Buchhaltung › Abschluss und Einhaltung
Finanzabschluss
Kein Knopfdruck: 40 bis 300 Aufgaben in einer Reihenfolge, in der die Hälfte erst beginnen kann, wenn die andere abgeschlossen ist, und das alles zu einem Termin, den jemand einem Board versprochen hat.
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| Bildschirm | Art | Was es ist | Spalten | Felder | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| Geschlossenes Cockpit | Arbeitsplatz | Der Assistent: Nebenbücher, Zuweisungen, Abrechnungen, Abgrenzungen, Bewertung, das Hauptbuch, dann die Freigabe – mit den Läufen, die er tatsächlich durchführen kann, und einer Phase, die sich weigert, fortzufahren, solange eine blockierende Aufgabe aussteht. | 0 | 0 | 0 |
| Finanzielle Abschlüsse | Schreibgeschützte Liste | Ein Beispiel für die Checkliste in einem Monat, mit realen Daten und realen Personen. | 12 | 0 | 5 |
| Aufgaben schließen | Liste | Was muss geschehen, in welcher Reihenfolge und von wem? Eine Aufgabe, die noch nicht bereit ist, weigert sich, mit der Benennung dessen zu beginnen, worauf sie wartet. | 12 | 4 | 3 |
| Schecks schließen | Liste | Der Beweis. Eine Abstimmungsaufgabe, die lediglich „erledigt“ anzeigt, ist der Grund, warum Abschlüsse bei der Prüfung erneut durchgeführt werden. | 10 | 11 | 0 |
| Vorlagen schließen | Liste | Was wir jeden Monat tun, in welcher Reihenfolge und wer für welchen Schritt verantwortlich ist. | 8 | 7 | 0 |
| Checkliste abschließen | Liste | Eine Aufgabe in der Vorlage. Die Phase ist das, was der Assistent in einen Schritt umwandelt, und eine automatisierte Aufgabe benennt den Lauf, den sie ausführt. | 10 | 19 | 0 |
| Wiederkehrende Buchungen und Abgrenzungen | Liste | Eine Abgrenzung wird am ersten Tag der nächsten Periode rückgängig gemacht; ein wiederkehrender Eintrag nicht. Die Rückabwicklung führt zu einer monatlichen Kostenverdopplung, weshalb es sich um ein Fachgebiet und nicht um eine Gewohnheit handelt. | 11 | 17 | 1 |
| Währungsaufwertung | Schreibgeschützte Liste | Die Geldbestände werden zum Schlusskurs neu berechnet. Führen Sie die Berechnung erst nach Abschluss der Nebenbücher durch – die Neubewertung von Beständen, die sich ohnehin bald ändern werden, ist ein ineffizientes und falsches Ergebnis. | 11 | 0 | 1 |