TRANXACT.AI मदत

मास्टर डेटा

वस्तू, ग्राहक, पुरवठादार आणि कामगार — गुणधर्म गट, प्रभावी कालनिर्धारण आणि संघटनात्मक व्याप्तीचे दोन सापळे.

मास्टर डेटा म्हणजे अशा नोंदी, ज्यांकडे इतर सर्व काही निर्देश करते: वस्तू, ग्राहक, पुरवठादार, कामगार, खाती, रुग्ण, विद्यार्थी. तो स्वतःच्या एका स्तराखाली असतो, ज्यात असे गुणधर्म गट (ॲट्रिब्यूट ग्रुप्स) असतात जे एका नोंदीला, एका फॉर्ममध्ये सुज्ञपणे दाखवता येण्यापेक्षा कितीतरी अधिक माहिती साठवण्याची परवानगी देतात.

गुणधर्म गट

एखादी वस्तू म्हणजे एक सपाट ओळ नसते. त्यात खरेदीची वैशिष्ट्ये, विक्रीची वैशिष्ट्ये, नियोजनाची वैशिष्ट्ये, खर्चाची वैशिष्ट्ये, गुणवत्तेची वैशिष्ट्ये असतात — यातील प्रत्येक एक गट असतो, आणि प्रत्येक गट स्वतंत्र स्क्रीनवर संपादित करण्याऐवजी थेट वस्तूवरच संपादित केला जातो. एका गटाची सर्व वस्तूंमधील सूची पत्त्यानुसार आणि जतन केलेल्या दृश्यावरून अस्तित्वात असते, आणि याच पद्धतीने तुम्ही दोनशे वस्तूंमधील नियोजन मापदंडाची तुलना करता.

प्रभावी डेटिंग

कालांतराने बदलणारा मास्टर डेटा ओव्हरराइट करण्याऐवजी त्याची आवृत्ती तयार केली जाते. किंमत, दर किंवा श्रेणीसाठी एक निश्चित कालावधी असतो, आणि एखाद्या विशिष्ट तारखेनुसार माहिती मागितल्यास, त्या तारखेला जे लागू होते तेच परत मिळते. एखादे संपादन लागू असलेल्या आवृत्तीमध्ये सुधारणा करायची की तिची उत्तराधिकारी आवृत्ती उघडायची, हे कसे ठरवते यासाठी 'काय बदलले जाऊ शकते' (What may be changed) पहा.

संघटनात्मक व्याप्तीबाबत दोन गोष्टी लक्षात ठेवण्यासारख्या आहेत: एकक नसलेला मास्टर रेकॉर्ड प्रत्येक एककातून दिसतो, जे कधीकधी सामायिक कॅटलॉगसाठी अपेक्षित असते आणि सहसा ही एक नजरचूक असते; आणि एकक निवडलेले असताना तयार केलेला रेकॉर्ड ते एकक वारसाहक्काने मिळवतो, त्यामुळे एका विभागातून तयार केलेला कॅटलॉग आयटम दुसऱ्या विभागाला अदृश्य असू शकतो.