Notes de frais
Chaque ligne est vérifiée par rapport à la politique correspondant à son type lors de sa soumission, et l'infraction est mentionnée sur la ligne — quelle règle et dans quelle mesure.
Où le trouver
- Module: Chaîne d'approvisionnement
- Groupe: Achat
- Section: Voyages et dépenses
- Écran: Notes de frais
Adresse dans la console: /scm/expense-reports
Liste · 16 colonnes · 14 champs sur son formulaire · 1 d'entre eux requis · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Rapport | Code | report_no |
| Demandeur | Texte | employee_name |
| Titre | Texte | title |
| Depuis | Date | period_start |
| À | Date | period_end |
| Total | Montant | total_amount |
| Approuvé | Montant | total_approved |
| Sur carte | Montant | company_paid |
| Avance | Montant | advance_applied |
| Remboursable | Montant | reimbursable |
| Je dois rembourser | Montant | due_to_company |
| Exceptions | Nombre | violation_count |
| Audit | Statut | audit_status |
| Voyage | Code | travel_request_no |
| Statut | Statut | status |
| Journal | Code | journal_no |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Titre requis | Texte | ||
| Demandeur | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Contre la demande de voyage | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Depuis | Date | ||
| À | Date | ||
| Devise | Texte | ||
| Avance appliquée | Nombre | Fixé par le service comptable lors du règlement de l'avance, et déduit du montant remboursé. | |
| Soumis par | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Au nom de quelqu'un d'autre | Oui ou non | Normal pour les cadres, et c'est précisément le cas que recherche un cadre de contrôle. | |
| Période comptable | Texte | ||
| centre de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Projet | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| lot de travaux | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Soumettre primaire
Soumettre pour approbation
Demande : Soumettez quand même, à quelques exceptions près.
Approuver
Approuver ou refuser
Demande : Approuvé En cas de refus, pourquoi ?
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.