طلبات السفر
ما تمت الموافقة عليه قبل الرحلة. لا يمكن إخفاء نوع المصروفات الذي يتطلب موافقة مسبقة بدونها.
أين تجده؟
- الوحدة: الموارد البشرية
- المجموعة: سفر الموظفين
- القسم: تقارير الرحلات والمصروفات
- شاشة: طلبات السفر
العنوان في وحدة التحكم: /hrms/travel-requests
قائمة · 15 أعمدة · 22 الحقول الموجودة في نموذجها · 1 بعضها مطلوب · 7 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الطلب | الرمز | request_no |
| المسافر | نص | employee_name |
| الغرض | نص | purpose |
| الوجهة | نص | destination |
| يغادر | التاريخ | depart_on |
| المرتجعات | التاريخ | return_on |
| التقدير | المبلغ | estimated_cost |
| السلفة | المبلغ | advance_requested |
| متقدم | المبلغ | advance_paid |
| تم التعافي | المبلغ | advance_recovered |
| مركز التكلفة | الرمز | cost_center_code |
| قابل للفوترة | نعم أو لا | is_billable |
| الحالة | الحالة | status |
| تم التوجيه إلى | نص | routing_note |
| قرره | نص | approved_by_name |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| المسافر | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| الغرض مطلوب | نص | ||
| الوجهة | نص | ||
| الدولة | نص | ||
| يغادر | التاريخ | ||
| المرتجعات | التاريخ | ||
| نوع الرحلة | خيار | قائمة التكوين | |
| المدينة | نص | ||
| أيام | الرقم | ||
| العملة | نص | ||
| التكلفة التقديرية | الرقم | ||
| منها تذاكر الطيران | الرقم | ||
| أي فندق | الرقم | ||
| منها أخرى | الرقم | ||
| طلب مقدماً | الرقم | السلفة هي مبلغ مستحق من المسافر إلى حين استرداده عن طريق المطالبة. يقوم قسم المحاسبة بدفعها وتسجيل عملية الاسترداد. | |
| مركز التكلفة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| مرجع المشروع | نص | ||
| مشروع | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| حزمة العمل | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| العميل التقني | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| يتم تحصيل الرسوم من العميل | نعم أو لا | ||
| ملاحظات | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
إرسال أساسي
الإرسال للاعتماد
يطلب التأكيد: هل ترغب في تقديم طلب السفر هذا للموافقة عليه؟
اعتماد أساسي
الموافقة على الرحلة
يطلب: ملاحظة
رفض
ارفض الرحلة
يطلب: لماذا*
انتهت الرحلة
يطلب التأكيد: هل تم اعتبار هذه الرحلة مكتملة؟ ما تبقى هو تقرير المصاريف الخاص بها.
إلغاء
إلغاء الرحلة
يطلب: السبب*
سياسة التحقق
قبل الرحلة
يطلب: الدرجة السياحية المخصصة
ادفع السلفة
ادفع السلفة
يطلب: المبلغ
* مطلوب
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.