DEMANDER — l'assistant intégré
Un panneau sur chaque écran qui répond aux questions concernant vos données et peut effectuer le travail, exactement selon vos autorisations.
Chaque page comporte un panneau « Questions ». Il répond aux questions sur l’entreprise et peut exécuter des tâches : il utilise l’API de TRANXACT avec votre session, et ne peut donc rien faire que vous ne puissiez faire en cliquant sur la console.
| Mêmes règles | Chaque appel effectué via la console est soumis aux mêmes contrôles d'autorisation, de comptabilité, de facturation en double, de gestion des lots, de séparation des tâches et d'écriture dans le journal d'audit. Un utilisateur dont le rôle exclut l'accès au CRM se voit refuser l'accès de la même manière via la commande ASK que via la navigation. |
| Mêmes données | Il lit et écrit les données en temps réel. Un reçu qu'il émet figure dans la balance de vérification avant même qu'il ait fini de répondre. |
| Auditable | Chaque réponse affiche la liste des appels réellement effectués, avec leurs résultats, ce qui vous permet de voir exactement ce qui a été exécuté. |
Demander bien
- Si vous ne faites pas partie de l'entreprise et de la période concernées, veuillez les préciser. La fonction ASK fonctionne par défaut dans votre contexte actuel.
- Demandez l'élément, pas l'écran : « quelles factures fournisseurs sont impayées depuis plus de 30 jours » plutôt que « ouvrir le rapport d'ancienneté ».
- Consultez l'historique des actions avant d'accepter une réponse ayant entraîné des modifications. Il est là pour être lu, et c'est ce qui distingue un outil fiable d'un outil auquel on ne peut se fier qu'à des raisons douteuses.
Si votre déploiement ne comporte aucune clé API configurée, le panneau l'indique et le reste de la plateforme fonctionne normalement. Un assistant non configuré n'est pas synonyme de console défectueuse.