Buchhaltung › Abschluss und Einhaltung
Elektronische Rechnungsstellung
Strukturierte E-Rechnungen für Europa und Lateinamerika: Peppol, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF und CFDI.
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SichtElektronische RechnungenJede strukturierte E-Rechnung, die aus einer Kundenrechnung oder Gutschrift generiert wird: ihr Format, ob sie validiert wurde und was das Netzwerk gemeldet hat. Generieren Sie eine solche Rechnung aus Kundenrechnungen.OffenAufzeichnungenE-RechnungsprofileSo stellt dieses Unternehmen strukturierte E-Rechnungen aus: Land, Format (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), Verkäuferkennungen und Übermittlungsweg der Dokumente. Unternehmen ohne aktives Profil stellen keine E-Rechnungen aus.OffenAufzeichnungenKundenkennungen für die elektronische RechnungsstellungWas jede elektronische Rechnung eines Kunden enthalten muss: die Peppol-Teilnehmer-ID, die Leitweg-ID eines deutschen öffentlichen Käufers, den italienischen Codice destinatario oder PEC, den mexikanischen RFC und uso CFDI, die polnische NIP.OffenAufzeichnungenE-RechnungsverbindungenDie elektronischen Rechnungen der Netzwerke werden über folgende Kanäle versendet: einen Peppol-Zugangspunkt, das italienische SdI-Netzwerk, das polnische KSeF-Netzwerk und ein mexikanisches PAC-Netzwerk. Die Zugangsdaten werden versiegelt und nie wieder angezeigt. Diese Adapter wurden von dieser Installation aus noch nicht in einem Live-Netzwerk getestet; die Übertragung erfolgt per Datei, bis eine Verbindung mit echten Zugangsdaten erfolgreich getestet wurde.OffenAufzeichnungenZATCA-SigniereinheitenDie Einheiten zur Erstellung elektronischer Rechnungen (EGS) sind bei der ZATCA registriert. In Phase 2 wird jede Rechnung entweder mit dem Stempel der jeweiligen Niederlassung oder dem Standardstempel des Unternehmens versehen und enthält den Zähler (ICV) sowie den Hash der vorherigen Rechnung (PIH). Der private Schlüssel und die ZATCA-Geheimnisse sind versiegelt und werden niemals offengelegt. Eine Testeinheit verwendet ein selbstsigniertes Zertifikat, das von der ZATCA nicht akzeptiert wird: ausschließlich zu Demonstrationszwecken.OffenSichtZATCA-DashboardJede Unterzeichnungseinheit auf einen Blick: Wie viele ihrer Rechnungen von ZATCA freigegeben, gemeldet, mit Warnungen akzeptiert oder abgelehnt wurden; wie alt die älteste noch ausstehende Rechnung ist (eine vereinfachte Rechnung muss innerhalb von 24 Stunden gemeldet werden); wann ihr Zertifikat abläuft; und die letzte Ablehnung. Öffnen Sie die ZATCA-Einreichungen für die Rechnungen selbst.OffenSichtZATCA-EinreichungenJede Rechnung und jeder Vermerk wird gemäß ZATCA Phase 2 abgestempelt und entspricht den ZATCA-Vorgaben. Eine Steuerrechnung (B2B) wird nach dem Versand freigegeben und darf dem Käufer erst nach Freigabe ausgehändigt werden; eine vereinfachte Rechnung (B2C) wird innerhalb von 24 Stunden gemeldet. Eine nicht zustellbare Rechnung wird automatisch mit demselben Dokument erneut versendet. Ein abgelehntes Dokument darf niemandem ausgehändigt werden und wird nicht erneut versendet: Es wird neu ausgestellt, der Fehler behoben und das neue Dokument versendet.OffenSichtZATCA-OnboardingJede Signatureinheit, die den Onboarding-Prozess von ZATCA durchläuft, wird wie folgt eingerichtet: Wählen Sie die Umgebung (Sandbox, Simulation oder Produktion im Entwicklerportal), geben Sie das Einmalpasswort aus dem Fatoora-Portal ein, führen Sie die Konformitätsprüfungen durch (jeweils ein Beispiel jedes von der Einheit ausgestellten Dokuments) und fordern Sie anschließend das Produktionszertifikat an. Erneuern Sie das Zertifikat vor dessen Ablauf – eine Warnung wird 30 Tage vorher angezeigt. Die Schlüssel und die Geheimnisse von ZATCA sind versiegelt und werden niemals offengelegt. Registrieren Sie die Einheit selbst zunächst unter „ZATCA-Signatureinheiten“.OffenSichtZATCA-ArchivJedes ausgestellte und von der ZATCA freigegebene Dokument sowie jede von der ZATCA erteilte Antwort wird mit dem SHA-256-Hash der gespeicherten Daten erfasst. Änderungen oder Löschungen sind in der Datenbank nicht möglich, außer bei der Löschung von Datensätzen, die älter als die Aufbewahrungsfrist des Unternehmens sind (mindestens sechs Jahre, die Aufbewahrungsfrist für Mehrwertsteuerunterlagen in Saudi-Arabien).OffenSichtZATCA API-ProtokollAlle Anfragen, die dieses Unternehmen an die Fatoora-Plattform der ZATCA richtete, und die dazugehörigen Antworten – Onboarding, Compliance-Prüfungen, Freigaben und Berichte – wurden ohne die Einmalpasswörter, die geheimen Daten und den Autorisierungsheader übermittelt. Nur Anhängen.Offen
Spalten, Felder und Aktionen
| Bildschirm | Art | Was es ist | Spalten | Felder | Aktionen |
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| Elektronische Rechnungen | Schreibgeschützte Liste | Jede strukturierte E-Rechnung, die aus einer Kundenrechnung oder Gutschrift generiert wird: ihr Format, ob sie validiert wurde und was das Netzwerk gemeldet hat. Generieren Sie eine solche Rechnung aus Kundenrechnungen. | 12 | 0 | 6 |
| E-Rechnungsprofile | Liste | So stellt dieses Unternehmen strukturierte E-Rechnungen aus: Land, Format (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), Verkäuferkennungen und Übermittlungsweg der Dokumente. Unternehmen ohne aktives Profil stellen keine E-Rechnungen aus. | 10 | 37 | 0 |
| Kundenkennungen für die elektronische Rechnungsstellung | Liste | Was jede elektronische Rechnung eines Kunden enthalten muss: die Peppol-Teilnehmer-ID, die Leitweg-ID eines deutschen öffentlichen Käufers, den italienischen Codice destinatario oder PEC, den mexikanischen RFC und uso CFDI, die polnische NIP. | 8 | 22 | 0 |
| E-Rechnungsverbindungen | Liste | Die elektronischen Rechnungen der Netzwerke werden über folgende Kanäle versendet: einen Peppol-Zugangspunkt, das italienische SdI-Netzwerk, das polnische KSeF-Netzwerk und ein mexikanisches PAC-Netzwerk. Die Zugangsdaten werden versiegelt und nie wieder angezeigt. Diese Adapter wurden von dieser Installation aus noch nicht in einem Live-Netzwerk getestet; die Übertragung erfolgt per Datei, bis eine Verbindung mit echten Zugangsdaten erfolgreich getestet wurde. | 8 | 8 | 2 |
| ZATCA-Signiereinheiten | Liste | Die Einheiten zur Erstellung elektronischer Rechnungen (EGS) sind bei der ZATCA registriert. In Phase 2 wird jede Rechnung entweder mit dem Stempel der jeweiligen Niederlassung oder dem Standardstempel des Unternehmens versehen und enthält den Zähler (ICV) sowie den Hash der vorherigen Rechnung (PIH). Der private Schlüssel und die ZATCA-Geheimnisse sind versiegelt und werden niemals offengelegt. Eine Testeinheit verwendet ein selbstsigniertes Zertifikat, das von der ZATCA nicht akzeptiert wird: ausschließlich zu Demonstrationszwecken. | 10 | 13 | 3 |
| ZATCA-Dashboard | Schreibgeschützte Liste | Jede Unterzeichnungseinheit auf einen Blick: Wie viele ihrer Rechnungen von ZATCA freigegeben, gemeldet, mit Warnungen akzeptiert oder abgelehnt wurden; wie alt die älteste noch ausstehende Rechnung ist (eine vereinfachte Rechnung muss innerhalb von 24 Stunden gemeldet werden); wann ihr Zertifikat abläuft; und die letzte Ablehnung. Öffnen Sie die ZATCA-Einreichungen für die Rechnungen selbst. | 15 | 0 | 0 |
| ZATCA-Einreichungen | Schreibgeschützte Liste | Jede Rechnung und jeder Vermerk wird gemäß ZATCA Phase 2 abgestempelt und entspricht den ZATCA-Vorgaben. Eine Steuerrechnung (B2B) wird nach dem Versand freigegeben und darf dem Käufer erst nach Freigabe ausgehändigt werden; eine vereinfachte Rechnung (B2C) wird innerhalb von 24 Stunden gemeldet. Eine nicht zustellbare Rechnung wird automatisch mit demselben Dokument erneut versendet. Ein abgelehntes Dokument darf niemandem ausgehändigt werden und wird nicht erneut versendet: Es wird neu ausgestellt, der Fehler behoben und das neue Dokument versendet. | 16 | 0 | 6 |
| ZATCA-Onboarding | Schreibgeschützte Liste | Jede Signatureinheit, die den Onboarding-Prozess von ZATCA durchläuft, wird wie folgt eingerichtet: Wählen Sie die Umgebung (Sandbox, Simulation oder Produktion im Entwicklerportal), geben Sie das Einmalpasswort aus dem Fatoora-Portal ein, führen Sie die Konformitätsprüfungen durch (jeweils ein Beispiel jedes von der Einheit ausgestellten Dokuments) und fordern Sie anschließend das Produktionszertifikat an. Erneuern Sie das Zertifikat vor dessen Ablauf – eine Warnung wird 30 Tage vorher angezeigt. Die Schlüssel und die Geheimnisse von ZATCA sind versiegelt und werden niemals offengelegt. Registrieren Sie die Einheit selbst zunächst unter „ZATCA-Signatureinheiten“. | 12 | 0 | 6 |
| ZATCA-Archiv | Schreibgeschützte Liste | Jedes ausgestellte und von der ZATCA freigegebene Dokument sowie jede von der ZATCA erteilte Antwort wird mit dem SHA-256-Hash der gespeicherten Daten erfasst. Änderungen oder Löschungen sind in der Datenbank nicht möglich, außer bei der Löschung von Datensätzen, die älter als die Aufbewahrungsfrist des Unternehmens sind (mindestens sechs Jahre, die Aufbewahrungsfrist für Mehrwertsteuerunterlagen in Saudi-Arabien). | 9 | 0 | 1 |
| ZATCA API-Protokoll | Schreibgeschützte Liste | Alle Anfragen, die dieses Unternehmen an die Fatoora-Plattform der ZATCA richtete, und die dazugehörigen Antworten – Onboarding, Compliance-Prüfungen, Freigaben und Berichte – wurden ohne die Einmalpasswörter, die geheimen Daten und den Autorisierungsheader übermittelt. Nur Anhängen. | 10 | 0 | 0 |