियम उघडण्यासाठी त्याऐवजी 'संपादित करा' निवडा, किंवा 'रद्द करा' निवडा.
- त्याच अटी, वेगळ्या प्रमाणात किंवा वेगळ्या क्रमाने: या दोन्ही गोष्टी एकमेकांवर आच्छादित होतात. 'विद्यमान संपादित करा', 'तरीही जतन करा' (जेव्हा दोन्ही लागू करायचे असतील), किंवा 'रद्द करा' निवडा.
- मंजुरीच्या पातळ्यांबद्दल: एकाच नियमावर एकाच पातळीचा क्रमांक दोनदा आल्यास मंजुरी नाकारली जाते, आणि त्याचप्रमाणे एकाच श्रेणीवर एकाच मंजुरी देणाऱ्या व्यक्तीची दोनदा मंजुरी असल्यासही मंजुरी नाकारली जाते. वेगवेगळ्या रकमेवर एकाच मंजुरी देणाऱ्या व्यक्तीची मंजुरी ही एक चेतावणी आहे, जी तुम्ही तरीही जतन करू शकता.
- निष्क्रिय म्हणून जतन केलेला नियम कधीही नाकारला जात नाही: नियम बंद करूनच डुप्लिकेट नियम रद्द केला जातो.