الموارد البشرية › التوظيف

التوظيف والتأهيل

طلب وظيفة، ومن وقع عليه، وأين تم الإعلان عنه، وكل من تقدم بطلب، ومن تمت مقابلته، ومن تم تعيينه - وما يجب أن يكون جاهزًا ليومهم الأول.

في الموارد البشرية → التوظيف · 25 الشاشات

الأعمدة والحقول والإجراءات

شاشة	النوع	ما هو	الأعمدة	الحقول	الإجراءات
Recruiting Dashboard	مساحة العمل	The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.	0	0	0
Onboarding Dashboard	مساحة العمل	How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.	0	0	0
Offboarding Dashboard	مساحة العمل	Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.	0	0	0
EEO Applicant Flow	مساحة العمل	Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.	0	0	0
طلبات التوظيف	قائمة	طلب وظيفة: ما هي، وما هي درجتها، وموقعها، وتكلفتها السنوية، وسبب الحاجة إليها. يُرسل الطلب للتوقيع، ويحصل على الموافقات اللازمة؛ ولا يُعلن عن الوظيفة الشاغرة إلا بعد الموافقة عليها.	16	18	6
الموافقات على التوظيف	قائمة للقراءة فقط	كل توقيع ينتظره شاغر، حسب ترتيب جمع التوقيعات. المستوى الذي ينتظره هو المستوى الذي وقّعت عليه جميع المستويات السابقة - لا يمكن البتّ في أي مستوى أدنى منه أولاً.	18	0	2
الإعلانات الوظيفية	قائمة	أين تم الإعلان عن الوظيفة الشاغرة، ومدة الإعلان. يمكن الإعلان عن الوظيفة الشاغرة الواحدة عبر عدة قنوات في آن واحد - بوابة الموظفين والصحيفة يُعتبران إعلانين منفصلين لطلب واحد. أرفق الإعلان المنشور بالطلب، وسيُحفظ ضمن سجل التعيين.	11	10	2
المرشحون	قائمة	كل من تقدم لوظيفة في هذه الشركة، سواءً كان ذلك عن طريق التقديم أو عن طريق التوظيف، يُعتبر موظفاً داخلياً، وهذا ما يجعل عملية النقل الداخلي ظاهرة للعيان.	15	16	4
التطبيقات	قائمة للقراءة فقط	كل طلب تم استلامه لشغل وظيفة شاغرة، والمرحلة التي وصل إليها. هذه هي الشاشة التي تجيب على أسئلة "كم عدد المتقدمين، وكم عدد الذين تم اختيارهم، وكم عدد الذين تمت مقابلتهم، ومن تم اختياره" - يتم حسابها من السجل وليس من جدول بيانات يحتفظ به شخص ما.	16	0	4
المقابلات	قائمة	من الذي يُشاهد، ومن الذي يشاهده، ومتى، وماذا كانت النتيجة؟ الجولة التي لا تُقدّم أي ردود فعل هي اجتماع لا يمكن لأحد اتخاذ أي إجراء بشأنه، ولهذا السبب تبقى النتيجة معلقة.	15	9	6
لجان المقابلات	قائمة للقراءة فقط	كل مقعد في كل لجنة مقابلة: من يجلس، وماذا يمثل، وماذا أوصى به، وماذا منح من 100. يقوم كل عضو في اللجنة بتحديد صفه الخاص بالنتيجة.	13	0	1
تصنيف المرشحين	قائمة للقراءة فقط	يتم اختيار جميع المتقدمين للوظيفة الشاغرة، حسب ترتيبهم في لجان المقابلات. ويتشارك المرشحون الحاصلون على نفس الدرجة نفس الترتيب. ويجوز اختيار أي مرشح حاصل على ترتيب أدنى من مرشح لا يزال في المنافسة، مع توثيق السبب في المحضر.	14	0	2
العروض الوظيفية	قائمة	العروض المقدمة للمرشحين، وموقع كل عرض في دورة الموافقة والاستجابة.	12	0	5
الانضمام والمغادرة	قائمة للقراءة فقط	كل قائمة مهام قيد التنفيذ: لمن هي، وما تم إنجازه، وما هو المتأخر. بيانات دخول الموظف الجديد وبطاقته ومكتبه موجودة في إحدى هذه القوائم، وكذلك ما يتعين على الموظف المغادر إعادته.	12	0	0
قوائم التحقق الخاصة بالانضمام	قائمة	ما الذي يجب فعله قبل أن يبدأ أي شخص العمل، وما الذي يجب فعله عند مغادرته؟ تسجيل الدخول، وطباعة بطاقة الهوية، وتخصيص المكتب، وإعادة الأصول - كل ذلك مُعدّ كنموذج حتى لا يعتمد أحد على تذكره.	7	7	0
مراحل خط الأنابيب	قائمة	مراحل تقدم الطلب، وما تعنيه هذه المراحل: الاختيار الأولي، والمقابلة، وعرض الوظيفة، والتوظيف. ولا يمكن حساب مسار التوظيف إلا من خلال سجلات البيانات وليس مجرد كلمات في عمود.	9	9	0
قواعد الموافقة على التوظيف	قائمة	ما هي الوظائف الشاغرة التي تتطلب توقيعاً، ومن الذي سيوقع عليها؟ يتم تحديد أسماء الأشخاص في مستويات الموافقة الخاصة بالقاعدة، وهي نفس الشاشة التي يستخدمها أمر الشراء - تفويض واحد للسلطة، مكتوب مرة واحدة.	9	9	0
بطاقات تقييم المقابلات	قائمة	ما هي المعايير التي تحددها لجنة التقييم لتقييم المرشح، وأهمية كل معيار، وكيف يصبح رأي اللجنة توصية رسمية - يتم تحديدها قبل إجراء أي مقابلة. توصية لشغل وظيفة شاغرة، وتوصية أخرى لشغل وظيفة، أو التوصية الافتراضية للشركة.	11	11	0
Candidate Messages	قائمة	What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.	8	10	0
Messages to Candidates	قائمة للقراءة فقط	Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.	12	0	0
Offer Letter Templates	قائمة	The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.	6	9	0
Task Departments	قائمة	Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.	5	5	0
Recruiting Settings	قائمة	Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.	4	0	0
Careers Site	قائمة	The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).	7	0	3
Calendar Invitations	تقرير	Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.	10	0	2

خذ الدرس في هذا القسم