Catena di fornitura › Controllo degli acquisti
Regole di approvazione delle richieste
Quali richieste di acquisto necessitano di firma e di chi. Ha la stessa forma di una regola per gli ordini di acquisto, perché un'azienda dovrebbe esprimere la propria delega di autorità una sola volta.
Dove trovarlo
- Modulo: Catena di fornitura
- Gruppo: Acquisto
- Sezione: Controllo degli acquisti
- Schermo: Regole di approvazione delle richieste
Indirizzo nella console: /scm/pr-approval-rules
Lista · 16 colonne · 21 campi sulla sua forma · 3 di loro richiesto · 2 azioni
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Codice | Codice | code |
| Regola | Testo | name |
| Ordine | Numero | priority |
| Al o al di sopra | Quantità | amount_threshold |
| Tipo | Stato | req_type |
| Categoria | Testo | category |
| Dipartimento | Testo | department |
| Solo subappalto | sì o no | requires_subcontract |
| Centro di costo | Codice | cost_center_code |
| Chi firma | Stato | approver_kind |
| Approvatore | Testo | approver_said |
| Livelli | Numero | levels |
| Ruolo | Testo | approver_role |
| Persona nominata | Testo | approver_employee_name |
| Da consegnare in (h) | Numero | due_in_hours |
| Attivo | sì o no | is_active |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Codice necessario | Testo | ||
| Regola necessario | Testo | ||
| Ordine | Numero | Le sequenze inferiori vengono eseguite per prime. Si applicano tutte le regole di corrispondenza; le firme vengono raccolte in quest'ordine. | |
| Si applica a o al di sopra | Numero | ||
| Solo questo tipo di richiesta | Scelta | standard, subappalto, servizio, sostituzione, rielaborazione | |
| Solo questa categoria | Testo | ||
| Solo questo dipartimento | Testo | ||
| Solo questo magazzino | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Solo per questo cliente | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Solo richieste di subappalto | sì o no | ||
| Solo per centro di costo | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Le richieste di acquisto vengono addebitate a questo centro di costo, sulla richiesta stessa o su qualsiasi riga. Lasciare vuoto per ogni centro di costo. |
| Indicare i responsabili dell'approvazione livello per livello | sì o no | Attivato: la regola utilizza i propri livelli di approvazione, nominando le persone in ordine, saltando gli assenti e seguendo le deleghe. Disattivato: l'unico approvatore di cui sopra, ripetuto per tutti i livelli specificati. | |
| Chi firma necessario | Scelta | Una persona specifica (il suo nome utente) — non è necessario un sistema HRMS, Un dipendente (HRMS), Chiunque ricopra una posizione (HRMS), Chiunque ricopra un ruolo, Il responsabile del centro di costo, La linea gerarchica di chi ha sollevato la questione (HRMS) | Selezionare una delle opzioni; è necessario compilare solo il campo corrispondente. Le condizioni sopra indicate sono tutte facoltative. "Responsabile del centro di costo": Il responsabile registrato per il centro di costo (Contabilità › Controllo di gestione › Centri di costo): il responsabile HRMS o la persona responsabile. |
| Persona | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Chiunque acceda a questa azienda. Decidono in base alle mie approvazioni, indipendentemente dai moduli che hanno. |
| Posizione | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Chiunque ricopra questa posizione in HRMS al momento dell'invio del documento. Quando qualcun altro subentra nella posizione, i nuovi documenti vengono inviati a quest'ultimo senza che sia necessario apportare modifiche. |
| Quanti livelli in su | Numero | ||
| Ruolo che può firmare | Testo | Il NOME del ruolo, così come appare in Access › Ruoli, è "Responsabile di stabilimento", non uno slug. Una regola che assegna un nome a un ruolo che nessuno ricopre, instrada la richiesta a nessuno. | |
| Dipendente | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Da consegnare entro (ore) | Numero | ||
| Perché esiste questa regola | Testo lungo | ||
| Attivo | sì o no |
Cosa puoi fare qui
Costruire una scala di approvazione
Storia di livello
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.
Accanto ad esso in Controllo degli acquisti
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