会计 › 差旅及费用
银行卡交易
未匹配的信用卡消费并非未结清的索赔——而是无故消失的钱,如果是公司负债卡,公司已经支付了这笔款项。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /accounting/card-transactions
列表 · 13 列 · 18 表单上的字段 · 3 其中需要 · 1 行动
列表显示的内容
这些是列表的列,按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 日期 | 日期 | transaction_date |
| 卡片 | 代码 | card_no_last4 |
| 持有者 | 文本 | employee_name |
| 商人 | 文本 | merchant |
| MCC | 代码 | merchant_category_code |
| 城市 | 文本 | city |
| 西 | 代码 | currency |
| 数量 | 数量 | amount |
| 责任 | 地位 | liability |
| 宣称 | 代码 | report_no |
| 年龄 | 数字 | age_days |
| 年龄不相上下 | 是还是不是 | aged_unmatched |
| 地位 | 地位 | status |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记;管理员可以从配置列表中选择所需选项,而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 卡片 必需的 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 持有者 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 该方案自身的ID | 文本 | 什么能阻止重新导入的账单导致每笔费用翻倍? | |
| 日期 必需的 | 日期 | ||
| 发布 | 日期 | ||
| 商人 | 文本 | ||
| 商户类别代码 | 文本 | ||
| 城市 | 文本 | ||
| 国家 | 文本 | ||
| 货币 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 数量 必需的 | 数字 | ||
| 计费方式 | 文本 | ||
| 账单金额 | 数字 | ||
| 汇率 | 数字 | ||
| 索赔线 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 争议原因 | 长文本 | ||
| 陈述 | 文本 | ||
| 声明日期 | 日期 |
你可以在这里做什么
与声明匹配 基本的
金额、日期、员工和卡号。任何含糊不清的信息都不要匹配,而不是靠猜测——错误匹配的费用比未匹配的费用更糟糕,因为它看起来好像是有原因的。
请求: 数量容忍度 日间窗口
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则,而非其自身规则。使用前,您需要了解以下规则:
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入,并遵循与打字相同的规则。