Spesenabrechnungen
Jede Zeile wird bei der Einreichung anhand der Richtlinie auf ihren Typ überprüft, und der Verstoß wird in der Zeile benannt – welche Regel und in welchem Ausmaß.
Wo man es finden kann
- Modul: Lieferkette
- Gruppe: Einkauf
- Abschnitt: Reisekosten und Spesen
- Bildschirm: Spesenabrechnungen
Adresse in der Konsole: /scm/expense-reports
Liste · 16 Spalten · 14 Felder auf seiner Form · 1 davon erforderlich · 2 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Bericht | Code | report_no |
| Antragsteller | Text | employee_name |
| Titel | Text | title |
| Aus | Datum | period_start |
| Zu | Datum | period_end |
| Gesamt | Menge | total_amount |
| Genehmigt | Menge | total_approved |
| Auf der Karte | Menge | company_paid |
| Vorauszahlung | Menge | advance_applied |
| Erstattungsfähig | Menge | reimbursable |
| Zurückgezahlt | Menge | due_to_company |
| Ausnahmen | Nummer | violation_count |
| Prüfung | Status | audit_status |
| Reisen | Code | travel_request_no |
| Status | Status | status |
| Zeitschrift | Code | journal_no |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Titel erforderlich | Text | ||
| Antragsteller | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Gegen Reiseantrag | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Aus | Datum | ||
| Zu | Datum | ||
| Währung | Text | ||
| Vorschuss angewendet | Nummer | Wird von der Buchhaltung bei der Auszahlung des Vorschusses festgelegt und vom Erstattungsbetrag abgezogen. | |
| Eingereicht von | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Im Auftrag einer anderen Person | ja oder nein | Das ist normal für Führungskräfte und genau der Fall, nach dem ein Kontrollrahmen fragt. | |
| Rechnungsperiode | Text | ||
| Kostenstelle | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Projekt | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Arbeitspaket | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Anmerkungen | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Einreichen primär
Zur Genehmigung einreichen
Bittet um: Reichen Sie die Sendung trotzdem ein, mit den Ausnahmen.
Genehmigen
Genehmigen oder ablehnen
Bittet um: Genehmigt Falls abgelehnt, warum?
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.