Demandes de voyage
Ce qui avait été approuvé avant le voyage. Une dépense nécessitant une approbation préalable ne peut être dissimulée sans celle-ci.
Où le trouver
- Module: Chaîne d'approvisionnement
- Groupe: Achat
- Section: Voyages et dépenses
- Écran: Demandes de voyage
Adresse dans la console: /scm/travel-requests
Liste · 13 colonnes · 22 champs sur son formulaire · 1 d'entre eux requis · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Demande | Code | request_no |
| Voyageur | Texte | employee_name |
| But | Texte | purpose |
| Destination | Texte | destination |
| Départs | Date | depart_on |
| Retours | Date | return_on |
| Estimation | Montant | estimated_cost |
| Avance | Montant | advance_requested |
| Avancé | Montant | advance_paid |
| Rétabli | Montant | advance_recovered |
| centre de coûts | Code | cost_center_code |
| Facturable | Oui ou non | is_billable |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Voyageur | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| But requis | Texte | ||
| Destination | Texte | ||
| Pays | Texte | ||
| Départs | Date | ||
| Retours | Date | ||
| Type de voyage | Choix | Liste de configuration | |
| Ville | Texte | ||
| Jours | Nombre | ||
| Devise | Texte | ||
| coût estimé | Nombre | ||
| dont billet d'avion | Nombre | ||
| de quel hôtel | Nombre | ||
| dont autres | Nombre | ||
| Avance demandée | Nombre | Une avance est une créance due par le voyageur jusqu'à son recouvrement par une réclamation. La comptabilité effectue le paiement et enregistre le recouvrement. | |
| centre de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Référence du projet | Texte | ||
| Projet | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| lot de travaux | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Client | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Facturable au client | Oui ou non | ||
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Vérifier la politique
Avant le voyage
Demande : classe cabine prévue
Payez l'avance
Payez l'avance
Demande : Montant
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.