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Recrutement et intégration
Une demande de poste, les personnes qui ont postulé, l'endroit où l'offre a été publiée, tous les candidats, les personnes rencontrées, les personnes nommées — et ce qui doit être prêt pour leur premier jour.
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Espace de travailRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.OuvrirEspace de travailOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.OuvrirEspace de travailOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.OuvrirEspace de travailEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.OuvrirArchivesDemandes d'embaucheUne demande de création de poste : description du poste, niveau requis, lieu, coût annuel et justification. Soumise à signature, elle recueille les approbations nécessaires ; seul un poste approuvé peut être publié.OuvrirVoirApprobations d'embaucheChaque signature est en attente pour un poste vacant, dans l'ordre de leur collecte. Le niveau en attente est celui dont tous les niveaux précédents ont signé ; aucune décision ne peut être prise en dessous.OuvrirArchivesOffres d'emploiOù et pendant combien de temps l'offre d'emploi a-t-elle été publiée ? Une même offre peut être diffusée simultanément sur plusieurs canaux : le portail du personnel et un journal comptent pour deux publications distinctes. Joignez l'annonce publiée à l'offre d'emploi ; elle sera conservée dans le dossier de recrutement.OuvrirArchivesCandidatsToute personne ayant postulé à un poste au sein de cette entreprise, qu'elle ait déposé sa candidature ou ait été recrutée, est considérée comme interne. Les personnes déjà employées sont identifiées comme faisant partie de l'équipe interne, ce qui permet de rendre visible une mutation interne.OuvrirVoirApplicationsChaque candidature reçue pour un poste vacant, ainsi que son état d'avancement, est affichée à cet écran. Il indique le nombre de candidatures reçues, le nombre de candidats présélectionnés, le nombre de candidats convoqués à un entretien et les candidats retenus, grâce à des données enregistrées et non à partir d'un tableur.OuvrirArchivesEntretiensQui est vu, par qui, quand et quelles en ont été les conséquences ? Une réunion sans retour d’information est une réunion sur laquelle personne ne peut agir, c’est pourquoi le résultat reste en suspens.OuvrirVoirjurys d'entretienChaque siège dans chaque jury d'entretien : qui y siège, quel rôle, leurs recommandations et leur note sur 100. Chaque membre du jury marque sa propre ligne avec la note.OuvrirVoirClassement des candidatsTous les candidats ayant postulé à un poste sont classés selon l'ordre de passage des jurys d'entretien. Les candidats ayant obtenu le même score partagent le même rang. Il est possible de sélectionner un candidat classé après un autre candidat encore en lice, la raison de ce choix étant consignée au dossier.OuvrirArchivesOffresOffres envoyées aux candidats, et indication de l'état d'avancement de chacune dans son cycle d'approbation et de réponse.OuvrirVoirAdhésion et départChaque liste de contrôle en vigueur indique à qui elle appartient, ce qui est fait et ce qui est en retard. L'accès, la carte et le bureau d'un nouvel employé y figurent, de même que le matériel qu'un employé quittant l'entreprise doit encore restituer.OuvrirArchivesListes de contrôle d'intégrationQuelles sont les procédures à suivre avant l'arrivée d'une personne et à son départ ? Un formulaire d'inscription, une carte d'identité à imprimer, un bureau à attribuer, du matériel à restituer : autant de documents standardisés pour éviter toute mémorisation.OuvrirArchivesÉtapes du pipelineLes différentes étapes d'un processus de candidature, et notamment la présélection, l'entretien, l'offre d'emploi et l'embauche. Le suivi de ce processus est possible car il s'agit d'enregistrements et non de simples mots dans une colonne.OuvrirArchivesRègles d'approbation d'embaucheQuels postes vacants nécessitent une signature et par qui ? Les personnes concernées sont indiquées dans la section « Niveaux d’approbation » de la règle, qui correspond à l’écran utilisé pour un bon de commande : une seule délégation de pouvoir, rédigée une seule fois.OuvrirArchivesFiches d'évaluation des entretiensLes critères d’évaluation d’un candidat par un jury, l’importance relative de chaque critère et la manière dont l’avis du jury se transforme en recommandation sont définis avant tout entretien. Ces critères peuvent concerner un poste vacant, un emploi ou être la recommandation par défaut de l’entreprise.OuvrirArchivesCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.OuvrirVoirMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.OuvrirArchivesOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.OuvrirArchivesTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.OuvrirArchivesRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.OuvrirArchivesCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).OuvrirRapportCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.Ouvrir
Colonnes, champs et actions
| Écran | Gentil | Qu'est-ce que c'est | Colonnes | Champs | Actes |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruiting Dashboard | Espace de travail | The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. | 0 | 0 | 0 |
| Onboarding Dashboard | Espace de travail | How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. | 0 | 0 | 0 |
| Offboarding Dashboard | Espace de travail | Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. | 0 | 0 | 0 |
| EEO Applicant Flow | Espace de travail | Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. | 0 | 0 | 0 |
| Demandes d'embauche | Liste | Une demande de création de poste : description du poste, niveau requis, lieu, coût annuel et justification. Soumise à signature, elle recueille les approbations nécessaires ; seul un poste approuvé peut être publié. | 16 | 18 | 6 |
| Approbations d'embauche | Liste en lecture seule | Chaque signature est en attente pour un poste vacant, dans l'ordre de leur collecte. Le niveau en attente est celui dont tous les niveaux précédents ont signé ; aucune décision ne peut être prise en dessous. | 18 | 0 | 2 |
| Offres d'emploi | Liste | Où et pendant combien de temps l'offre d'emploi a-t-elle été publiée ? Une même offre peut être diffusée simultanément sur plusieurs canaux : le portail du personnel et un journal comptent pour deux publications distinctes. Joignez l'annonce publiée à l'offre d'emploi ; elle sera conservée dans le dossier de recrutement. | 11 | 10 | 2 |
| Candidats | Liste | Toute personne ayant postulé à un poste au sein de cette entreprise, qu'elle ait déposé sa candidature ou ait été recrutée, est considérée comme interne. Les personnes déjà employées sont identifiées comme faisant partie de l'équipe interne, ce qui permet de rendre visible une mutation interne. | 15 | 16 | 4 |
| Applications | Liste en lecture seule | Chaque candidature reçue pour un poste vacant, ainsi que son état d'avancement, est affichée à cet écran. Il indique le nombre de candidatures reçues, le nombre de candidats présélectionnés, le nombre de candidats convoqués à un entretien et les candidats retenus, grâce à des données enregistrées et non à partir d'un tableur. | 16 | 0 | 4 |
| Entretiens | Liste | Qui est vu, par qui, quand et quelles en ont été les conséquences ? Une réunion sans retour d’information est une réunion sur laquelle personne ne peut agir, c’est pourquoi le résultat reste en suspens. | 15 | 9 | 6 |
| jurys d'entretien | Liste en lecture seule | Chaque siège dans chaque jury d'entretien : qui y siège, quel rôle, leurs recommandations et leur note sur 100. Chaque membre du jury marque sa propre ligne avec la note. | 13 | 0 | 1 |
| Classement des candidats | Liste en lecture seule | Tous les candidats ayant postulé à un poste sont classés selon l'ordre de passage des jurys d'entretien. Les candidats ayant obtenu le même score partagent le même rang. Il est possible de sélectionner un candidat classé après un autre candidat encore en lice, la raison de ce choix étant consignée au dossier. | 14 | 0 | 2 |
| Offres | Liste | Offres envoyées aux candidats, et indication de l'état d'avancement de chacune dans son cycle d'approbation et de réponse. | 12 | 0 | 5 |
| Adhésion et départ | Liste en lecture seule | Chaque liste de contrôle en vigueur indique à qui elle appartient, ce qui est fait et ce qui est en retard. L'accès, la carte et le bureau d'un nouvel employé y figurent, de même que le matériel qu'un employé quittant l'entreprise doit encore restituer. | 12 | 0 | 0 |
| Listes de contrôle d'intégration | Liste | Quelles sont les procédures à suivre avant l'arrivée d'une personne et à son départ ? Un formulaire d'inscription, une carte d'identité à imprimer, un bureau à attribuer, du matériel à restituer : autant de documents standardisés pour éviter toute mémorisation. | 7 | 7 | 0 |
| Étapes du pipeline | Liste | Les différentes étapes d'un processus de candidature, et notamment la présélection, l'entretien, l'offre d'emploi et l'embauche. Le suivi de ce processus est possible car il s'agit d'enregistrements et non de simples mots dans une colonne. | 9 | 9 | 0 |
| Règles d'approbation d'embauche | Liste | Quels postes vacants nécessitent une signature et par qui ? Les personnes concernées sont indiquées dans la section « Niveaux d’approbation » de la règle, qui correspond à l’écran utilisé pour un bon de commande : une seule délégation de pouvoir, rédigée une seule fois. | 9 | 9 | 0 |
| Fiches d'évaluation des entretiens | Liste | Les critères d’évaluation d’un candidat par un jury, l’importance relative de chaque critère et la manière dont l’avis du jury se transforme en recommandation sont définis avant tout entretien. Ces critères peuvent concerner un poste vacant, un emploi ou être la recommandation par défaut de l’entreprise. | 11 | 11 | 0 |
| Candidate Messages | Liste | What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. | 8 | 10 | 0 |
| Messages to Candidates | Liste en lecture seule | Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. | 12 | 0 | 0 |
| Offer Letter Templates | Liste | The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. | 6 | 9 | 0 |
| Task Departments | Liste | Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. | 5 | 5 | 0 |
| Recruiting Settings | Liste | Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. | 4 | 0 | 0 |
| Careers Site | Liste | The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs). | 7 | 0 | 3 |
| Calendar Invitations | Rapport | Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar. | 10 | 0 | 2 |