Pay Files
Each payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.
Où le trouver
- Module: GRH
- Groupe: Paie
- Section: Traitement des paiements
- Écran: Pay Files
Adresse dans la console: /hrms/pay-files
Liste en lecture seule · 14 colonnes · 4 actes
Cette liste est en lecture seule : ses entrées sont écrites par le programme qui les produit. Toute correction, lorsqu’elle est possible, est effectuée à l’endroit où l’entrée a été créée.
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Courir | Code | run_no |
| Version | Nombre | version |
| Format | Texte | format_label |
| Statut | Statut | status |
| Date de valeur | Date | effective_date |
| Employés | Nombre | employee_count |
| Entrées | Nombre | entry_count |
| Total | Montant | total_amount |
| Paid by check | Nombre | exception_count |
| Entry hash | Code | entry_hash |
| SHA-256 | Code | sha256 |
| Made by | Texte | created_by_name |
| Fait | Date et heure | created_at |
| Bank took it | Date et heure | confirmed_at |
Ce que vous pouvez faire ici
Télécharger primaire
Paid by check
Employees this file does not pay, and why: they are paid by check
Regenerate
Demande confirmation : Make a new version of this file? This one is superseded: do not send it to the bank.
Bank took it
Demande confirmation : Confirm the bank accepted this file? The payroll run is marked paid.
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.