TRANXACT.AI मदत

मास्टर डेटा

वस्तू, ग्राहक, पुरवठादार आणि कामगार — गुणधर्म गट, प्रभावी कालनिर्धारण आणि संघटनात्मक व्याप्तीचे दोन सापळे.

मास्टर डेटा म्हणजे अशा नोंदी, ज्यांकडे इतर सर्व काही निर्देश करते: वस्तू, ग्राहक, पुरवठादार, कामगार, खाती, रुग्ण, विद्यार्थी. तो स्वतःच्या एका स्तराखाली असतो, ज्यात असे गुणधर्म गट (ॲट्रिब्यूट ग्रुप्स) असतात जे एका नोंदीला, एका फॉर्ममध्ये सुज्ञपणे दाखवता येण्यापेक्षा कितीतरी अधिक माहिती साठवण्याची परवानगी देतात.

गुणधर्म गट

एखादी वस्तू म्हणजे एक सपाट ओळ नसते. त्यात खरेदीची वैशिष्ट्ये, विक्रीची वैशिष्ट्ये, नियोजनाची वैशिष्ट्ये, खर्चाची वैशिष्ट्ये, गुणवत्तेची वैशिष्ट्ये असतात — यातील प्रत्येक एक गट असतो, आणि प्रत्येक गट स्वतंत्र स्क्रीनवर संपादित करण्याऐवजी थेट वस्तूवरच संपादित केला जातो. एका गटाची सर्व वस्तूंमधील सूची पत्त्यानुसार आणि जतन केलेल्या दृश्यावरून अस्तित्वात असते, आणि याच पद्धतीने तुम्ही दोनशे वस्तूंमधील नियोजन मापदंडाची तुलना करता.

एखाद्या वस्तूचे मापनाचे एकक

एखादी वस्तू एका युनिटमध्ये साठवली जाते आणि गरजेनुसार इतर अनेक युनिट्समध्ये तिची खरेदी, विक्री, वितरण किंवा नोंदणी केली जाऊ शकते. ती वस्तू उघडा आणि 'मापन एकक' ग्रिड वापरा: प्रत्येक युनिटसाठी एक ओळ जोडा, साठवणूक युनिटमध्ये त्या वस्तूच्या एका नगाची किंमत किती आहे ते सांगा (उदा. १२ नगांची एक केस म्हणजे १२, १,४४० नगांचा एक पॅलेट म्हणजे १,४४०), आणि ती वस्तू कुठे उपलब्ध आहे — खरेदी, विक्री, उत्पादनासाठी वितरण, नोंदणी — तिथे टिक करा. प्रत्येक पॅकच्या आकारावर स्वतःचा बारकोड, वजन, आकारमान, किमान ऑर्डर आणि ऑर्डरची पट असू शकते.

  • नेमके एक युनिट हे साठवणूक युनिट आहे आणि त्याचे मूल्य १ आहे. दुसरे युनिट निवडल्यास, आधीच सेट केलेल्या युनिटच्या नावाने ते नाकारले जाते; म्हणून आधी ते अनचेक करा.
  • प्रत्येक वस्तूसाठी एक युनिट एकदाच सूचीबद्ध केले जाते. केसमध्ये काय आहे ते बदलण्यासाठी, दुसरी ओळ जोडण्याऐवजी तिची ओळ संपादित करा.
  • हे घटक असे आहेत जे युनिट कन्व्हर्टर या वस्तूसाठी एका युनिटचे दुसऱ्या युनिटमध्ये रूपांतर करण्यासाठी वापरतो, आणि जे लोड बिल्डर त्याच्या शिपमेंटचे वजन आणि आकार निश्चित करण्यासाठी वापरतो.
  • कॅटलॉगमधील पॅक आकारांची तुलना करण्यासाठी, लॉजिस्टिक्स › आयटम युनिट्स या क्रॉस-आयटम सूचीवर तेच युनिट्स दिसतात.

प्रभावी डेटिंग

कालांतराने बदलणारा मास्टर डेटा ओव्हरराइट करण्याऐवजी त्याची आवृत्ती तयार केली जाते. किंमत, दर किंवा श्रेणीसाठी एक निश्चित कालावधी असतो, आणि एखाद्या विशिष्ट तारखेनुसार माहिती मागितल्यास, त्या तारखेला जे लागू होते तेच परत मिळते. एखादे संपादन लागू असलेल्या आवृत्तीमध्ये सुधारणा करायची की तिची उत्तराधिकारी आवृत्ती उघडायची, हे कसे ठरवते यासाठी 'काय बदलले जाऊ शकते' (What may be changed) पहा.

संघटनात्मक व्याप्तीबाबत दोन गोष्टी लक्षात ठेवण्यासारख्या आहेत: एकक नसलेला मास्टर रेकॉर्ड प्रत्येक एककातून दिसतो, जे कधीकधी सामायिक कॅटलॉगसाठी अपेक्षित असते आणि सहसा ही एक नजरचूक असते; आणि एकक निवडलेले असताना तयार केलेला रेकॉर्ड ते एकक वारसाहक्काने मिळवतो, त्यामुळे एका विभागातून तयार केलेला कॅटलॉग आयटम दुसऱ्या विभागाला अदृश्य असू शकतो.