会计 › 支出与风险
差旅及费用
实际预订的行程、每笔订单背后的收据、已支付的信用卡信息，以及值得审核的行程。行程申请和索赔均在供应链系统中提交。
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| 屏幕 | 种类 | 它是什么 | 列 | 田野 | 行动 |
|---|---|---|---|---|---|
| 费用报销 | 列表 | 供应链列出的索赔清单，就像财务部门解读的那样：花了多少钱，信用卡已经支付了多少钱，预付款涵盖了什么，还欠多少钱——以及哪些索赔值得审计。 | 18 | 5 | 7 |
| 费用项目 | 列表 | 理赔申请中最常见的问题是需要提供收据但没有收据，理赔申请因此受到质疑，理赔委员会表面上就是这么说的。 | 18 | 36 | 2 |
| 收据 | 列表 | 账单送达前会先收到收据——餐厅会拍照记录。收据上的内容与打印的内容分开保存，以便发现不符之处。这种图像指纹识别技术是成本最低的账单复核方法。 | 12 | 14 | 2 |
| 旅行预订 | 列表 | 实际预订的票价，以最低合规票价为准——这是衡量差旅政策节省的唯一诚实标准，但几乎没有人会记录。 | 15 | 27 | 1 |
| 银行卡交易 | 列表 | 未匹配的信用卡消费并非未结清的索赔——而是无故消失的钱，如果是公司负债卡，公司已经支付了这笔款项。 | 13 | 18 | 1 |
| 费用类型 | 列表 | 哪些项目可以申报抵扣，需要哪些证据，以及这部分税款是否能够追回。娱乐支出通常无法追回，因此追回这部分税款需要进行评估。 | 12 | 16 | 0 |
| 里程费率 | 列表 | 分级计费是因为在一些国家，前10,000英里每英里45便士，之后每英里25便士是正常情况——如果所有里程都采用统一费率，就会造成支付过高。每日津贴费率与供应链中的“差旅及费用”部分的其他内容一起管理。 | 12 | 16 | 0 |
| 旅行支出 | 只读列表 | 改变差旅经理的谈判方式：按供应商、航线、舱位等级，与最低合规票价相比，节省成本。 | 13 | 0 | 0 |