Tuiles, groupes de tuiles et tableau de bord replié
Pourquoi chaque vignette d'une section possède sa propre icône, pourquoi le tableau de bord s'ouvre plié, et pourquoi les pages s'ouvrent désormais sur une rangée de vignettes avec des décomptes.
Des tuiles qui permettent de distinguer les écrans
Chaque vignette d'une section possède une icône différente. Auparavant, l'icône était choisie uniquement en fonction du nom de l'écran ; ainsi, une section de six listes de factures pouvait afficher six documents identiques sans que l'icône ne fournisse d'information. Désormais, les icônes sont distribuées au sein de la section : chaque écran reçoit d'abord l'icône correspondante, si aucune autre vignette de la section ne l'utilise ; si la première icône est déjà utilisée, on reçoit l'icône suivante dont le nom est similaire (« Calendrier des taxes sur la paie » devient un calendrier une fois le symbole de pourcentage retiré), puis un schéma associé, et enfin une icône non utilisée par les autres vignettes de la section.
- Les icônes sont distribuées selon l'ordre de déclaration de la section, et non selon l'ordre d'affichage. Réorganiser ou masquer les vignettes dans « Personnaliser » ne modifie pas l'icône des vignettes ; une vignette conserve donc l'icône que vous avez appris à reconnaître.
- Au sein d'une même section, une icône n'est jamais utilisée deux fois. Un écran d'une autre section peut partager une icône avec un écran de votre section.
- Le site comporte 160 icônes, toutes créées par TRANXACT. Chaque écran est affiché avec la même icône que celle présente dans la console.
Page d'accueil d'un module
Chaque module s'ouvre sur la même forme, blanche et sobre, afin que les chiffres et l'action suivante ressortent : le nom du module et une ligne sur son contenu, avec « Poser une question » à côté ; les chiffres clés du module dans une bande ; ses groupes sous forme d'onglets ; chaque section sous forme de carte d'écrans ; et à droite les actions les plus fréquentes — Actions rapides pour créer un enregistrement, ce qui nécessite une attention particulière et l'activité récente.
- Chaque fiche d'écran indique brièvement sa fonction et affiche deux ou trois chiffres précisant s'il doit être ouvert aujourd'hui, le nombre d'enregistrements qu'il contient et le nombre d'enregistrements en cours de traitement (brouillons, en attente d'approbation, etc.). Tout élément présentant un problème (retard, échec, rejet) est indiqué en rouge.
- Une section contenant plus d'écrans qu'il n'en reste à afficher présente les six premiers et l'option « Tout afficher ».
- Vous pouvez organiser les fiches de section et les onglets qui les surplombent, et en masquer certains, dans Personnaliser → Vignettes principales. Lorsque vous en avez masqué, la page d'accueil propose Afficher les éléments masqués (N) et Réorganiser cette page. Voir Vos préférences → Vignettes principales de la page d'accueil d'un module.
- Lorsqu'une liste comporte un indicateur d'activité, le nombre de ses cartes est indiqué comme suit : Total · Actifs · Inactifs. C'est pourquoi « Patients actifs 903 » et « Patients 904 » peuvent tous deux être corrects : un patient est inactif.
- Les titres des modules, sections et écrans sont en casse de titre ; les en-têtes de colonnes des rapports sont en casse de phrase.
- Une action rapide ouvre la liste avec son formulaire Nouveau déjà ouvert, et n'est proposée que si vos rôles vous permettent de créer cet enregistrement.
- Poser une question sur la page d'accueil d'un module ouvre ASK avec votre question et le nom du module, pour que vous puissiez l'envoyer : tout ce qui pourrait modifier des données est examiné à cet endroit en premier.
Chaque liste s'ouvre de la même manière : les indicateurs clés en premier, puis les lignes. Cliquez sur un indicateur pour afficher uniquement les enregistrements correspondants ; une liste de 300 éléments ou plus s'affiche alors en dessous. Ces éléments proviennent de la même requête que la liste, ils n'affichent donc jamais plus d'informations que celles visibles. Consultez les indicateurs clés situés au-dessus de chaque liste, ainsi que le calendrier.
La console utilise la police Inter, conformément au guide de style de TRANXACT.AI. Les utilisateurs qui préfèrent une autre police (IBM Plex Sans, Atkinson Hyperlegible pour les personnes malvoyantes, etc.) peuvent la sélectionner dans les options de personnalisation ; ce choix est alors conservé.
Le tableau de bord s'ouvre plié
La fiche « À examiner » s'ouvre pliée : son titre, le nombre d'éléments qu'elle contient et le chevron. Les chiffres que vous cherchiez se trouvent en haut de la page, et vous constatez qu'il reste encore onze éléments à traiter.
- Appuyez sur le chevron ou sur le titre lui-même pour ouvrir une section.
- Elle reste ouverte tant que l'onglet du navigateur est actif. Ouvrez un enregistrement à partir de cette fenêtre, puis revenez-y : elle sera toujours ouverte.
- Un nouvel onglet, ou une nouvelle connexion, se referme à nouveau.
L'option « Déléguer à la section nécessitant votre attention » fonctionne lorsque la section est repliée ; appuyer dessus ouvre également la section.
Tuiles groupées : repérer l’emplacement et le nombre d’éléments avant de les ouvrir.
Auparavant, plusieurs pages affichaient tous les groupes simultanément ; il fallait donc faire défiler la page pour trouver le groupe souhaité et n’en voir le contenu qu’ensuite. Désormais, elles s’ouvrent sur une rangée de vignettes, une par groupe, chacune comportant un grand nombre et le nom du groupe. Appuyer sur une vignette affiche les détails du groupe correspondant sous la rangée ; appuyer à nouveau permet de la fermer.
| Page | Une tuile par | Le numéro, et ce que représente une tuile. |
|---|---|---|
| Aide et assistance → Réponses | Domaine : Plateforme globale, comptabilité, CRM, etc. | Combien de réponses écrites cette zone peut-elle contenir ? |
| Plateforme → Traitement par lots → Console de traitement par lots, la bibliothèque de tâches | Module | Combien de tâches ; et « N cataloguées, non construites » lorsque certaines sont répertoriées mais pas encore construites. |
| Le catalogue des rapports | Couche de rapport | Combien de rapports se trouvent sur cette étagère ? |
| Plateforme → Configuration → Paramètres d'exécution | Groupe Paramètres | Le nombre de paramètres et le nombre de modifications par rapport aux valeurs par défaut sont indiqués. Un groupe contenant une modification non enregistrée est marqué, qu'il soit ouvert ou non. |
| Plateforme → Assurance → Politique d'audit | Domaine : Sécurité, Données de référence, Données transactionnelles, Configuration | Combien d'éléments la zone couvre-t-elle, et « N de M enregistrés ». |
| Plateforme → Formulaires imprimés | Document | Combien de modèles de formulaires contient le document et à quel module il appartient ? |
| Plateforme → Accès → Séparation des tâches, les signaux d'alerte | Personne, représentée par ses initiales au lieu d'une icône | Combien de conflits d'intérêts ont-ils déclarés, et combien sont encore ouverts ? |
| Sources de contenu, comptes de réseaux sociaux, Drives et fichiers : connecter un service | Type de service | Combien de services de ce type peuvent être connectés ? |
| Comptabilité → Clôture financière → Cockpit de clôture, le rail de phase | Phase : chaque marche du rail est un bouton | Affiche la liste des tâches de cette phase. Tant que vous n'en avez pas sélectionné une, elle indique la phase dans laquelle se trouve la clôture. |
Comment se comporte le choix
- La vignette sélectionnée est conservée dans l'adresse : ?tile= sur la plupart des pages, ?family= dans les listes de connexion aux services, ?person= sur les drapeaux rouges et ?phase= dans le cockpit fermé. Ouvrez une ligne, appuyez sur Retour, et vous reviendrez à la même vignette. Un lien copié de l'adresse s'ouvre également sur cette vignette.
- La première tuile, « Tout », affiche tous les groupes simultanément, comme sur la page précédente. Son nombre correspond au total.
- Une recherche affiche toutes les correspondances, quelle que soit la case ouverte ; aucune correspondance d'un autre groupe n'est donc masquée. Dans le catalogue des rapports, la section « Épinglés » affiche également toutes les correspondances. Sélectionnez ensuite une case pour limiter les résultats à un seul groupe.
- Tant que vous n'avez pas choisi de tuile, la page n'affiche que la ligne et vous invite à en sélectionner une. Les numéros sur les tuiles correspondent à tout ce qui figure sur la page.
Ce site utilise les mêmes tuiles. Une page de module s'ouvre sur une rangée de tuiles de groupe, chacune indiquant le nombre d'écrans dans ce groupe ; cliquer sur l'une d'elles permet d'accéder au groupe correspondant plus bas sur la page.