会计 › 差旅及费用
收据
账单送达前会先收到收据——餐厅会拍照记录。收据上的内容与打印的内容分开保存，以便发现不符之处。这种图像指纹识别技术是成本最低的账单复核方法。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /accounting/expense-receipts
列表 · 12 列 · 14 表单上的字段 · 2 行动
列表显示的内容
这些是列表的列，按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 已上传 | 日期和时间 | created_at |
| 索赔 | 文本 | employee_name |
| 文件 | 文本 | file_name |
| 商人（读） | 文本 | extracted_merchant |
| 日期（已读） | 日期 | extracted_date |
| 金额（读） | 数量 | extracted_amount |
| 信心 | 数字 | extraction_confidence |
| 宣称 | 代码 | report_no |
| 声称 | 数量 | claimed_amount |
| 方差 | 数量 | match_variance |
| 副本 | 数字 | copies |
| 地位 | 地位 | status |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记；管理员可以从配置列表中选择所需选项，而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 索赔 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 文件名 | 文本 | ||
| 文件 | 文本 | ||
| 类型 | 文本 | ||
| 内容哈希 | 文本 | 两张字节相同的图像相当于同一张收据被申报了两次。 | |
| 商人从中读到 | 文本 | ||
| 从中读取的日期 | 日期 | ||
| 从中读取的金额 | 数字 | ||
| 从中读取货币 | 文本 | ||
| 从中读出税款 | 数字 | ||
| 从中读取税号 | 文本 | 如果没有它，有关部门可能会拒绝索赔。 | |
| 提取信心 | 数字 | ||
| 提取自 | 文本 | ||
| 索赔线 | 选择 | 从现有记录中查找 |
你可以在这里做什么
查找重复项
字节完全相同的图像。这是同一张收据，而不是类似的收据。
与一条线匹配 基本的
任何模棱两可的事情都不要去猜测：贴错行的收据看起来像证据，但实际上并非证据。
请求： 数量容忍度 日间窗口
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则，而非其自身规则。使用前，您需要了解以下规则：
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入，并遵循与打字相同的规则。