Réception des documents
Dossiers et boîtes aux lettres dont les documents deviennent des brouillons : une facture fournisseur, un bon de commande. Rien n’est jamais finalisé ; le fichier est joint au brouillon qu’il a créé.
Où le trouver
- Module: Plate-forme
- Groupe: Automation
- Section: Automation
- Écran: Réception des documents
Adresse dans la console: /platform/intake-sources
Liste · 10 colonnes · 9 champs sur son formulaire · 4 d'entre eux requis · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Source | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| Gentil | Statut | kind |
| Brouillons | Statut | target_kind |
| Conduire | Texte | drive_name |
| Dossier | Code | folder_path |
| Pris en charge | Nombre | items_count |
| Dernière vérification | Date et heure | last_polled_at |
| Dernière erreur | Texte | last_error |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | par exemple, boîte de réception AP | |
| Nom requis | Texte | ||
| Gentil requis | Choix | Un dossier sur un disque connecté, Une boîte aux lettres (messages transmis par la passerelle de messagerie) | |
| Fabrique requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Conduire | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Dossier | Texte | Le dossier était surveillé, comme le nomme le lecteur. | |
| Adresse de boîte aux lettres | Adresse email | ||
| Vérifier toutes les (minutes) | Nombre | ||
| Actif | Oui ou non |
Ce que vous pouvez faire ici
Vérifiez maintenant primaire
Prend en charge tous les fichiers du dossier qu'il n'a pas encore pris en charge.
Remettez un dossier
Remettez un dossier
Demande : Déposer*
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.