Politique de remboursement des frais
Les plafonds, les limites journalières et les seuils de réception par rapport auxquels chaque demande est évaluée.
Où le trouver
- Module: Chaîne d'approvisionnement
- Groupe: Achat
- Section: Voyages et dépenses
- Écran: Politique de remboursement des frais
Adresse dans la console: /scm/expense-policies
Liste · 14 colonnes · 29 champs sur son formulaire · 3 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Politique | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| S'applique à | Statut | expense_type |
| Pays | Texte | country |
| Grade | Texte | grade |
| Capuchon | Montant | max_amount |
| Par jour | Montant | max_per_day |
| Limite | Montant | limit_amount |
| Application de la loi | Statut | enforcement |
| Réservez à l'avance | Nombre | advance_days_required |
| Reçu ci-dessus | Montant | requires_receipt_above |
| Pré-approbation | Oui ou non | requires_pre_approval |
| Messages à | Code | gl_account_no |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code de politique requis | Texte | ||
| Nom requis | Texte | ||
| S'applique à requis | Choix | Liste de configuration | |
| Maximum pour une ligne | Nombre | ||
| Maximum par jour | Nombre | ||
| Reçu requis ci-dessus | Nombre | ||
| Approbation supplémentaire ci-dessus | Nombre | ||
| Nécessite une approbation préalable | Oui ou non | ||
| Messages à | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Type de dépense (principal) | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Pays | Texte | « Vide » signifie n'importe quoi, ce qui permet de limiter le nombre de règles. | |
| Ville | Texte | ||
| Grade | Texte | ||
| Type de travailleur | Texte | ||
| La limite est | Choix | par_transaction, par jour, par nuit, par personne, par voyage, par mois | |
| Limite | Nombre | ||
| Devise | Texte | ||
| Application de la loi | Choix | bloc, approuver, avertir, informer, aucun | Une politique qui ne peut que refuser est contournée ; une politique qui ne peut que prévenir est ignorée. |
| Passer à un rôle | Texte | ||
| Justification requise | Oui ou non | ||
| Réservez au moins (jours) à l'avance | Nombre | Un vol réservé deux jours à l'avance coûte environ trois fois plus cher qu'un vol réservé trois semaines à l'avance. | |
| Classes de cabine autorisées | Texte | ||
| Au-dessus des heures de vol | Nombre | ||
| Depuis | Date | ||
| À | Date | ||
| Priorité | Nombre | ||
| Conseils | Texte long | ||
| Description | Texte long | ||
| Actif | Oui ou non |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.