Comment la navigation est organisée
Modules, groupes, sections et vignettes — pourquoi la plateforme est organisée ainsi et que faire si vous ne trouvez pas quelque chose.
La navigation comporte quatre niveaux, et savoir sur quel niveau on se trouve revient en grande partie à savoir où l'on est.
| Niveau | Qu'est-ce que c'est | Là où il apparaît |
|---|---|---|
| Module | Un ensemble de travaux avec ses propres archives — Comptabilité, Chaîne d'approvisionnement, SIRH. | Les languettes sur le dessus, ou le rail sur le côté. |
| Groupe | Quelques sections connexes, sur les modules suffisamment importants pour nécessiter un niveau supplémentaire. | Les gros titres d'une page de module. |
| Section | Une étagère d'écrans qui vont de pair — Comptabilité générale, Services bancaires, Paie. | Les titres au-dessus de chaque bloc de tuiles. |
| Écran | Une liste, un rapport ou un espace de travail. | Une tuile, et une adresse qui lui est propre. |
La comptabilité comprend 27 sections ; une liste linéaire de 27 titres étant illisible, ces sections sont regroupées : Grand livre, Fonds de roulement, Groupes, Comptabilisation, Clôture et Conformité, etc. Les modules plus petits sont volontairement présentés de manière linéaire : un regroupement de quatre sections ajoute un clic et n’apporte aucune information supplémentaire.
Pourquoi un écran peut ne pas se trouver là où vous l'attendez
- Cela relève d'un autre module. Les tâches transversales sont classées dans le module propriétaire des données, et non dans celui qui a initié le processus. Une facture fournisseur relève de la comptabilité, même si le bon de commande qui l'a générée relève de la chaîne d'approvisionnement.
- Vos rôles ne vous permettent pas d'y accéder. Un écran auquel vous n'avez pas accès n'est pas grisé, il est tout simplement absent, y compris sa vignette, ses résultats de recherche et son cube de rapport.
- Il s'agit d'un écran d'administration. Les utilisateurs, les rôles, les identifiants et les connecteurs se trouvent sous « Plateforme » et ne sont affichés que pour les personnes possédant le rôle d'administrateur.
- Il n'y a pas de vignette. Certains écrans sont accessibles depuis la fiche à laquelle ils appartiennent plutôt que depuis une étagère. Ils possèdent toujours une adresse, apparaissent toujours dans les résultats de recherche et sont répertoriés ici sous « Accessible par lien » sur leur page de module.
Vues enregistrées
Une vue enregistrée conserve une liste exactement telle que vous l'avez laissée : les mots-clés de recherche, les critères de filtrage, le tri, les colonnes visibles et, dans un rapport, la disposition complète des lignes, des colonnes et des graphiques. Une vue peut être privée ou partagée avec l'entreprise, et l'une d'elles peut être la vue qui s'ouvre par défaut.
Une vue enregistrée correspond à la question posée par un utilisateur. C’est pourquoi les mots saisis dans le champ de recherche sont conservés et ne sont pas considérés comme temporaires : rouvrir une vue dont le terme de recherche a disparu renvoie une réponse à une question différente de celle enregistrée.
Retour
Les écrans qui s'ouvrent depuis un autre écran mémorisent votre position de départ et vous y ramènent, la liste restant filtrée comme vous l'aviez laissée. Ceci est particulièrement important lors de l'exploration des données : un chiffre dans un rapport ouvre les enregistrements sous-jacents, et revenir en arrière vous ramène au rapport tel qu'il était organisé, et non à son état par défaut.