会计 › 差旅及费用
费用报销
供应链列出的索赔清单,就像财务部门解读的那样:花了多少钱,信用卡已经支付了多少钱,预付款涵盖了什么,还欠多少钱——以及哪些索赔值得审计。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /accounting/expense-claims
列表 · 18 列 · 5 表单上的字段 · 7 行动
列表显示的内容
这些是列表的列,按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 宣称 | 代码 | report_no |
| 索赔 | 文本 | employee_name |
| 标题 | 文本 | title |
| 时期 | 日期 | period_end |
| 声称 | 数量 | total_amount |
| 得到正式认可的 | 数量 | total_approved |
| 卡片上 | 数量 | company_paid |
| 进步 | 数量 | advance_applied |
| 欠他们的 | 数量 | reimbursable |
| 欠款 | 数量 | due_to_company |
| 退税 | 数量 | tax_reclaimable |
| 没有收据 | 数字 | lines_without_receipt |
| 违规行为 | 数字 | violation_count |
| 风险 | 数字 | risk_score |
| 审计 | 地位 | audit_status |
| 天 | 数字 | days_in_process |
| 逾期 | 是还是不是 | approval_overdue |
| 地位 | 地位 | status |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记;管理员可以从配置列表中选择所需选项,而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 项目 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 工作分解要素 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 会计期间 | 文本 | ||
| 审计结果 | 长文本 | ||
| 笔记 | 长文本 |
你可以在这里做什么
选择进行审核
按风险而不是随机抽样,再加上一个随机对照样本——因为只按风险抽样意味着永远不会考虑那些确切知道门槛在哪里的索赔人。
请求: 风险阈值 随机样本百分比
查看政策
每行都有相应的条件——不仅仅是字体大小的限制。
可收回税款
真金白银,而且几乎总是被白白浪费掉。
裁定
默默削减的索赔是指重新提交的索赔,因此减少的行会注明原因。
请求: 线路调整
支付预付款
记录审计
请求: 结果* 发现
补偿 基本的
批准意味着责任的增加;这就是付款方式。
请求: 通过 已支付
* 必需的
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则,而非其自身规则。使用前,您需要了解以下规则:
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入,并遵循与打字相同的规则。