Lieferkette › Reisekosten und Spesen
Spesenrichtlinie
Die Höchstbeträge, die Tageslimits und die Schwellenwerte für den Zahlungseingang, anhand derer jeder Anspruch bewertet wird.
Wo man es finden kann
- Modul: Lieferkette
- Gruppe: Einkauf
- Abschnitt: Reisekosten und Spesen
- Bildschirm: Spesenrichtlinie
Adresse in der Konsole: /scm/expense-policies
Liste · 14 Spalten · 29 Felder auf seiner Form · 3 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Politik | Code | code |
| Name | Text | name |
| Gilt für | Status | expense_type |
| Land | Text | country |
| Grad | Text | grade |
| Kappe | Menge | max_amount |
| Pro Tag | Menge | max_per_day |
| Limit | Menge | limit_amount |
| Durchsetzung | Status | enforcement |
| Im Voraus buchen | Nummer | advance_days_required |
| Quittung oben | Menge | requires_receipt_above |
| Vorabgenehmigung | ja oder nein | requires_pre_approval |
| Beiträge an | Code | gl_account_no |
| Aktiv | ja oder nein | is_active |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Richtliniencode erforderlich | Text | ||
| Name erforderlich | Text | ||
| Gilt für erforderlich | Auswahl | Konfigurationsliste | |
| Maximal für eine Zeile | Nummer | ||
| Maximal pro Tag | Nummer | ||
| Quittung erforderlich (siehe oben) | Nummer | ||
| Zusätzliche Genehmigung oben | Nummer | ||
| Vorabgenehmigung erforderlich | ja oder nein | ||
| Beiträge an | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Ausgabenart (Stammdaten) | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Land | Text | „Leer“ bedeutet „beliebig“, wodurch die Anzahl der Regeln gering bleibt. | |
| Stadt | Text | ||
| Grad | Text | ||
| Arbeitnehmertyp | Text | ||
| Limit ist | Auswahl | pro Transaktion, pro Tag, pro Nacht, pro Person, pro_Reise, pro Monat | |
| Limit | Nummer | ||
| Währung | Text | ||
| Durchsetzung | Auswahl | Block, genehmigen, warnen, informieren, keiner | Eine Richtlinie, die nur ablehnen kann, wird umgangen; eine, die nur warnen kann, wird ignoriert. |
| Eskalieren Sie an die zuständige Stelle | Text | ||
| Begründung erforderlich | ja oder nein | ||
| Buchen Sie mindestens (Tage) im Voraus | Nummer | Ein Flug, der zwei Tage im Voraus gebucht wird, kostet etwa dreimal so viel wie ein Flug, der drei Wochen im Voraus gebucht wird. | |
| Kabinenklassen erlaubt | Text | ||
| Über den genannten Flugstunden | Nummer | ||
| Aus | Datum | ||
| Zu | Datum | ||
| Priorität | Nummer | ||
| Anleitung | Langer Text | ||
| Beschreibung | Langer Text | ||
| Aktiv | ja oder nein |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.