会计 › 差旅及费用
旅行预订
实际预订的票价，以最低合规票价为准——这是衡量差旅政策节省的唯一诚实标准，但几乎没有人会记录。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /accounting/travel-bookings
列表 · 15 列 · 27 表单上的字段 · 2 其中需要 · 1 行动
列表显示的内容
这些是列表的列，按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 预订 | 代码 | booking_no |
| 类型 | 地位 | booking_type |
| 游客 | 文本 | employee_name |
| 小贩 | 文本 | vendor_name |
| 从 | 文本 | from_location |
| 到 | 文本 | to_location |
| 出发 | 日期和时间 | depart_at |
| 班级 | 地位 | cabin_class |
| 数量 | 数量 | amount |
| 最低票价 | 数量 | lowest_fare |
| 保存 | 数量 | savings |
| 二氧化碳千克 | 数字 | co2_kg |
| 未使用的信用额度 | 是还是不是 | has_unused_credit |
| 信用额度将于 | 数字 | days_to_credit_expiry |
| 地位 | 地位 | status |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记；管理员可以从配置列表中选择所需选项，而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 旅行申请 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 游客 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 类型 必需的 | 选择 | 航班, 酒店, 轨, 车, 转移, 签证, 保险, 其他 | |
| 供应商 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 小贩 | 文本 | ||
| 确认号码 | 文本 | ||
| 票号 | 文本 | ||
| 旅客订票记录 | 文本 | ||
| 从 | 文本 | ||
| 到 | 文本 | ||
| 出发 | 日期和时间 | ||
| 到达 | 日期和时间 | ||
| 夜晚 | 数字 | ||
| 舱位 | 文本 | ||
| 货币 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 数量 必需的 | 数字 | ||
| 税 | 数字 | ||
| 最低合规票价 | 数字 | 这是按最便宜的方案计算的费用。两者之间的差额就是节省的金额。 | |
| 可退款 | 是还是不是 | ||
| 用过的 | 是还是不是 | ||
| 未使用的信用额度 | 数字 | ||
| 信用额度过期 | 日期 | 未使用的车票就像有保质期的钱，过期作废。 | |
| 二氧化碳（千克） | 数字 | ||
| 由……支付 | 选择 | 公司卡, 个人卡, 中央计费, 发票, 现金 | |
| 公司卡 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 来源 | 选择 | 手动的, agency_feed, 在线预订, 卡片进纸, 进口 | |
| 笔记 | 长文本 |
你可以在这里做什么
未使用的票券
公司已经支付了票款，但无人使用，而且到了某个日期就失去了价值。
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则，而非其自身规则。使用前，您需要了解以下规则：
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入，并遵循与打字相同的规则。