E-Rechnungsprofile
So stellt dieses Unternehmen strukturierte E-Rechnungen aus: Land, Format (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), Verkäuferkennungen und Übermittlungsweg der Dokumente. Unternehmen ohne aktives Profil stellen keine E-Rechnungen aus.
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Abschluss und Einhaltung
- Abschnitt: Elektronische Rechnungsstellung
- Bildschirm: E-Rechnungsprofile
Adresse in der Konsole: /accounting/einvoice-profiles
Liste · 10 Spalten · 37 Felder auf seiner Form · 3 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Profil | Code | profile_no |
| Name | Text | name |
| Land | Code | country |
| Format | Status | format |
| USt-IdNr. | Code | seller_vat_id |
| Gesendet von | Status | transport |
| Verbindung | Text | connection_name |
| Standard | ja oder nein | is_default |
| Aktiv | ja oder nein | is_active |
| Automatisch | ja oder nein | auto_submit |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Name erforderlich | Text | ||
| Land (ISO-Code) erforderlich | Text | DE, FR, IT, PL, MX, BE, NL... | |
| Format erforderlich | Auswahl | Peppol-Bis-3, xrechnung-ubl, xrechnung-cii, Faktur-x, Fatturapa, ksef-fa2, ksef-fa3, cfdi-40, zatca, zatca-ubl | |
| Standardformat für dieses Unternehmen | ja oder nein | ||
| Aktiv | ja oder nein | ||
| Verkäufername | Text | Empty verwendet den offiziellen Firmennamen. | |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (BT-31) | Text | Mit der Ländervorwahl: DE123456789, IT01234567890. | |
| Verkäufersteuernummer (BT-32) | Text | ||
| Verkäuferregistrierungsnummer (BT-30) | Text | ||
| Straße | Text | ||
| Stadt | Text | ||
| Postleitzahl | Text | ||
| Region oder Provinz | Text | ||
| Name des Ansprechpartners | Text | ||
| Telefonnummer | Text | ||
| Kontakt-E-Mail | Text | ||
| Peppol-Endpunktschema | Text | 0088 GLN, 0192 Norwegische Organisationsnummer, 0208 Belgische Unternehmensnummer, 9930 Deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer... | |
| Peppol-Endpunkt-ID | Text | ||
| Regime fiscale (Italien) | Text | RF01 für den Normalbetrieb. | |
| Codice fiscale (Italien) | Text | ||
| Präfix Progressivo invio (Italien) | Text | ||
| RFC (Mexiko) | Text | ||
| Régimen fiscal (Mexico) | Text | Drei Ziffern: 601 general de ley personas morales. | |
| Lugar de expedición (Mexico) | Text | Die Postleitzahl, von der die Rechnung ausgestellt wurde. | |
| Serie (Mexiko) | Text | ||
| NIP (Polen) | Text | ||
| Zahlungsmittel (UNCL 4461) | Text | 58 SEPA-Überweisung, 30 Überweisung, 49 Lastschrift. | |
| IBAN | Text | ||
| BIC | Text | ||
| Gesendet von | Auswahl | Datei, http | Datei: generiert und heruntergeladen, gesendet von demjenigen, der sie hochlädt. HTTP: an die unten stehende Verbindung gesendet. |
| Verbindung | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Anmerkungen | Langer Text | ||
| Automatische Übermittlung bei Rechnungsstellung | ja oder nein | ||
| Versuche, bevor eine Person benötigt wird | Nummer | ||
| Erster Wiederholungsversuch nach (Minuten, jeweils verdoppelt) | Nummer | ||
| Rechnung gedruckt auf | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Das firmeneigene Rechnungsformular (Plattform > Gedruckte Formulare). Leer: die einfache Kopie. |
| Gutschrift gedruckt auf | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.